Има 24 часа на ден и искате да се възползвате максимално от тях. Ако сте попаднали в продуктивността, не се страхувайте да опитате нещо ново. Тези съвети ще ви вдъхновят да завладеете списъка си със задачи и да постигнете целите си.
Вече знаете значението на устойчивия фокус за максимална производителност. Когато сте в режим на концентрация, се нуждаете от начин за бързо записване и съхраняване на всякакви мисли, които са важни, но не са свързани с текущия ви проект.
Въведете: план за изхвърляне на мозъка. Независимо дали държите на списание за куршуми от ваша страна, използвайте записа на гласовите мемоари на телефона си или използвайте всеобхватно приложение като Evernote, наличието на система за изхвърляне на мозъка освобождава ума ви, за да се съсредоточи върху задачата.
Приложения за проследяване на времето като Toggl да ви помогне да визуализирате къде отива времето ви всеки ден. Постоянното проследяване на времето ви държи честно относно собствената ви производителност и разкрива възможности за подобрение. Ако откриете, че отделяте твърде много време за проекти, които не са от значение за вас, или твърде малко време за тези, които го правят, можете да направите умишлени корекции.
Съпротивлявайте се на натиска мулти-задача, което ще ви остави да се чувствате разпръснати и силата ви на концентрация да се разреди. Еднократното задаване - прилагането на цялата ви мозъчна сила за конкретна задача за кратък изблик - е по-ефективно. Затворете всички раздели на браузъра си, игнорирайте входящата си поща и пристъпете към работа.
Тази техника на производителност комбинира еднократно задание с вградена система за награди. Задайте аларма за 25 минути и работете върху конкретна задача, без да спирате. Когато таймерът звъни, наградете се с 5-минутна почивка, след което рестартирайте цикъла. След като повторите цикъла няколко пъти, дайте си задоволителна 30-минутна почивка.
Работното ви пространство може да се отрази негативно върху производителността ви. Ако се нуждаете от организиран работен плот, за да функционира в най-добрите си условия, отделете няколко минути в края на всеки ден, за да почистите всякакви струпвания и да подготвите работното си пространство за следващия ден. Чрез формирането на този навик ще се настроите надеждно продуктивни сутрини.
Компилирайте всичко, което е необходимо, за да завършите задачата си, преди да започнете работа. Това означава да носите зарядното за вашия лаптоп в библиотеката, да носите функционални химикалки или моливи и предварително да събирате подходящи файлове или документи. Всеки път, когато спрете да работите за извличане на някой липсващ елемент, губите фокус. Няколко минути подготовка ви спестява безброй часове на разсейване.
Няма нищо по-удовлетворяващо от пресичане на артикул от списъка ви със задачи в началото на деня. Започнете всеки ден, като изпълнявате лесна, но необходима задача, като завършване на задача за четене или връщане на телефонно обаждане.
От друга страна, най-доброто време за сваляне на неприятна задача е първо нещо сутрин. По думите на френския писател от 18-ти век Никола Чамфорт, „Погълнете жаба сутрин, ако искате да срещнете нищо по-отвратително останалата част от деня. "Най-добрата" жаба "е всичко, което сте избягвали, от попълване на дълъг формуляр за кандидатстване до изпращане на стресиращо електронна поща.
Ако ви предстои основен срок и единствената задача в списъка ви със задачи е „завършете проект“, вие се настройвате за разочарование. Когато подходите към големи, сложни задачи, без да ги разбивате на парчета с размер на хапки, естествено е чувствам се претоварен.
За щастие има един лесен начин: прекарайте 15 минути, записвайки всяка отделна задача, която трябва да бъде изпълнена, за да бъде завършен проектът, без значение колко малък е той. Ще можете да подходите към всяка от тези малки, постижими задачи с по-голям фокус.
Списъкът със задачи винаги е незавършена работа. Всеки път, когато добавите нов елемент в списъка, преоценявайте общите си приоритети. Преценете всяка чакаща задача по срок, важност и колко време очаквате да отнеме. Задайте визуални напомняния за вашите приоритети от цветно кодиране календара или писането на ежедневния ви списък със задачи по ред.
Да, този съвет е в противоречие с повечето други предложения за производителност, които подчертават устойчивата концентрация и фокус. Ако обаче имате чакаща задача, която изисква не повече от две минути от вашето време, не губете време да я запишете в списък със задачи. Просто го направете.