Щом имате определи обща цел и мислите, че знаете защо ви харесва, вие сте готови да го напишете по начин, който ще ви помогне да го направите.
Цели
Проучванията на успешни хора показват, че те пишат цели, които съдържат подобни елементи. За да напишете цел като победителите, бъдете сигурни, че:
- Тя е заявена по положителен начин. (Напр. Ще... "не," може би "или" надявам се... "
- Тя може да се получи. (Бъдете реалисти, но не се продавайте кратко.)
- То включва вашето поведение, а не чуждото.
- Написано е.
- Тя включва начин за измерване на успешното завършване.
- Тя включва конкретната дата, когато ще започнете да работите върху целта.
- Тя включва прогнозирана дата, когато ще достигнете целта.
- Ако е голяма цел, тя се разделя на управляеми стъпки или подцели.
- Определят се прогнозните дати за работа и изпълнение на подцели.
Въпреки продължителността на списъка, страхотни цели се пишат лесно. Следват примери за цели, съдържащи необходимите компоненти.
- Обща цел: Тази година ще бъда по-добър баскетболист.Конкретна цел: Ще получа 18 кошници в 20 опита до 1 юни тази година.
Ще започна да работя по тази цел на 15 януари. - Обща цел: Някой ден ще стана електроинженер. Конкретна цел: Ще имам работа като електроинженер до 1 януари.
Ще започна да работя по тази цел на 1 февруари. - Обща цел: Ще отида на диета.Конкретна цел: Ще сваля 10 килограма до 1 април.
Ще започна диета и упражнения на 27 февруари.
Сега напишете общата си цел. (Не забравяйте да започнете с „Аз ще.“)
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Сега го направете по-конкретен, като добавите начина на измерване и прогнозната дата на завършване.
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Ще започна да работя по тази цел на (дата) _______________________________
Като се има предвид, как изпълнението на тази цел ще ви бъде от полза, е много важно, защото тази полза ще бъде източник на мотивация за работата и саможертвата, необходими за осъществяването на вашата цел.
За да си припомните защо тази цел е важна за вас, попълнете изречението по-долу. Използвайте колкото може повече детайли, като си представите целта изпълнена. Започнете с „Ще се възползвам от изпълнението на тази цел, защото ...“
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Тъй като някои цели са толкова големи, че мисленето за тях ни кара да се чувстваме претоварени, е необходимо да ги разбием на подцели или стъпки, които трябва да предприемете, за да постигнете основната си цел. Тези стъпки трябва да бъдат изброени по-долу, заедно с прогнозна дата за приключване.
Създаване на подцели
Тъй като този списък ще бъде използван за планиране на работата ви по тези стъпки, ще спестите време, ако настроите таблица на друго парче от хартия с широка колона за изброяване на стъпките и редица колони отстрани, които в крайна сметка ще бъдат използвани за посочване на времето периоди.
На отделен лист хартия направете таблица с две колони. Вдясно от тези колони прикрепете решетъчна или графична хартия. Вижте изображението в горната част на страницата за пример.
След като изброите стъпките, които ще трябва да изпълните, за да постигнете целта си, преценете датата, до която можете да изпълните всички тях. Използвайте това като прогнозна крайна дата.
След това превърнете тази таблица в диаграма на Гант, като маркирате колоните вдясно на дата на завършване, като е подходящо периоди от време (седмици, месеци или години) и цвят в клетките за времената, в които ще работите върху конкретна стъпка.
Софтуерът за управление на проекти обикновено съдържа функции за създаване на диаграми на Гант и прави работата по-забавна, като автоматично променяте свързани диаграми, когато правите промяна в някоя от тях.
Сега, когато сте се научили да пишете страхотна конкретна цел и да планирате подцели на диаграма на Гант, вие сте готови да научите как да поддържайте мотивацията и инерцията си.