В бизнес писане и technical комуникация, графиките се използват като визуални представяния в подкрепа на текст в доклад, предложение, комплект от инструкции, или подобни документи.
Видовете графики включват диаграми, диаграми, чертежи, фигури, графики, карти, снимки и таблици.
Етимология: от гръцки, "писване"
„Успешните визуализации интегрират съдържание, статистика и дизайн, за да постигнат четири принципа: яснота, прецизност, ефективност и почтеност. Най-добрите визуализации дават на зрителя най-голям брой идеи възможно най-бързо в най-малко пространство."
(Джон М. Пенроуз, Робърт У. Rasberry и Робърт Дж. Майърс, Бизнес комуникация за мениджъри: Разширен подход, 5-то изд. Томсън, 2004 г.)
Критерии за ефективна графика
Независимо дали ръчно нарисувани или генерирани от компютър, успешните таблици и фигури имат тези характеристики (От Шарън Герсън и Стивън Герсън, Техническо писане: процес и продукт, 5-то изд. Пиърсън, 2006 г.):
- Интегрирани са с текста (т.е. графиката допълва текста; текстът обяснява графиката).
- Да са правилно разположени (за предпочитане непосредствено след текста, отнасящ се до графиката, а не страница или страници по-късно).
- Добавете към материала, обяснен в текста (без да сте излишен).
- Предайте важна информация, която не може да бъде предадена лесно в параграф или по-дълъг текст.
- Не съдържайте подробности, които по-скоро отклоняват, отколкото подобряват информацията.
- Има ефективен размер (не твърде малък или твърде голям).
- Те са добре отпечатани, за да бъдат четливи.
- Правилно са етикетирани (с легенди, заглавия и заглавия).
- Следвайте стила на други фигури или таблици в текста.
- Те са добре замислени и внимателно изпълнени.
Предимства на графиката
„Графиката предлага предимства, които думите сами по себе си не могат:
- Графиките са необходими за демонстриране на логически и числови връзки[.. .]
- Графиката може да комуникира пространствена информация по-ефективно от само думи.
- Графиката може да комуникира стъпки в a процес по-ефективно от само думи[.. .]
- Графиката може да спести място[.. .]
- Графиката може да намали цената на документите, предназначени за международни читатели.. .
Докато планирате и изготвяте своя документ, потърсете възможности за използване на графики за изясняване, подчертаване и организиране на информацията."
(Майк Маркъл, Техническа комуникация, 9-то изд. Бедфорд/Св. Мартин, 2010 г.)
Известен също като: визуални средства, визуални материали