Официалната организация е социална система, структурирана от ясно изложени правила, цели и практики и която функционира въз основа на разделение на труда и ясно дефинирана йерархия на властта. Примерите в обществото са широкообхватни и включват бизнес и корпорации, религиозни институции, съдебната система, училищата и правителството.
Преглед на официалните организации
Официалните организации са предназначени да постигнат определени цели чрез колективната работа на хората, които са нейни членове. Те разчитат на разделение на труда и йерархията на властта и властта, за да гарантират, че работата се извършва по единна и ефективна работа. В рамките на формална организация всяка работа или длъжност има ясно определен набор от отговорности, роли, задължения и правомощия, на които докладва.
Честър Барнард, пионер в областта на организационните изследвания и организационната социология, съвременник и колега на Талкот Парсънс забеляза, че това, което прави формална организация, е координацията на дейностите за постигане на обща цел. Това се постига чрез три ключови елемента: комуникация, готовност да се действа съгласувано и споделена цел.
Така че, можем да разберем формалните организации като социални системи, които съществуват като сбор от социалните отношения между и между индивидите и ролите, които играят. Като такъв, споделени норми, ценности и практики са необходими за съществуването на формални организации.
По-долу са споделените характеристики на официалните организации:
- Разделяне на труда и свързаната йерархия на властта и властта
- Документирани и споделени политики, практики и цели
- Хората действат заедно, за да постигнат споделена цел, а не поотделно
- Комуникацията следва специфична командна верига
- Съществува определена система за замяна на членове в организацията
- Те издържат във времето и не зависят от съществуването или участието на конкретни личности
Три вида формални организации
Въпреки че всички официални организации споделят тези основни характеристики, не всички формални организации са еднакви. Организационните социолози идентифицират три различни типа формални организации: принудителна, утилитарна и нормативна.
Принудителни организации са тези, в които членството е принудително и контролът в рамките на организацията се осъществява чрез сила. Затворът е най-подходящият пример за принудителна организация, но други организации отговарят на това определение също, включително военни части, психиатрични заведения и някои интернати и съоръжения за младежи. Членството в принудителна организация се налага от по-висш орган и членовете трябва да имат разрешение от този орган да напускат. Тези организации се характеризират със стръмна йерархия на силата и очакване за стриктно подчинение на този орган и поддържане на ежедневния ред. Животът е силно рутинизиран в принудителните организации, членовете обикновено носят униформи по някакъв начин по този сигнал тяхната роля, права и отговорности в рамките на организацията и индивидуалността не са лишени тях. Принудителните организации са подобни на тези концепция за тотална институция както е формулирано от Ервинг Гофман и доразвито от Мишел Фуко.
утилитаренорганизации са тези, които хората се присъединяват към тях, защото имат какво да спечелят, като правят това, например компании и училища, например. В рамките на този контрол се поддържа чрез този взаимно изгоден обмен. В случай на заетост човек печели заплата за отдаване на времето и труда си на компанията. В случай на училище, ученикът развива знания и умения и печели степен в замяна за спазване на правилата и авторитета и / или заплащане на обучение. Утилитарните организации се характеризират с фокус върху производителността и споделена цел.
На последно място, нормативни организации са тези, в които контролът и редът се поддържат чрез споделен набор от морали и ангажираност към тях. Те се определят от доброволното членство, макар че за някои членството идва от чувството за дълг. Нормативните организации включват църкви, политически партии или групи и социални групи като братства и социални общности. В тях членовете се обединяват около кауза, която е важна за тях. Те са социално възнаградени за участието си от опита на положителна колективна идентичност и чувството за принадлежност и цел.
-Актуализиран от Ники Лиза Коул, доктор на науките