в бизнес писане, протоколите са официалният писмен запис на среща. Протоколите обикновено се пишат в минало просто време. Те служат като постоянен запис на разглежданите теми, достигнатите заключения, предприетите действия и дадените задачи. Те също така записват кои хора са дали своя принос за срещата по отношение на новите идеи и как са били получени. Ако на заседание има гласуване, протоколът служи като протокол за това кой е гласувал и кой е гласувал против предложение, което може да се вземе предвид в бъдеще, когато се стигне до последиците от прилагането или отхвърлянето на това предложение сбъдва.
Няколко минути се съхраняват от секретаря по звукозапис, служител, който има специално задачата да си взема минути, да съхранява всички записи и файлове, да проследява протоколи за присъствие и гласуване и докладване на съответните определени страни (например съвет на директорите или висшето ръководство на a бизнес). Въпреки това могат да се водят протоколи от всяко физическо лице, което присъства на заседанието и обикновено се раздават на всички членове на звената, представени на събранието.
Много организации използват стандартен шаблон или специален формат за водене на минути и редът на частите може да варира.