Едно от най-често срещаните изисквания на бизнес английския език е провеждането на срещи на английски език. Следващите раздели предоставят полезен език и фрази за провеждане на срещи и даване на принос за дадена среща.
Провеждане на среща
Тези фрази са полезни, ако трябва да проведете среща.
отвор
Добро утро / следобед, всички.
Ако всички сме тук, нека започнем / започнем срещата / старт.
Приветствие и запознаване
Моля, присъединете се към мен приветствие (име на участник)
Радваме се да приветстваме (име на участник)
Бих искал да поздравя добре (име на участник)
Удоволствие е да посрещнем (име на участник)
Бих искал да се представя (име на участник)
Посочване на основните цели
Днес сме тук, за да ...
Бих искал да се уверя, че ние ...
Основната ни цел днес е да ...
Обадих се на тази среща, за да ...
Давате извинения за някой, който отсъства
Страхувам се.., (име на участник) не може да бъде с нас днес. Тя е в ...
За съжаление, (име на участник)... няма да е с нас днес, защото той ...
Получих извинения за отсъствие от (име на участник), който е на (място).
Четене на протокола (бележки) от последната среща
Като начало бих искал бързо да разгледам протоколите от последната ни среща.
Първо, нека да разгледаме доклада от последната среща, която се проведе на (дата)
Ето протоколите от последната ни среща, която беше на (дата)
Справяне с последните разработки
Джак, можеш ли да ни кажеш как напредва проектът XYZ?
Джак, как идва проектът XYZ?
Джон, попълнихте ли отчета за новия счетоводен пакет?
Всеки получил ли е копие от доклада на Фондация Тейт за актуалните маркетингови тенденции?
Движа се напред
Така че, ако няма нищо друго, което трябва да обсъдим, нека да преминем към днешния дневен ред.
Да се пристъпим към бизнеса?
Има ли друг бизнес?
Ако няма по-нататъшно развитие, бих искал да преминем към днешната тема.
Въвеждане на дневния ред
Всички получихте ли копие от дневния ред?
В дневния ред има X точки. На първо място,... второ,... трето,... последно, ...
Ще вземем ли точките в този ред?
Ако нямате нищо против, бих искал да поредя днес.
пропуснете елемент 1 и преминете към позиция 3
Предлагам да вземем точка 2 последно.
Разпределяне на роли (секретар, участници)
(име на участник) се е съгласил да вземе протокола.
(име на участник), бихте ли имали против вземане на минутите?
(име на участник) любезно се съгласи да ни даде отчет за ...
(име на участник) ще води точка 1, (име на участник) точка 2 и (име на участник) точка 3.
(име на участник), бихте ли против да си правите бележки днес?
Съгласуване на Основните правила за срещата (принос, време, време за вземане на решения и т.н.)
Първо ще чуем кратък доклад по всяка точка, последван от обсъждане на ...
Предлагам първо да обиколим масата.
Нека се уверим, че приключваме с ...
Бих предложил да ...
За всеки артикул ще има пет минути.
Ще трябва да държим всеки артикул до 15 минути. В противен случай никога няма да преминем.
Представяме ви първата точка от дневния ред
Така че, нека започнем с ...
Бих предложил да започнем с ...
Защо не започнем с ...
И така, първата точка от дневния ред е
Пит, искаш ли да започнеш?
Да започнем с ...
(име на участник), искате ли да въведете този елемент?
Затваряне на артикул
Мисля, че това се грижи за първия елемент.
Да оставим ли този елемент?
Защо не преминем към ...
Ако никой няма какво да добави, нека ...
Следващ елемент
Нека преминем към следващия елемент
Сега, когато обсъдихме X, нека сега ...
Следващият пункт в дневния ред е ...
Сега стигаме до въпроса за.
Предоставяне на контрол на следващия участник
Бих искал да го предам (име на участник), който ще води следващата точка.
На следващо място (име на участник) ще ни преведе през ...
Сега бих искал да представя (име на участник) кой ще ...
Обобщавайки
Преди да приключим днешната среща, нека само да обобщя основните моменти.
Нека бързо да разгледам основните моменти днес.
Да обобщим, ...,.
Добре, защо не обобщим бързо това, което сме направили днес.
Накратко, ...
Да прегледам ли основните точки?
Поддържане на целта на срещата (време, уместност, решения)
Не ни достига време.
Е, това изглежда е през цялото време, което имаме днес.
Моля, бъдете кратки.
Страхувам се, че ни е изчерпало времето.
Опасявам се, че това е извън обхвата на тази среща.
Да се върнем на път, защо не го направим?
Всъщност не сме днес тук.
Защо не се върнем към основния акцент на днешната среща.
Ще трябва да оставим това на друг път.
Започваме да губим от поглед основната точка.
Продължете, моля.
