Правила за японски буквен формат

Разликата между писмения и разговорния език на японски е много по-голяма, отколкото в английския. Японски букви често използват класически граматически модели, които рядко се използват при разговор. Въпреки че няма конкретни правила при писане на близки приятели, има много изражения и почетни изрази (Keigo), използвани в официални писма. Разговорният стил обикновено не се използва при писане на официални писма.

Откриващите и затварящите думи в букви, които са подобни на английските „Скъпи“ и „Искрено“ и т.н., идват по двойки.

• Хайкей （拝 啓） - Кейгу （敬 具）
  Най-често срещаната двойка, използвана в официалните писма. Понякога жените използват „Kashiko （か し こ）“ като заключителна дума вместо „Keigu“.
• Zenryaku （前 略） - Sousou （草 々）
  Тази двойка е по-малко формална. Обикновено се използва, когато нямате време да напишете дълго писмо, така че предварителните поздрави да бъдат пропуснати. „Zenryaku“ буквално означава „пропускане на предварителните забележки“.

Ogenki de irasshaimasu ka. (много официално)
お元気でいらっしゃいますか。
Добре ли се справяхте?

Ogenki desu ka.
お元気ですか。
Добре ли се справяхте?

Икая осугоши де ирашаимасу ка. (много официално)
いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Как си?

Икага осугоши десу ка.
いかがお過ごしですか。
Как си?

Okagesama de genki ni shite orimasu. (много официално)
おかげさまで元気にしております。
За щастие се справям добре.

Kazoku ichidou genki ni shite orimasu.
家族一同元気にしております。
Цялото семейство се справя добре.

Otegami arigatou gozaimashita.
お手紙ありがとうございました。
Благодаря Ви за писмото.

Nagai aida gobusata shite orimashite moushiwake gozaimasen. (много официално)
長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。
Извинявам се, че пренебрегвах да пиша толкова дълго време.

Gobusata shite orimasu.
ご無沙汰しております。
Съжалявам Не съм писал отдавна.

Тези изрази или сезонни поздрави могат да се комбинират по различни начини за формиране на предварителния поздрав. Японците отдавна се възхищават на сезонните промени, затова изглежда твърде рязко, за да започнете писмо без подходящото сезонно поздравление. Ето няколко примера.

Gobusata shite orimasu ga, ogenki de irasshaimasu ka.
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
Съжалявам, че не съм писал отдавна, но добре ли се справяхте?

Sukkari aki rashiku natte mairimashita ga, ikaga osugoshi de irasshaimasu ka.
すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Стана много есенно като; как си?

Samui hi ga tsuzuite orimasu ga, ikaga osugoshi desu ka.
寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。
Студените дни продължават; как си?

Douka yoroshiku onegai itashimasu.
どうかよろしくお願いします。
Любезно се грижете за този въпрос за мен.

~ ni yoroshiku otsutae kudasai.
～によろしくお伝えください。
Моля, поздравете ми с ~.

Minasama ni douzo yoroshiku.
皆様にどうぞよろしく。
Моля, поздравявайте всички.

Okarada o taisetsu ni.
お体を大切に。
Моля те, грижи се за себе си.

Douzo ogenki de.
どうぞお元気で。
Пази се.

Ohenji omachi shite orimasu.
お返事お待ちしております。
Очаквам отговора ти с нетърпение.