Как да свържете Microsoft Excel със SQL Server

Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, Excel 2016 и Excel за Microsoft 365.

Отворете Excel и създайте нова работна книга.

Отидете на Данни и изберете Вземете данни > От база данни> От база данни на SQL Server. Тази опция отваря Свържете се със сървъра за бази данни диалогов прозорец.

Влез в Име на сървъра. Посочете разширени опции, включително конкретно име на база данни, след което изберете Добре.

Следващият екран предлага три опции за удостоверяване въз основа на опциите в дясната странична лента. В повечето случаи изберете Windows след това изберете радио бутона за Използвайте текущите ми идентификационни данни. Изберете Свържете се.

От навигатора изберете конкретен обект, след което изберете Заредете от долната част на екрана.

Съветникът излиза, показвайки съдържанието на избрания обект на базата данни.

Проверете броя на записите в таблицата или изгледа, към който се свързвате. Ако таблицата има милион записи, може да искате да филтрирате това. Последното нещо, което искате да направите, е да закачите SQL Server.

В Свойства на връзката диалогов прозорец, има опция, наречена Опресняване на данните при отваряне на файла. Помислете дали да не проверите тази опция. Когато тази опция е маркирана, потребителят винаги ще има нов набор от данни, когато отваря електронната таблица на Excel.