Двете най-основни форми, използвани от генеалозите за записване на информация за предците, са диаграмата на родословието и листът на семейната група. Те ви помагат да следите какво откривате във вашето семейство в стандартен, лесен за четене формат - признат от генеалозите по целия свят. Дори ако използвате компютъра си за въвеждане на информация, почти всички софтуер за генеалогия ще разпечата или покаже информацията в тези стандартни формати.
Родословна карта
Графиката, с която повечето хора започват, е родословна диаграма. Тази диаграма започва с вас и се разклонява назад във времето, показва линията на вашите преки предци. най-много родословни карти обхваща четири поколения, включително пространство за включване на имена плюс дати и места на раждане, брак и смърт за всеки индивид. По-големи родословни графики, понякога наричани графики на предците, също се предлагат с място за повече поколения, но те се използват по-рядко, тъй като обикновено са по-големи от стандартните 8 1/2 x 11 " формат.
Стандартната родословна карта винаги започва с вас или от индивида, чието потекло вие проследявате, на първия ред - номер 1 на диаграмата. Информацията за вашия баща (или баща №1 на прародител) се вписва като номер 2 на диаграмата, докато майка ви е номер 3. Мъжката линия следва горната писта, докато женската линия следва долната. Както в ahnentafel диаграма, мъжете получават четни числа, а за жените - нечетни.
След като проследите вашето родословно дърво назад повече от 4 поколения, ще трябва да създадете допълнителни родословни графики за всеки от лицата, включени в четвъртото поколение на първата си класация. Всеки индивид ще стане прародител №1 в нова диаграма с препратка към техния брой в оригиналната диаграма, за да можете лесно да следвате семейството през поколенията. Всяка нова диаграма, която създадете, също ще получи свой собствен индивидуален номер (диаграма №2, диаграма # 3 и т.н.).
Например бащата на баща на вашия баща ще бъде прародител №8 в оригиналната таблица. Докато следвате конкретната му фамилна линия по-нататък в историята, ще трябва да създадете нова диаграма (графика №2), която да го включи в позиция №1. За да улесните проследяването на семейството от диаграма до диаграма, записвате номерата на диаграмите за продължение до всеки индивид от четвърто поколение в оригиналната си диаграма. Във всяка нова диаграма ще включите и бележка, отнасяща се до оригиналната диаграма (Лице №1 в тази диаграма е същото като Лице №___ на диаграма #___).
Семеен групов лист
Другата често използвана форма, срещана в генеалогията, е семеен групов лист. Фокусирайки се върху семейната единица, а не предците, листът на семейната група включва място за а двойка и техните деца, заедно с полета за записване на места за раждане, смърт, брак и погребения за всеки. Много листове на семейни групи също включват ред за записване на името на съпруга на всяко дете, както и раздел за коментари и цитати на източници.
Листовете за семейни групи са важен инструмент за генеалогия, тъй като позволяват помещение да включва информация за децата на вашите предци, заедно с техните съпрузи. Тези обезпечителни линии често се оказват важни кога проследяване на вашето родословно дърво, предоставяйки друг източник на информация за вашите предци. Когато имате затруднения с намирането на запис за раждане за собствения си прародител, например, може да успеете да научите имената на неговите родители чрез записа на рождението на брат му.
Листове от семейни групи и родословни карти работят ръка за ръка. За всеки брак, включен във вашата карта на родословието, ще попълните и лист за семейни групи. Диаграмата на родословието осигурява лесен поглед върху вашето родословно дърво, докато листът на семейната група предоставя допълнителни подробности за всяко поколение.