Изграждане a уебсайт за клиент е вълнуващо, особено когато проектът приключи и сте готови да предадете файловете на проекта на вашия клиент. В този критичен момент в проекта има много начини да доставите крайния обект. Има и някои грешни стъпки, които можете да направите, което би превърнало иначе добрия процес на проект в неуспешен ангажимент.
Определете механизма за доставка, който ще използвате за проект в договора. Това гарантира, че няма съмнение как ще получите файловете на клиентите си, след като завършите сайта.
Изпращане на файлове по имейл
Имейлът е най-простият метод за получаване на файлове от вашия твърд диск до вашия клиент. Необходимо е само да имате имейл клиент и валиден имейл адрес. За повечето уебсайтове с разнообразни страници, както и външни файлове като изображения, CSS таблици със стилове, и Javascript файлове, ще ви е необходима програма, за да компресирате тези файлове в компресирана папка, която след това можете да изпратите по имейл на клиента.
Освен ако сайтът не е масивен с безброй изображения или видео файлове, този процес трябва да ви даде окончателен файл, който е малък достатъчно за безопасно изпращане по имейл (което означава, че няма да е толкова голям, че да бъде маркиран и блокиран от филтри за нежелана поща).
Има няколко възможни проблема с изпращането на уебсайт по имейл:
- Клиентите може да не знаят как да качите файловете към техния уеб сървър, как да отделите файловете от имейла или къде да ги поставите, когато го направят.
- Някои имейл сървъри помислят HTML файлове (а понякога и ZIP файлове) като потенциално вредни и могат да премахнат прикачените файлове от съобщението. Това е особено вярно, когато прикачвате JavaScript файлове.
- Имейлът е несигурен. Ако HTML съдържа чувствителни данни, хакерите могат да го видят, докато го изпращате.
- Динамични страници като PHP или скриптове като CGI може да изисква да бъдат направени промени на сървъра на живо, за да работи правилно и клиентите ви може да не знаят как да го направят.
Използвайте имейл само за доставяне на сайтове, когато знаете, че клиентът разбира какво да прави с изпратените от вас файлове. Например, когато работите като подизпълнител на екип за уеб дизайн, може да изпратите файловете по имейл на компанията, която Ви нае, тъй като знаете, че файловете ще бъдат получени от хора, които са знаещи и разбират как да се справят с файлове. В противен случай, когато имате работа с не-уеб професионалисти, помислете за един от методите по-долу.
Достъп до сайта на живо
Предоставянето на сайта на живо често е най-ефективният начин за доставяне на файлове на вашите клиенти - като изобщо не се доставят файловете. Вместо това поставете финализираните страници директно на уебсайта им на живо чрез FTP. След като уебсайтът е завършен и одобрен от вашия клиент на друго място (например скрита директория на сайта или друг уебсайт), преместете го на живо сами.
Друг начин да направите това е да създадете сайта на едно място (вероятно на бета сървър, който използвате за разработка) и след това, когато е активен, променете DNS записа на домейна, за да сочи към новия сайт.
Този метод е полезен, когато клиентите нямат много знания как да създават уебсайтове или когато създават динамична мрежа приложения с PHP или CGI и трябва да се уверите, че скриптовете на сайта работят правилно на живо околен свят.
Ако трябва да преместите файловете от едно място на друго, добре е да архивирате файловете, както бихте направили за доставка на имейли. Наличието на FTP от сървър на сървър (а не надолу до твърдия ви диск и след това архивиране към сървъра на живо) може също да ускори нещата.
Проблемите с този метод включват:
- Клиентите не винаги искат да предоставят достъп до своя сайт на фрийлансъри, така че може да се сблъскате, когато поискате достъп до сайта.
- Някои уебсайтове са изградени зад защитна стена и на свободна практика може да няма достъп до тези сайтове.
- Клиентите може да почувстват, че трябва да сте на разположение за допълнителна поддръжка и поддръжка извън това, което е в договора ви, защото сега имате достъп до техния сайт.
