Стъпки към успешното събиране на семейството

С малко креативност и предварително планиране можете да организирате и планирате запомнящо се семейно събиране, за което всички ще говорят с години.

Може да изглежда очевидно, но първата стъпка за всяко събиране на семейството е да се реши кой е семейство. Коя страна на семейството каните? Искате ли да включите само близки роднини или всички потомци на Великия дядо Джоунс (или друг общ прародител)? Каните ли само роднини от пряка линия (родители, баби и дядовци, баби) или смятате да включите два пъти братовчеди, втори братовчеди или трети братовчеди? Само помнете, всяка стъпка назад на родословно дърво добавя тон нови потенциални присъстващи. Знайте своите граници.

Започнете с съставянето на списък на членовете на семейството, включително съпрузи, партньори и деца. Свържете се с поне един човек от всеки клон на семейството, за да ви помогне да намерите информация за контакт за всеки от вашия списък. Уверете се, че събирате имейл адреси за тези, които ги имат - това наистина помага при актуализации и кореспонденция в последния момент.

Ако планирате да включите много хора в семейното си събиране, помислете дали да изпратите анкета (по пощата и / или имейл), за да уведомите хората, че отново се среща. Това ще ви помогне да прецените интереса и предпочитанията си и да помолите за помощ при планирането. Включете възможни дати, предложен тип повторно присъединяване и обща локация (обсъждането на възможните разходи в началото може да обезкуражи положителен отговор) и учтиво да поискате навременна реакция на вашите въпроси. Добавете имената на заинтересованите роднини, които връщат анкетата в списъка ви за събиране за бъдещи изпращане и / или ги поддържат актуални за плановете за събиране чрез уебсайт за семейно събиране.

Освен ако това не е събрание на пет сестри в къщата на леля Маги, комитетът за събиране е почти от съществено значение за планирането на гладко и успешно семейно събиране. Поставете някой, който отговаря за всеки основен аспект на събирането - местоположение, социални събития, бюджет, пощенски пратки, водене на записи и т.н. Защо всички работи сами, ако не се налага?

Не е много обединение, ако никой не може да присъства. Независимо дали планирате събирането на семейството ви да съвпадне със семеен етап или специален ден, лятна ваканция или празник, това помага да анкетирате членовете на семейството, за да избегнете конфликти във времето и датата. Тъй като семейните събития могат да обхващат всичко - от следобедно барбекю до голяма афера, продължаваща три или повече дни, вие също ще трябва да определите колко дълго смятате да се събирате. Добро правило - колкото по-далеч хората трябва да пътуват, за да стигнат до мястото на обединението, толкова по-дълго трябва да продължи повторното събиране. Най-важното е, не забравяйте, че няма да можете да приютите всички. Изберете крайната си дата (и) въз основа на това, което е най-добро за повечето присъстващи.

Цел за a място за събиране на семейството това е най-достъпно и достъпно за повечето хора, които искате да присъствате. Ако членовете на семейството са групирани в една област, след това изберете място за събиране, което е наблизо. Ако всички са разпръснати, тогава изберете централно място, което да помогне за намаляване на пътните разходи за далечни роднини.

Това ще определи мащаба на храната, декорациите, настаняването и дейностите за вашето семейно събиране. Можете да изберете семействата да плащат за собствени нощувки, носете покрито ястие и т.н., но освен ако нямате друг източник на доходи, също така ще трябва да зададете такса за регистрация на семейство, за да помогнете с декорация, дейност и местоположение разходи.

След като сте избрали местоположение и сте определили дата, е време да изберете сайт за събирането. „Да се ​​прибереш вкъщи“ е голямо теглене за събиране на семейството, така че може би ще искате да разгледате старата фамилна ферма или друг исторически обект, свързан с миналото на вашето семейство. В зависимост от размера на обединението може да успеете да намерите член на семейството, който доброволно ще го направи в дома си. За по-големи събития, паркове, хотели, ресторанти и обществени зали са доброто място за начало. Ако планирате многодневно събиране, помислете за курортно място, където хората могат да комбинират дейности за събиране със семейна ваканция.

Създаването на тема за събиране на семейството е чудесен начин да заинтересувате хората и да ги накарате да присъстват по-често. Освен това прави нещата по-забавни, когато става въпрос за въображение с храна, игри, занимания, покани и почти всеки друг аспект на събирането. Темите на семейната история са особено популярни, както и събиранията, които празнуват много специален рожден ден или годишнина на члена на семейството, или културното наследство на семейството (т.е. хавайски луау).