Мисля, че е по-добре да го оставим за друга среща.
Готови ли сме да вземем решение?
Завършване
Точно така, изглежда, че сме покрили основните елементи.
Ако няма други коментари, бих искал да завърша тази среща.
Нека приключим това за днес.
Има ли друг бизнес?
Предлагане и съгласие за време, дата и място за следващата среща
Можем ли да определим датата за следващата среща, моля?
И така, следващата среща ще бъде на... (ден),... (дата на... (месец) в ...
Нека да се срещнем на... (ден),... (дата на... (месец) в... Ами следващата сряда? Как е това?
Благодаря на участниците за участие
Бих искал да благодаря на Мариан и Джеръми, че дойдоха от Лондон.
Благодаря на всички за присъствието.
Благодаря за участието.
Закриване на срещата
Срещата е завършена, ще се видим следващата ...
Срещата е закрита.
Обявявам срещата за закрита.
Лексика за участие в срещи
Следните фрази се използват за участие в среща. Тези фрази са полезни за изразяване на вашите идеи и даване на принос по време на среща.
Привличане на вниманието на председателя
(Господин / госпожо) председател.
Може ли да имам дума?
Ако мога, мисля ...
Извинете за прекъсването.
Може ли да вляза тук?
Даване на мнения
Сигурен съм, че ...
Аз (наистина) чувствам, че ...
По мое мнение...
Начинът, по който виждам нещата ...
Ако ме питаш,... Склонен съм да мисля, че ...
Питайки за мнения
Сигурен ли си, че ...
Наистина ли мислите, че...
(име на участник) можем ли да получим вашия принос?
Как се чувстваш относно???
Коментирайки
Това е интересно.
Никога преди не съм мислил за това.
Добър момент!
Разбирам вашето мнение.
Разбирам какво имаш предвид.
Съгласявайки
Аз съм напълно съгласен с теб.
Точно!
Точно така се чувствам.
Трябва да се съглася с (име на участник).
несъгласен
За съжаление, аз го виждам различно.
До един момент съм съгласен с вас, но ...
(Страхувам се) Не мога да се съглася
Консултиране и предлагане
Нека да...
Ние трябва...
Защо не ...
Как / какво ще кажете за ...
Предлагам / препоръчвам ви ...
Изясняването
Нека да изложа ...
Изясних ли го?
Виждате ли в какво се захващам?
Нека да кажа това по друг начин ...
Просто бих искал да повторя това ...
Искане на информация
Моля, бихте ли могли ...
Бих искал да ...
Ще имаш ли нещо против...
Чудя се дали бихте могли ...
Искане за повторение
Страхувам се, че не разбрах това. Бихте ли могли да повторите това, което току-що казахте?
Не го хванах. Може ли да повторите Моля?
Пропуснах това. Бихте ли го казали отново, моля?
Бихте ли могли да го пуснете още веднъж?
Искане за изясняване
Не ви следя съвсем. Какво точно искаш да кажеш?
Опасявам се, че не разбирам съвсем точно какво правите.
Бихте ли ми обяснили как става това?
Не виждам какво искаш да кажеш. Можем ли да имаме още подробности, моля?
Искане за проверка
Нали казахте следващата седмица, нали? („направи“ е подчертано)
Искаш да кажеш това ???
Вярно ли е, че ???
Питане за правопис
Бихте ли могли да пишете това, моля?
Бихте ли искали да пишете това за мен, моля?
Искане за участие
Все още не сме чували от вас, (име на участник).
Какво мислите за това предложение?
Искате ли да добавите нещо, (име на участник)?
Някой друг има ли нещо да допринесе?
Има ли още коментари?
Коригираща информация
Съжалявам, мисля, че сте разбрали погрешно това, което казах.
За съжаление, това не е съвсем правилно.
Боя се, че не разбираш какво казвам.
Това не е съвсем това, което имах предвид.
Нямах това предвид.
Формат на срещата
Срещите обикновено следват повече или по-малко подобна структура и могат да бъдат разделени на следните части:
I - Въведение
Откриване на срещата
Приветствие и запознаване на участниците
Посочване на основните цели на среща
Давате извинения за някой, който отсъства
II - Преглед на миналия бизнес
Четене на протокола (бележки) от последната среща
Справяне с последните разработки
III - Начало на срещата
Въвеждане на дневния ред
Разпределяне на роли (секретар, участници)
Съгласуване на Основните правила за срещата (принос, време, време за вземане на решения и т.н.)
IV - Обсъждане на елементи
Представяме ви първата точка от дневния ред
Затваряне на артикул
Следващ елемент
Предоставяне на контрол на следващия участник
V - Завършване на срещата
Обобщавайки
Завършване
Предлагане и съгласие на време, Дата и място за следващата среща
Благодаря на участниците за участие
Закриване на срещата