Процесът на поръчка на Министерството на отбраната може да бъде объркващ и сложен. Има най-различни видове договори - всеки със своите плюсове и минуси. Наредбите могат да бъдат поразителни, тъй като изглежда са с размера на данъчния код. Конкуренцията за договори може да бъде жестока. Има много документи. Но отбраната договарящ може да бъде печеливша и възнаграждаваща.
Покупките на Министерството на отбраната започват обикновено в една от трите точки:
- поръчка с единствен източник
- обществена поръчка по съществуващ многократен договор за възлагане
- нормална поръчка
Покупки за единствен източник
Поръчки за единни източници се извършват, когато има само една компания, която може да изпълни договора. Тази поръчка е рядка и трябва да бъде документирана много добре от правителството. По-вероятно е да получите поръчка с единствен източник, след като имате някои държавни договори и имате на разположение превозно средство с отворен договор.
Многократни договори за възлагане
Покупките по съществуващ многократен договор за възлагане стават много по-чести. Множество договори за възлагане (MAC) като
GSA графици, Морско морско пристанище-е, а във ВВС NETCENTS II участват компании, които получават договор и след това се състезават за поръчки на задачи. Само тези компании с многократен договор за възлагане могат да се съревновават за поръчките и задачите. MAC са ценни, тъй като броят на компаниите, които могат да се състезават за получените поръчки за задачи, е много по-малък. Процесът за получаване на MAC е подобен на придобивания над 25 000 долара, обсъдени по-долу.Един вид многократни договори за възлагане са широкообхватни агенции или БАА. БАА са молби, издавани от агенция, когато се търси основна изследователска работа. Представени са теми за интерес и компаниите и университетите представят предложения с възможни решения, изискващи финансиране.
Нормални поръчки
Нормалните поръчки са разделени между опростените придобивания (тези под 25 000 долара) и всички останали.
Опростени придобивания
Опростените придобивания са покупки под 25 000 долара и изискват държавният агент за закупуване да получава оферти устно или чрез кратък писмен цитат. Тогава поръчка за покупка се издава на най-ниския отговорен участник. Военноморските сили казват, че 98% от транзакциите им са под 25 000 долара, което означава, че има милиарди долари на разположение на малките компании. Опростените придобивания не се рекламират, така че за да получите тези договори, трябва да сключите пред купувачите, така че те да се обадят и да получат оферта от вас.
Покупки над 25 000 долара
Покупките над 25 000 долара се публикуват на Федералните възможности за бизнес уебсайт. На този уебсайт ще намерите заявки за предложения (RFP) за практически всичко, което правителството купува. Прегледайте внимателно обобщенията на RFP и когато намерите някой от интерес, изтеглете RFP документите. Прочетете документите много внимателно и напишете предложение в отговор и в пълно съответствие с документите на RFP. Уверете се, че знаете кога предложението се дължи и ще получите предложението си преди датата и часа на падежа. Късните предложения се отхвърлят.
Предложенията се оценяват от правителството съгласно процедурите, изброени в ППС. Понякога може да се задават въпроси, но не винаги. През повечето време решението се взема само въз основа на вашето предложение, така че бъдете сигурни, че всичко е в него или може да загубите възможността.
След като сте възложени поръчката, възложител ще ви изпрати писмо и ще се свърже с вас, за да договори договор. Ако преговорите вървят успешно, договорът ще бъде финализиран. Някои покупки няма да изискват преговори, така че правителството ще ви издаде поръчка за покупка. Не забравяйте да прочетете внимателно всички документи и да разберете напълно какво означават. договарящ с Министерството на отбраната може да бъде сложно - по-добре да знаете за какво се съгласявате, отколкото да разберете след подписване на правно обвързващ договор.
Сега е време да завършите договора и да получите повече работа.