Как да напишете препоръчително писмо

писане препоръчително писмо е голяма отговорност, която би могла да определи бъдещето на служител, студент, колега или някой друг, когото познавате.

Следват препоръчителни писма a типичен формат и оформление, така че е полезно да разберете какво да включвам, неща, които трябва да се избягват и как да започнете. Независимо дали искате писмо или пишете такова, няколко полезни съвета ще улеснят процеса много по-лесно.

Когато пишете препоръка, важно е да съставите оригинално писмо, което е уникално за човека, когото препоръчвате. Никога не трябва да копирате текст директно от примерно писмо - това е еквивалентно на копирането на автобиография от интернет - тъй като това прави както вас, така и обектът на вашата препоръка.

За да направите вашата препоръка оригинална и ефективен, опитайте да включите конкретни примери за постиженията или силните страни на темата като академик, служител или водач.

Дръжте вашите коментари кратки и точни. Писмото ви трябва да е по-малко от една страница, така че го редактирайте до няколко примера, които смятате, че ще бъдат най-полезни.

Можете също така да искате да поговорите с човека, когото препоръчвате, за техните нужди. Нуждаят ли се от писмо, което подчертава работната им етика? Биха ли предпочели писмо, което да адресира аспекти от техния потенциал в определена област?

Не искате да кажете нищо неверно, но знаейки желаната точка на фокус може да вдъхнови съдържанието на писмото.

Примерното писмо по-долу показва какво може да бъде включено в препоръка за кариера или препоръка за заетост. Тя включва кратко въведение, подчертаващо силните страни на служителя, няколко подходящи примера в двата основни параграфа и просто приключване.

Ще забележите, че препоръчителят предоставя конкретна информация по темата и се фокусира силно върху нейните силни страни. Те включват солидни междуличностни умения, умения за работа в екип и силна лидерска способност.

Препоръчителят включва също конкретни примери за постижения (като увеличение на печалбата.) Примерите са важни и придават легитимност на препоръката.

Освен това забележете, че това писмо е подобно на мотивационно писмо, което можете да изпратите заедно със собствената си автобиография. Форматът имитира традиционно мотивационно писмо и са включени много от ключовите думи, използвани за описване на ценни работни умения.

Опитайте се да адресирате писмото до конкретния човек, който ще го чете, ако изобщо е възможно. Искате писмото да е лично.

За кого може да се отнася:
Това писмо е моята лична препоръка за Кати Дъглас. Доскоро бях непосредствен ръководител на Кати няколко години. Намерих я като постоянно приятна, като се справяше с всички ангажименти с всеотдайност и усмивка. Нейните междуличностни умения са образцови и се оценяват от всички, които работят с нея.
Освен, че е радост да работите, Кати е човек, който е натоварен да представя творчески идеи и да съобщава предимствата. Тя успешно е разработила няколко маркетингови плана за нашата компания, които са довели до увеличаване на годишните приходи. По време на мандата й видяхме увеличение на печалбата, което надхвърли 800 000 долара. Новите приходи бяха пряк резултат от плановете за продажби и маркетинг, проектирани и изпълнени от Кати. Допълнителните приходи, които тя спечели, ни помогнаха да реинвестираме в компанията и да разширим дейността си на други пазари.
Въпреки че тя беше предимство на нашите маркетингови усилия, Кати беше изключително полезна и в други области на компанията. Освен че пише ефективни модули за обучение за търговски представители, Кати пое ръководна роля в търговските срещи, вдъхновявайки и мотивирайки други служители. Тя също така служи като ръководител на проекти за няколко ключови проекта и спомогна за осъществяването на нашите разширени операции. На няколко пъти тя е доказала, че може да й се вярва да изпълни завършен проект по график и в рамките на бюджета.
Горещо препоръчвам на Cathy за работа. Тя е отборен играч и би направила голям актив за всяка организация.
На Ваше разположение,
Шарън Фини, маркетинг мениджър ABC Productions

Също толкова важно, когато пишете препоръчително писмо, е да знаете какво да не включвате. Помислете да напишете първо чернови, да направите почивка, след което да се върнете към писмото за редактиране. Вижте дали забелязвате някоя от тези често срещани клопки.

Не споменавайте лични отношения. Това е особено вярно, ако сте наели член на семейството или приятел. Пазете връзката извън писмото и се фокусирайте вместо върху професионалните им качества.

Дръжте "мръсното пране" за себе си. Ако не можете честно да препоръчате на служител поради минали оплаквания, най-добре е да откажете искането да напишете писмо.

Опитайте се и да не разкрасявате истината. Лицето, което чете писмото ви, се доверява на вашето професионално мнение. Помислете за честността, която бихте очаквали в писмо и редактирайте всичко, което може да е свръхгубно.

Оставете лична информация. Освен ако това не е свързано с представянето на някого в работата, това не е важно.

Опитвате се да използвате 12-точков шрифт, ако буквата ще бъде разпечатана, за да се улесни четенето. Ако трябва да намалите размера, за да запазите писмото до една страница, не отивайте под 10 точки.

Използвайте и основни шрифтове, като Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri или Garamond.

Използвайте единично пространство с интервал между параграфите.