А препоръчително писмо е вид писмо, което предоставя писмена справка и препоръка за включване. Ако напишете препоръчително писмо за някой друг, вие по същество се "ваучете" за този човек и казвате, че вярвате в него или нея по някакъв начин.
Компоненти на препоръчително писмо
Всяко препоръчително писмо трябва да включва три ключови компонента:
- Параграф или изречение, което обяснява как познавате този човек и продължителността на връзката ви с тях.
- Оценка на лицето и неговите умения / постижения. Ако е възможно, предлагайте конкретни примери, които илюстрират силните страни и квалификацията на човека. Тези примери трябва да са кратки, но подробни.
- Обобщение, което обяснява защо бихте препоръчали този човек и до каква степен бихте го препоръчали.
Кой се нуждае от препоръчително писмо?
Препоръчителните писма обикновено се използват от студенти, кандидатстващи в бакалавърски и магистърски училища и стипендии или програми за стипендиии от хора от работната сила, които кандидатстват за работа. Например:
- Лица, които кандидатстват за бизнес училище или а MBA програма обикновено се нуждае от две три препоръки, които обясняват защо са а добър кандидат за бизнес училище. Препоръката може да обясни защо имат лидерски потенциал или как са успели в минали академични или бизнес занимания.
- някои програми за стипендии изискват кандидатите да представят препоръки в подкрепа на кандидатурата си за стипендия. Това е най-често в програми, базирани на заслуги, които дават стипендии въз основа на академични заслуги, доброволчески опит и т.н.
- Търсещият работа може също да се нуждае от писмена професионална справка или препоръка, която обяснява или подкрепя причините, поради които търсещият работа е добър кандидат за определена позиция или компания. Тези писма са насочени към професионална квалификация.
Преди да напишете препоръчително писмо
В някакъв момент от живота си може да се наложи напишете препоръчително писмо за бивш служител, колега, студент или някой друг, който добре познавате. Писането на препоръчително писмо за друг човек е голяма отговорност и трябва да се приема много сериозно. Преди да се съгласите на задачата, уверете се, че имате ясно разбиране за какво ще се използва писмото и кой ще го чете. Това ще улесни писането за вашата аудитория.
Трябва също така да се уверите, че знаете каква информация се очаква от вас. Например някой може да се нуждае от писмо, подчертаващо лидерския му опит, но ако не знаете нищо за лидерските способности или потенциал на този човек ще ви е трудно да измислите нещо казвам. Или ако им трябва писмо за тяхната работна етика и вие изпратите нещо за способността им да работят добре в екипи, писмото няма да е много полезно.
Ако смятате, че не можете правилно да предадете необходимата информация, защото сте заети или не пишете добре, предлагайте да подпишете писмо, което е изготвено от лицето, което е поискало справка. Това е много често срещана практика и често работи добре и за двете страни. Преди обаче да подпишете нещо, написано от някой друг, уверете се, че писмото честно отразява истинското ви мнение. Трябва също да запазите копие от окончателното писмо за своите записи.
Какво да включите в писмо с препоръки
Най- съдържание на препоръчителното писмо че пишете ще зависи от нуждите на лицето, което иска писмото, но има някои общи теми, които обикновено се разглеждат в препоръчителни писма за работа и образователна програма кандидатите:
- Потенциал (като лидерски потенциал)
- Умения / Способности / Силни
- надеждност
- консистенция
- упоритост
- мотивиране
- характер
- Принос (за клас или общност)
- Постижения
Примерни писма с препоръки
Никога не трябва да копирате съдържание от друго писмо с препоръки; писмото, което пишете, трябва да е свежо и оригинално. Въпреки това, като погледнем няколко примерни писма с препоръки е добър начин да получите вдъхновение за писмото, което пишете. Примерните писма могат да ви помогнат да разберете по-добре компонентите на писмото и видовете неща, върху които се фокусират типичните препоръчители, когато пишат препоръка за търсещ работа, кандидат за колежили кандидат за завършено училище.