Организирайте се за висше образование

Аспирантите - и преподавателите - често се оказват затрупани със задачи. добре умения за управление на времето са от съществено значение, но са успешни аспирантура изисква способността да се организира повече от вашето време.

Да си неорганизиран - да не знаеш къде са твоите неща - е загуба на време. Неорганизираният ученик прекарва ценно време в търсене на документи, досиета, бележки, чудейки се коя купчина да провери първо. Тя забравя и пропуска срещи или пристига късно, многократно. Трудно му е да се съсредоточи върху задачата, която работи, защото умът му плува какви подробности за това какво трябва да се направи по-нататък или какво трябваше да бъде направено вчера. Неорганизиран офис или дом е признак на задръстен ум. Натрупаните умове са неефективни за научната производителност. И така, как да се организирате?

Вземете цифрово, когато можете, но не забравяйте да организирате и файловете си на хартия. Не се грижете за папки с файлове или ще намерите удвояване на файловете и ще загубите следите на най-важните си документи. Винаги, когато е възможно, отидете цифрово (с добра резервна система!). Поддържайте файлове за:

• Идеи за изследване / теза.
• Референции за теза (вероятно разделени на допълнителни файлове за всяка тема).
• Материали за изпит. Докато се подготвяте за компи, ще имате копия на стари изпити, учебни материали
• Професионални данни - вита, мотивационно писмо, изявление за изследване и др.
• Препечатки и професионални статии, организирани по тема.
• Живот (сметки, данъци и т.н.).
• Учебни материали (организирани по тема).

въпреки че припаси може да бъде скъпо, по-лесно е да се организирате, когато имате правилните инструменти. Закупете качествен телбод, хартиени скоби, скоби за подвързване, залепете бележки в няколко размера, лепкави знамена за маркиране на важни страници в текстове и др. Отидете в магазин за доставки и купете офис консумативи, за да увеличите максимално спестяванията и да сте сигурни, че неочаквано нямате изчерпване на доставките.

Някои ученици използват свързващи вещества, за да организират бележки от клас, с разделители, за да отделят вашите бележки от зададените четения, раздавателни материали и други материали. Други ученици съхраняват всички материали от своя клас на лаптопа си и използват софтуер като OneNote или Evernote, за да запазват и индексират бележките си.

Уверете се, че сте на бюрото и учебната зона трябва да са спретнати. Също така е полезно да следите и останалата част от дома си. Защо? Училището е достатъчно завладяващо, без да се притеснявате дали имате чисти дрехи, различавайки се между котките и зайците или загубите неплатени сметки. Създайте команден център близо до входа на вашия дом. Имайте купа или място, за да поставите ключовете си и да изпразите джобовете си от важни материали. Имайте още едно място за сметките си. Всеки ден, когато отваряте пощата си, го сортирайте в неща, за да изхвърляте и сметки и други материали, които изискват действия.

Освен това, уверете се, че имате посветен пространство за работа в дома си. Тя трябва да бъде без разсейване, добре осветена и да има всички консумативи и файлове наблизо. Дори и вашето жизнено пространство малък или споделен, не забравяйте да посочите част от следдипломното си образование.

Създайте график за изпълнение на домакински задачи като пране и почистване. Разделете почистването на по-малки задачи, по стая. Така че може да почистите банята във вторник и събота, да почистите спалнята в сряда и неделя, а хола в четвъртък и понеделник. Почиствайте кухнята седмично, след което отделяйте няколко минути всеки ден за нея. Използвай трик таймер за да продължите задачата, докато почиствате, и да ви покаже колко можете да направите само за малко време. Например, изумен съм, че мога да изчистя съдомиялната машина и да избърша плотовете за 4 минути!

Вашият списък със задачи е твой приятел.

Тези прости съвети могат да направят промяна в живота ви. От моя собствен опит като академик мога да удостоверя, че тези прости навици, макар и предизвикателни за задаване, много по-лесно го правят през семестъра и поддържат ефективност и производителност.