Храненето на голяма група от хора с различни вкусове е може би една от най-трудните части на планирането на събиране. Улеснете себе си, като изберете меню, което е свързано с вашата тема, или може би такова, което празнува наследството на вашето семейство. Организирайте група членове на семейството, за да приготвите храната за семейното събиране или, ако имате голяма група и бюджетът ви позволява, намерете заведение или ресторант, за да свършите поне част от работата Вие. Вкусно меню създава едно незабравимо семейно събиране.

Не е нужно да заемате всички през цялото време, но планирани дейности и ледоразбивачи при вашето семейно събиране ще предостави лесен начин за хората, които не се познават добре, удобно да прекарват времето си заедно. Включете дейности, които ще се харесат на всички възрасти и по-нататък семейно познание за споделено наследство. Можете също така да искате да присъдите награди за специални отличия, като най-възрастния член на семейството или най-дългото разстояние, за да присъствате.

Имате куп хора, сега какво смятате да правите с тях? Време е сега да се уредят палатки (ако се събират навън), столове, украса за паркиране, програми, табели, тениски, чанти за добри неща и други изисквания за деня за събиране. Това е моментът да се консултирате с контролен списък за събиране на семейството!

Докато много членове на семейството без съмнение ще донесат свои собствени камери, това също помага да се правят планове за записване на цялостното събитие. Независимо дали определите конкретен роднина като официален фотограф за събиране или наемете професионалист фотограф, за да правите снимки или видеоклипове, трябва да подготвите списък на хората и събитията, които искате да бъдете записват. За спонтанни „моменти“ закупете дузина камери за еднократна употреба и ги раздайте на гости доброволно. Не забравяйте да ги съберете в края на деня!

След като вече имате повечето от плановете си, е време да поканите гостите по пощата, имейла и / или телефона. Ще искате да направите този начин предварително, за да сте сигурни и да дадете време на всеки да го получи в календара си. Ако начислявате такси за вход, споменете това в поканата и задайте авансов срок, с който поне процент от билета цената се изисква (освен ако не сте достатъчно богати, за да покриете всички разходи сами и можете да изчакате до реалното събиране възстановяване). Купените предварително билети също означават, че хората ще имат по-малка вероятност да се откажат в последния момент! Това също е добра възможност да помолите хората, дори и да не могат да присъстват на събранието, да предоставят родословни дървета, снимки, колекционерска стойност и истории за споделяне с други членове на семейството.

Ако не искате да начислявате такси за вход за вашето събрание, тогава ще трябва да планирате малко набиране на средства. Дори и да събирате признания, набирането на средства може да осигури пари за някои фантастични „екстри“. Творчески начини за набиране на пари включват провеждане на търг или томбола при събирането или правене и продажба на семейни шапки, тениски, книги или видеоклипове за събиране.

Създайте програма, която очертава състава на планираните събития за събиране, които да предоставите на членовете на семейството, когато пристигнат за събирането. Можете също така да искате да изпратите това по имейл или уебсайта си за повторно събиране преди началото на обединението. Това ще помогне на хората да напомнят за дейности, за които може да се наложи да носят нещо със себе си, например фото стена или диаграма на родословното дърво.

Големият ден е почти тук и сега е време да се уверим, че ще върви гладко. Създайте закачливи, лесни за готвене табели, които да насочват пристигащите гости на регистрация, паркиране и важни места като бани. Закупете или направете книга за гости, за да събирате подписи, адреси и друга важна информация, както и да послужите като постоянен запис на събирането. Купете предварително направени значки за имена или отпечатайте свои собствени, за да улесните смесването и смесването между непознати членове на семейството. Стенните схеми на фамилното дърво винаги са голям хит, тъй като участниците в обединението винаги искат да знаят къде се вписват в семейството. Популярни са също рамкирани снимки или печатни плакати на общи предци или минали семейни събития. И ако искате да знаете какво са мислели всички за цялото ви планиране за събиране, отпечатайте няколко формуляра за оценка, които хората да попълнят, докато напуснат.

Определете доброволец или доброволци, които да създават и изпращат информационен бюлетин след събиране с истории, снимки и новини от обединението. Ако сте събрали информация за семейството, изпратете актуализирана генеалогична диаграма също. Това е чудесен начин да накарате хората да се вълнуват от следващото събиране, както и да включите по-малко щастливи членове на семейството, които не са успели да присъстват.