Как да дадем страхотна групова презентация

Независимо дали за въвеждащ курс, стаж или старши семинар, груповите презентации са част от опита на всеки в колежа и могат да бъдат източник на много истинско безпокойство. Следващия път, когато ви бъде назначена групова презентация, не се паникьосвайте - вместо това прегърнете възможността да се научите и да демонстрирате своите способности. Прочетете, за да разберете какво можете да направите, за да направите следващата си групова презентация запомняща се.

Първата стъпка към планирането на достойна презентация е да се уверите, че всеки носи своята собствена тежест, въпреки че това е по-лесно, отколкото да се направи. Тази стъпка ще настрои презентацията ви за успех, но може да бъде предизвикателство за изтегляне. Вероятно е поне някои от хората от вашата група да имат ненадминати академични способности и работна етика, но този проблем може да бъде преодолян.

Очертайте работата, която трябва да свършите за целия проект, и разделете роли въз основа на това, което хората са удобни да правят. Изяснете очакванията на всеки човек, така че да има отчетност от начало до край - ако нещо стане необикновено завършен или оставен изцяло отменен, проблемът може да бъде проследен до който и да е отговорен и обработен членът на групата съответно. Ако е необходимо,

Като студент в колежа, това може да бъде невероятно трудно управлявайте собственото си време камо ли да синхронизираме графиците на няколко различни членове на групата. Планирането да се съберем възможно най-напред прави по-малко вероятните други ангажименти да бъдат приоритетни пред важно време за групово планиране.

На първата си среща на групата задайте времева граница за това, когато нещата трябва да се правят. Планирайте срещи, срокове и репетиции в бъдещето, доколкото заданието позволява. Никога не планирайте да се натъпквате през цяла нощ стрес фест предната вечер - уморените и прекалено разширени членове на групата трудно ще изпълнят дори най-добре планираната презентация.

Точно както трябва да използвате силните и слабите страни на членовете на групата, за да разпределите ролите за планиране преди презентацията, вие трябва да вземе предвид способностите на всеки член на групата, когато решава как всъщност трябва да се проведе самото представяне. Сближаването е от решаващо значение за страхотната презентация. Хората ще забележат, ако един или повече членове на групата не говорят или презентацията излезе извън темата всеки път, когато нов човек поеме, а слабата доставка не представя добре за вашата оценка.

Когато планирате как ще се представите, задайте на себе си и на членовете на вашата група следните въпроси:

• Кой е най-добрият начин за доставка на този материал?
• Какви са силните страни на представянето на всеки член на групата?
• Какви цели трябва да бъдат постигнати по време на презентацията?
• Как ще разделим и завладеем сценариите на презентацията?
• Какво ще правим, ако презентацията се измъкне извън темата или член забрави своята част?

Да се ​​надяваме, че сте отделили време за създаване на изключителна презентация, така че не позволявайте на малки хълцания да го дерайлират. Уверете се, че познавате отговорностите на взаимно достатъчно добре, за да ги поемете по време на криза.

Никога не знаеш кога някой ще получи неочаквано болен, да се сблъскате с фамилна ситуация или да не можете да се покажете по друг начин за презентация. Разполагайте със система, в която един член на групата може да послужи за недостатък на друг член на групата, така че презентацията ви да не се срине и да изгори, ако някой не е там. Използвайте максимума от подготовката си, като планирате всеки сценарий и не забравяйте да работите като екип, когато нещата се объркат.

За ясна презентация, която оставя силно впечатление на вашия професор и съученици, трябва да репетирате. Поне едно преминаване от началото до края може да изглади всякакви бръчки, да помогне на нервните членове да преодолеят страха си и да гарантира, че не сте оставили нищо.

Преминете през своите части, както е планирано, и си предлагайте взаимно конструктивни отзиви веднага след това. Това може да е неудобно, но полезната обратна връзка от връстници може да предотврати отрицателната обратна връзка и лошите оценки от преподавателите. Frame коментира положително членовете с "сияние и растеж": едно нещо, което направиха наистина добре, и една област за подобрение.

Също така трябва да обсъдите дрес-код точно преди да репетирате, така че всички членове на групата да облекат подходящото облекло за случая. Отдавайте взаимно дрехи, за да си помогнете, ако е необходимо.

Докато вашата група е там, която представя, трябва да дадете презентацията на всичко. Това означава, че дори и вашата част да свърши, трябва да останете нащрек, ангажирани и неограничени. Това ще направи вашата презентация да изглежда и звучи по-добре, като същевременно ще даде възможност за безпроблемни аварийни преходи. Ако обърнете внимание на цялата си презентация, ще бъдете много по-добре подготвени да се намесите за някой, който има нужда спасяване - също така, шансовете са, че всички останали (включително професор) ще бъдат по-склонни да обърнат внимание, ако видят, че плащате внимание.

Груповите презентации могат да бъдат много трудоемки и отнемат време, така че празнуването определено е наред, след като приключи. Наградете се като екип за добре свършена работа, за да се свържете след потенциално травмиращия опит, който сте споделили.