Формуляр за база данни позволява на потребителите да въвеждат, актуализират или изтриват данни в база данни. Потребителите могат също така да използват формуляри за въвеждане на персонализирана информация, изпълнение на задачи и навигация в системата.
В Microsoft Access 2003 формулярите предоставят прост начин за промяна и вмъкване на записи в бази данни. Те предлагат интуитивна, графична среда, която лесно се навигира от всеки, запознат със стандартните компютърни техники.
Този урок използва примерната база данни на Northwind. Ако все още не сте го инсталирали, направете го сега. Изпраща се с Access 2003.
Ако вече сте го инсталирали, отидете на Помогне меню, изберете Примерни бази данни и Northwind Примерни бази данни.
Забележка: Този урок е за Access 2003. Ако използвате по-късна версия на Microsoft Access, прочетете нашия урок за създаване на формуляри в Access 2007, Достъп 2010 или Достъп 2013.
Щракнете върху Форми раздел под обекти за извеждане на списък с обектите на формата, които понастоящем се съхраняват в базата данни. Забележете, че в тази примерна база данни има голям брой предварително дефинирани форми. След като завършите този урок, може да искате да се върнете на този екран и да разгледате някои от разширените функции, включени в тези форми.
Изберете източника на данни. Можете да избирате от всякакви заявки и таблици в базата данни. Сценарият, създаден за този урок, е да се създаде форма за улесняване на добавянето на клиенти към база данни. За да постигнете това, изберете Клиенти от падащото меню и щракнете Добре.
На следващия екран, който се отваря, изберете полетата на таблицата или заявките, които искате да се покажат във формата. За да добавите полета едно по едно, щракнете двукратно върху името на полето или еднократно щракнете върху името на полето и еднократно щракнете върху > бутон. За да добавите всички полета наведнъж, щракнете върху >> бутон. Най- < и << бутоните работят по подобен начин за премахване на полета от формата.
За този урок изберете оправданото оформление на формата, за да създадете организирана форма с чисто оформление. Може да искате да се върнете към тази стъпка по-късно и да разгледате различните налични оформления. Кликнете Следващия.
Microsoft Access включва редица вградени стилове, които да придадат на вашите форми привлекателен външен вид. Кликнете върху всяко от имената на стилове, за да видите преглед на формата си и изберете този, който ви се струва най-привлекателен. Кликнете Следващия.
Когато озаглавите формуляра, изберете нещо лесно разпознаваемо - така формулярът ще се появи в менюто на базата данни. Наречете този примерен формуляр „Клиенти“. Изберете следващото действие и щракнете завършек.
За този урок изберете Дизайн Изглед отдосие меню, за да проучите някои от наличните опции. В Design View можете да: