Съвети за писане на ефективни писма до Конгреса

Хората, които мислят за членове на Конгрес на САЩ не обръщайте малко или никакво внимание на съставната поща са просто грешни. Кратките, добре обмислени лични писма са един от най-ефективните начини, по които американците влияят върху законодателите, които избират.

Членовете на Конгреса получават стотици писма и имейли всеки ден, така че ще искате вашето писмо да се откроява. Независимо дали решите да използвате САЩ пощенска услуга или имейл, ето няколко съвета, които ще ви помогнат да напишете писмо до Конгреса, което има влияние.

Винаги изпращайте традиционно писмо. Въпреки че е по-лесно да изпратите имейл и всички сенатори и представители вече имат имейл адреси, писмените писма получават повече внимание и имат по-голямо въздействие. Сенаторите и представителите и техните служители получават буквално стотици имейли всеки ден. Имейлите на техните избиратели се смесват с имейлите на колегите депутати и членове на персонала и по този начин лесно се пренебрегват или пренебрегват. В допълнение, отделянето на време за изпращане на традиционно ръкописно писмо е най-добрият начин да ви покажем, че „наистина ви интересува” въпросите, които адресирате.

Обикновено е най-добре да изпращате писма до представителя от местния конгрес на конгреса или до сенаторите от вашата държава. Вашият вот помага да ги изберете - или не - и самият този факт носи голяма тежест. Освен това помага за персонализиране на писмото ви. Изпращането на едно и също съобщение за рязане на бисквитки на всеки член на Конгреса може да привлече вниманието, но рядко много внимание.

Също така е добра идея да помислите за ефективността на всичките си възможности за комуникация. Например срещата лице в лице на събитие, кметството или местния офис на представителя често може да остави най-голямо впечатление.

Това обаче не винаги е вариант. Следващият ви най-добър залог за изразяване на вашето мнение е официално писмо, а след това телефонно обаждане до техния офис. Въпреки че електронната поща е удобна и бърза, тя може да няма същото влияние като другите, по-традиционни, маршрути.

Има няколко начина, по които можете да намерите адресите на всички свои представители в Конгреса. Сенатът на САЩ е лесен, защото всяка държава има два сенатора. Senate.gov има лесна за навигация директория на всички текущи сенатори. Ще намерите линкове към техния уебсайт, имейла и телефонния им номер, както и адреса до техния офис във Вашингтон D.C.

Камарата на представителите е малко по-сложна, защото трябва да потърсите човека, представляващ вашия конкретен район в щата. Най-лесният начин да направите това е да въведете пощенския си код в „Намерете своя представител“ на адрес House.gov. Това ще стесни вашите възможности, но може да се наложи да го прецизирате въз основа на физическия си адрес, тъй като пощенските кодове и конгресите на окръг не съвпадат.

И в двете палати на Конгреса, на официалния уебсайт на представителя ще има и цялата информация за контакт, от която се нуждаете. Това включва местоположението на техните местни офиси.

Вашето писмо ще бъде по-ефективно, ако се обърнете към една тема или въпрос, а не към различни въпроси, които може да се почувствате страстни. Въведените писма с една страница са най-добри. много Комисии за политически действия (PACs) препоръчайте писмо с три абзаца, структурирано така:

1. Кажете защо пишете и кой сте. Избройте своите "пълномощни" и посочете, че сте избирател. Също така не боли да споменете, ако сте гласували или дарите за тях. Ако искате отговор, трябва да включите вашето име и адрес, дори когато използвате имейл.
2. Посочете повече подробности. Бъдете фактически и не емоционални. Посочете конкретна, а не обща информация за това как темата засяга вас и другите. Ако става въпрос за определена сметка, цитирайте правилното заглавие или номер, когато това е възможно.
3. Затворете, като поискате действието, което искате да предприемете. Може да е гласуване за или против законопроект, промяна в общата политика или някакво друго действие, но да бъде конкретно.

Най-добрите букви са любезни до момента и включват конкретни подкрепящи примери.

Винаги проверявайте писмото си, преди да го изпратите по пощата. Прочетете го поне два пъти, като проверите за правописни, пунктуационни и граматически грешки. Уверете се, че не сте се повтаряли, не сте направили ясно своите точки или не сте оставили нищо. Писмо без грешки добавя към вашата достоверност.

Членовете на Конгреса имат много елементи от дневния си ред, така че е най-добре да бъдете максимално конкретни по отношение на проблема си. Когато пишете за конкретен законопроект или законодателен акт, включете официалния номер, за да знаят точно за какво говорите (това също помага на вашата достоверност).

Ако имате нужда от помощ при намирането на номера на сметката, използвайте Законодателна информационна система на Томас. Цитирайте тези законодателство идентификатори:

• Сметки за къща: "Н. R._____"
• Резолюции на къщата: "H.RES._____"
• Съвместни резолюции на къщата: "H.J.RES._____"
• Законопроекти за сената: "С._____"
• Резолюции на сената: "S.RES._____"
• Съвместни резолюции на сената: "S.J.RES._____"

Има и официален начин да се обърнете към членовете на Конгреса. Използвайте тези заглавия, за да започнете писмото си, като попълните съответното име и адреси за вашия конгресспър. Също така, най-добре е да включите заглавката в имейл съобщение.

Към твоя сенатор:

Почетният (пълно име)
(стая №) (име) Офис сграда на Сената
Сенат на САЩ
Вашингтон, окръг Колумбия 20510
Уважаеми сенатор (фамилия):

Към твоя Представител:

Почетният (пълно име)
(стая №) (име) Къща Офис сграда
Камарата на представителите на Съединените щати
Вашингтон, окръг Колумбия 20515
Уважаеми представител (фамилия):

Съдебните решения на Върховния съд на САЩ нямат имейл адреси, но те четат писма от гражданите. Можете да изпращате писма, като използвате адреса, намерен на уебсайта SupremeCourt.gov.

Ето някои ключови неща, които трябва винаги и никога да не правите, когато пишете на избраните от вас представители.

1. Бъдете учтиви и уважителни, без да "бъркотите".
2. Ясно и просто посочете целта на писмото си. Ако става въпрос за определена сметка, идентифицирайте я правилно.
3. Кажете кой сте. Анонимните писма не отиват никъде. Дори и в имейла, включете правилното си име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Ако не включите поне вашето име и адрес, няма да получите отговор.
4. Посочете всички професионални акредитиви или личен опит, които имате, особено тези, които се отнасят до темата на вашето писмо.
5. Дръжте писмото си кратко - една страница е най-добра.
6. Използвайте конкретни примери или доказателства, за да подкрепите позицията си.
7. Посочете какво искате да свършите или препоръчайте курс на действие.
8. Благодарете на члена, че отдели време да прочете вашето писмо.

Само защото те представляват избирателите не означава това членове на Конгреса са обект на злоупотреба или омаловажаване. Колкото и да се чувствате безгрижни за някакъв проблем, писмото ви ще бъде по-ефективно, ако е написано от спокойна, логична гледна точка. Ако сте ядосан за нещо, напишете писмото си и след това редактирайте на следващия ден, за да се уверите, че издавате любезен, професионален тон. Също така, не забравяйте да избегнете тези клопки.

Недей използвайте вулгарност, нецензурни изрази или заплахи. Първите две са просто груби, а третата може да ви посети от Тайната служба. Казано по-просто, не позволявайте на страстта ви да се препречи.

Недей не включват вашето име и адрес, дори в имейл писма. Много представители дават приоритет на коментарите от своите избиратели и писмо в пощата може да бъде единственият начин да получите отговор.

Недей изисква отговор. Може да не получите никой, независимо какво и искането, е просто още един груб жест, който не прави много за вашия случай.

Недей използвайте текст на котлона. много низови организации ще изпрати подготвен текст на хората, които се интересуват от техния брой, но се опитайте да не копирате и поставите това в писмото си. Използвайте го като ръководство, за да ви помогне да направите смисъла и да напишете писмото със собствени думи с вашата лична перспектива. Получаването на хиляди писма, които казват точно същото, може да намали въздействието.