Започване на училище може да бъде предизвикателство. Когато група учредители решат да открият училище, те трябва да се уверят, че решението им се основава на звук данни и че имат разумно разбиране на разходите и стратегиите, необходими за успешното им отваряне училище. В днешния сложен пазар, критичната необходимост е да се работи по-интелигентно и да сте готови за деня на отваряне. Никога няма втори шанс да направите първо впечатление. С правилното планиране учредителите могат да бъдат подготвени да започнат училището на своите мечти и да управляват разходите и ефективно разработването на проекти, създавайки училище за следващите поколения. Ето нашите тествани във времето правила за започване на училище.
Създайте своята визия и декларация за мисия, като насочвате основните ценности и образователната философия за вашето училище. Това ще стимулира вземането на решения и ще бъде вашия фар. Определете вида на училището, от който се нуждае вашият пазар и ще подкрепите, както и това, което вие като родители искате. Попитайте родителите и обществените лидери за техните мнения. Отделете време, когато сглобявате това, защото то ще ръководи всичко, което правите, от
Ръководител на училище и персонал, който наемате за съоръженията, които изграждате. Дори излезте и посетете други училища, за да анализирате своите програми и сгради. Ако е възможно, извършете проучване за осъществимост, за да подкрепите процеса на идентифициране на статистическото търсене, по степен и т.н.Форма a малка работна комисия от способни връстници да вършат първоначалната работа, включително родители и високо ценени заинтересовани страни с финансов, правен, лидерски, недвижими имоти, счетоводство и опит в строителството. От изключително значение е да се гарантира, че всеки член е на една и съща страница по отношение на визията, публично и частно. В крайна сметка същите тези членове могат да станат ваш съвет, така че следвайте ефективен процес на управление на борда. Използвайте стратегическия план, който ще разработите по-късно, за да създадете подкрепящи комитети.
Документи за учредяване / общество с подходяща провинция или държавна агенция. Адвокатът на вашия Управителен комитет ще се справи с това. Създаването на учреждение ще ограничи отговорността в случай на съдебни дела, ще създаде стабилен имидж, ще удължи живота на училището отвъд учредителите и ще осигури застрахователно образувание. Вашето училище ще трябва да кандидатства за федерален статут, освободен от данък 501 (в) (3), чрез формуляр IRS 1023. Трябва да се консултира адвокат на трета страна. Подайте в началото на процеса заявлението си за освобождаване от данък при подходящи органи, за да получите статута си с нестопанска цел. След това можете да започнете да привличане на данъчни облекчения.
Разработете своя стратегически план в началото, като кулминацията ще бъде по-късното развитие на вашия бизнес и маркетингови планове. Това ще бъде вашият план за начина, по който вашето училище ще започне и функционира през следващите 5 години. Не се опитвайте да правите всичко през първите 5 години, освен ако не сте имали късмета да намерите донор, който да финансира целия проект. Това е вашият шанс да очертаете стъпка по стъпка процеса на развитие на училището. Ще определите записването и финансовите прогнози, ще дадете приоритет на персонала, програмите и съоръженията по методичен, измерим начин. Вие също така ще поддържате своя Управителен комитет в правилна посока и фокусиран.
Разработете своя формационен и 5-годишен бюджет въз основа на целите на Стратегическия план и в отговор на вашето проучване за осъществимост. Финансовият експерт от вашия Управителен комитет трябва да поеме отговорност за това. Както винаги проектирайте предположенията си консервативно. Освен това трябва да очертаете счетоводните процедури на училището: водене на записи, подписване на чекове, плащания, дребни парични средства, банкови сметки, водене на записи, съгласуване на банкови сметки и одитен комитет.
Нека вашият Комитет за развитие да ръководи това и включете маркетингов отдел. Експертите казват, че трябва да съберете поне 50% от средствата, преди дори да обявите кампанията. Вашият стратегически план е важен на този етап, тъй като той предоставя на потенциалните донори конкретни доказателства за вашата визия и къде донорът може да я побере и вашите финансови приоритети.