- Когато изграждате или променяте само част от сайта, всяка грешка може да създаде проблеми за останалата част от сайта и това бързо може да се превърне във ваш проблем, независимо дали сте причинили проблема или не.
Това е предпочитаният метод за доставяне на файлове при работа с клиенти, които не знаят HTML или уеб дизайн. Предлагането за намиране на хостинг за клиента като част от договора позволява достъп до сайта, докато го разработвате. След това, когато сайтът е завършен, дайте им информацията за акаунта. Винаги обаче клиентите трябва да се справят с фактурирането на хостинга, отново като част от договора, така че да не останете да плащате за хостинга след завършване на дизайна.
Инструменти за онлайн съхранение
Има много инструменти за онлайн съхранение, които могат да съхраняват вашите данни или да архивират твърдия ви диск. Можете също така да използвате много от тези инструменти като is като система за доставка на файлове. Инструменти като Dropbox улесняват поставянето на файлове в мрежата и след това дават на клиентите си URL адрес за изтегляне на файловете.
Dropbox също ви позволява да използвате услугата като форма на уеб хостинг, като посочите HTML файловете в публичната папка, така че можете да я използвате като място за тестване на прости HTML документи. Този метод е подходящ за клиенти, които разбират как да преместят готовите файлове на своя сървър на живо. Това обаче няма да работи толкова добре с клиенти, които не знаят как да правят уеб дизайн или HTML.
Проблемите с този метод са подобни на проблемите с изпращането на прикачен файл към имейл:
- Клиентите може да не знаят как да използват услугата.
- Клиентите може да не знаят как да прехвърлят файловете от Dropbox на своя уебсайт.
Този метод е по-сигурен от изпращането на прикачени файлове по имейл. Много инструменти за съхранение включват известна защита с парола или скриват URL адресите, така че е по-малко вероятно файловете да бъдат намерени от някой, който не го знае.
Използвайте тези инструменти, когато прикаченият файл е твърде голям за ефективно изпращане по имейл. Както при имейла, използвайте го само с уеб екипи, които знаят какво да правят с ZIP файла, след като го получат.
Софтуер за онлайн управление на проекти
Има няколко инструмента за управление на проекти онлайн, които можете да използвате, за да доставяте уебсайтове на клиенти. Тези инструменти предлагат функции освен съхранение на файлове като списъци със задачи, календари, съобщения и т.н. Един от любимите инструменти е Базов лагер.
Инструментите за онлайн управление на проекти са полезни при работа с по-голям екип по уеб проект. Можете да го използвате за доставяне на крайни сайтове и за сътрудничество, докато го изграждате. Можете също така да следите резултатите и да правите бележки за случващото се по време на проекта.
Има някои недостатъци:
- Повечето инструменти за онлайн управление на проекти не са безплатни и безплатните версии са ограничени. Ако решите да използвате такъв, вземете предвид стойността на това колко ще таксувате и го отбележете в договора.
- Това е друг уебсайт, който трябва да проверите, и друг софтуер, който вие и вашите клиенти трябва да научите.
- Тези инструменти са толкова полезни, колкото и информацията, която въвеждате в тях. Например, ако пропуснете краен срок, програмата не може да ви предупреди, че е почти тук.
- Някои компании не харесват корпоративната си информация (включително уебсайтове), съхранявана на сайт на трета страна от съображения за сигурност. Не забравяйте да обсъдите това с клиента си, преди да платите за сметка.
Basecamp е полезен за доставяне на файлове на клиенти и след това за актуализиране на тези файлове и виждане на бележките в редица. Това е чудесен начин за проследяване на голям проект.
Документирайте какъв начин на доставка ще използвате
Единственото друго нещо, което трябва да направите, когато решавате как да доставяте окончателни документи на клиентите, е да документирате това решение и да се съгласите с него в договора. По този начин няма да срещнете недоразумения по пътя, когато планирате да публикувате файл в Dropbox и вашият клиент иска да качите целия сайт на техния сървър за тях.