Намерете своето временно или постоянно училище и закупете или наемете или разработете своите строителни планове, ако изграждате собствено съоръжение от нулата. Строителният комитет ще ръководи това задание. Проверете изискванията за зониране на сгради, размер на класата, строителни норми за пожар и съотношение учител-ученик и др. Трябва също така да вземете предвид вашата мисия-визия-философия и учебните ресурси. Можете също така да искате да инвестирате в устойчиво развитие, за да изградите зелено училище.
Мястото за наем на класната стая може да бъде получено от неизползвани училища, църкви, паркови сгради, читалища, апартаментни комплекси и имения. Когато наемате, помислете за наличието на допълнително пространство за разширяване и получаване на лизинг с поне една година предизвестие за анулиране, с възможност за промяна на сградата и известна защита срещу големи капиталови разходи и дългосрочна договореност с посочен наем нива.
Чрез процеса на търсене, дефиниран от детайлен профил на позицията въз основа на мисията ви, изберете вашата Ръководител на училище и друг висш персонал. Проведете своето търсене възможно най-широко. Не наемайте само някой, когото познавате.
Напишете длъжностни характеристики, досиета на персонала, обезщетения и везни за заплащане на вашия персонал и факултет и администрация. Началникът ви ще управлява кампанията за записване и маркетинги първоначалните решения за ресурси и персонал. Когато наемате персонал, уверете се, че разбират мисията и колко работа е необходима, за да започнете училище. Безценно е да привличате страхотен факултет; в крайна сметка това е персоналът, който ще направи или разбие училището. За да привлечете страхотен персонал, трябва да гарантирате, че разполагате с конкурентен пакет компенсации.
Преди да работите с училището, трябва поне да наемете началник на училище и рецепционист, за да започнете маркетинг и допускания. В зависимост от стартовия ви капитал може да искате да наемете бизнес мениджър, директор по приемането, директор за развитие, директор маркетинг и ръководители на отдели.
Ще трябва да предлагате на пазара за студенти, това е вашата жизненоважна дейност. Членовете на комитета по маркетинг и ръководителят трябва да разработят a Маркетингов план за насърчаване на училището. Това включва всичко - от социалните медии и SEO до това как ще взаимодействате с местната общност. Ще трябва да разработите съобщението си въз основа на мисията си. Ще трябва да създадете своя собствена брошура, комуникационни материали, уебсайт и да създадете списък с пощенски адреси, за да поддържате заинтересованите родители и дарители да имат връзка с напредъка.
Освен да наемете персонал, който да възприеме вашата визия от самото начало, трябва да се обърнете към новия си персонал, който да помогне за разработването на образователните програми и културата на училището. Включването на преподаватели в процеса ще създаде усещане за ангажираност към успеха на училището. Това включва дизайна на учебната програма, кодекса на поведение, дисциплината, дрескода, церемониите, традициите, системата на честта, отчитането, съвместните учебни програми, разписанието и др. Просто казано... включването води до собственост, ориентиран към екип, колегиален факултет и доверие.
Вашият ръководител на училището и старшите служители ще съберат критичните вътрешни елементи на успешно училище: застраховка, образование и извънкласни програми, униформи, разписание, наръчници, договори, системи за управление на студентите, отчитане, политика, традиции, и т.н. Не оставяйте важните неща до последната минута. Задайте структурата си на първия ден. В този момент вие също трябва да започнете процеса на акредитация на вашето училище от национална асоциация.
Сега е денят на отваряне Приветствайте новите си родители и ученици и започнете своите традиции. Започнете с нещо запомнящо се, като съберете достойнства или имате семейно барбекю. Започнете да създавате членства в национални, провинциални и държавни частни училищни асоциации. След като училището ви стартира, всеки ден ще се сблъсквате с НОВИ предизвикателства. Ще откриете пропуски в стратегическия си план и вашите операции и системите (например прием, маркетинг, финанси, човешки ресурси, образование, студенти, родители). Всяко ново училище няма да има всичко както трябва... но трябва да следите къде сте сега и къде искате да бъдете, и да продължите да развивате своя план и своя да направя списък. Ако сте основател или изпълнителен директор, не попадайте в капана да се справите сами. Уверете се, че сте съставили солиден екип, на който можете да делегирате, така че да следите „голямата картина“.