Как мога да документирам генеалогичните си изследвания?

Изследвате семейството си от известно време и сте успели правилно да сглобите много парчета от пъзела. Въвели сте имената и датите, намерени в преброяването, земните регистри, военните записи и т.н. Но можете ли да ми кажете къде сте намерили страхотна дата на раждане на прабаба? На надгробния й камък ли беше? В книга в библиотеката? В преброяването от 1860 г. на Ancestry.com?

Когато изследвате вашето семейство е много важно да следите всяка информация. Това е важно както като средство за проверка или „доказване“ на вашите данни, така и като начин за вас или други изследователите да се върнат към този източник, когато бъдещите изследвания водят до информация, която противоречи на вашия оригинал предположение. в генеалогични изследвания, всяко твърдение за факти, независимо дали става дума за дата на раждане или фамилно име на предшественик, трябва да носи свой собствен индивидуален източник.

• Запишете местоположението на всяка част от данните.
  instagram viewer
  Датата на раждане, която имате за прабаба ви, произхожда от публикувана фамилна история, надгробна плоча или свидетелство за раждане? И къде беше намерен този източник?
• Посочете контекст, който може да повлияе на оценката и използването на всяка част от данните. Това включва оценка както на самия документ, така и на информацията и доказателствата, които черпите от него, за качество и потенциални пристрастия. Това е третата стъпка на Генеалогичен стандарт за доказване.
• Позволява ви лесно да преразгледате стари доказателства. Има много причини, които бихте искали да оттеглите по време на вашето изследване, включително откриването на нова информация осъзнаване, че може би сте пренебрегнали нещо или нуждата да разрешите противоречиви доказателства, четвъртата стъпка от Генеалогичното Доказателство стандарт.
• Помогнете на другите да разберат и оценят вашите изследвания. Ако сте имали достатъчно късмет да намерите пълноценно родословно дърво за дядо си в Интернет, не бихте ли искали да знаете откъде идва информацията?

В съчетание с дневниците на изследователската дейност правилната документация за източници също много улеснява намирането на мястото, където сте прекъснали своето генеалогично проучване след времето, прекарано съсредоточено върху други неща. Знам, че и преди сте били на това прекрасно място!

При оценяване и документиране на източниците използва се за установяване на връзките на вашето семейно дърво, важно е да разберете различните видове източници.

• Оригинален vs. Производни източници: Позовавайки се на произход от записа, оригинални източници са записи, които допринасят за писмена, устна или визуална информация, която не е получена - копирана, абстрахирана, преписана или обобщена - от друг писмен или устен запис. Производни източници по своето определение са записи, които са получени - копирани, абстрахирани, преписани или обобщени - от съществуващи преди това източници. Оригиналните източници обикновено, но не винаги, носят по-голяма тежест от производни източници.

Във всеки източник, независимо дали е оригинален или производен, има и два различни вида информация:

• Първичен vs. Вторична информация: Позовавайки се на качеството на информацията, съдържаща се в определен запис, първична информация идва от записи, създадени по време на събитие или близо до него, с информация, предоставена от лице, което е имало разумно близки познания за събитието. Вторична информацияза разлика от тях е информацията, която се намира в записи, създадена значително време след дадено събитие се е случило или е внесено от лице, което не е присъствало на събитието. Първичната информация обикновено, но не винаги, носи по-голяма тежест от вторичната информация.

Правило първо: Следвайте формулата - Въпреки че няма научна формула за цитиране на всеки тип източник, доброто правило е да се работи от общо до конкретно:

1. автор - този, който е автор на книгата, предоставил е интервюто или е написал писмото
2. Заглавие - ако е статия, тогава заглавието на статията, последвано от заглавието на периодичното издание
3. Подробности за публикацията
   1. Място на публикуване, име на издателя и дата на публикуване, изписано в скоби (Място: Издател, Дата)
   2. Обем, брой и брой страници за периодични издания
   3. Номер на серия и ролка или артикул за микрофилм
4. Където го намерихте - име и местоположение на хранилището, име и URL адрес на уебсайт, име и местоположение на гробището и т.н.
5. Специфични подробности - номер на страницата, номер на вписване и дата, дата на преглед на уеб сайт и т.н.

Правило второ: Цитирайте това, което виждате - Всеки път, когато си генеалогични изследвания използвате производен източник вместо оригиналната версия, трябва да се погрижите да цитирате индекса, база данни или книга, която сте използвали, а НЕ действителният източник, от който е производен източник създаден. Това е така, защото производните източници са няколко стъпки, отстранени от оригинала, отваряйки вратата за грешки, включително:

• Грешки в интерпретацията на почерк
• Грешки при гледане на микрофилм (извън фокус, кървене от задната страна и т.н.)
• Грешки в транскрипцията (пропускане на линии, транспониране на номера и т.н.)
• Грешки при въвеждане и т.н.
• Целенасочени промени

Дори ако колега изследовател ви каже, че са намерили такава и такава дата в брачен запис, вие трябва да цитират изследователя като източник на информация (като се отбележи и къде са ги намерили информация). Можете да цитирате точно записа на брака само ако сте го прегледали сами.

Позоваванията за периодични издания трябва да включват месеца / годината или сезона, а не номера на броя, когато е възможно.

• Уилис Х. Уайт, "Използване на нечести източници за осветяване на фамилната история: пример за дълъг остров Tuthill." Тримесечно Национално генеалогично общество 91 (март 2003 г.), 15-18.

Позоваванията за информация, открита в семейна библия, трябва винаги да включват информацията за публикуването и нейното попълване (имена и дати за хора, които са притежавали библията)

• 1. Фамилни данни, Фамилна библия на Демпси Оуенс, Светата Библия (Американско библейско общество, Ню Йорк 1853 г.); оригинален собственост през 2001 г. от Уилям Л. Оуенс (поставете пощенски адрес тук). Семейната Библия на Демпси Оуенс премина от Демпси на сина му Джеймс Търнър Оуенс, на сина му Демпси Реймънд Оуенс, на сина му Уилям Л. Оуенс.

Когато цитирате запис за раждане или смърт, запишете 1) вид на записа и име / имена на физическото лице / лица, 2) номер на файла или сертификата (или книга и страница) и 3) име и местоположение на офиса, в който е подадено (или хранилището, в което е намерено копието - напр. архиви).

1. Заверена транскрипция на акт за раждане за Ърнест Рене Оливон, акт №. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Франция.

2. Хенриета Крисп, акт за раждане [дълга форма] не. 124-83-001153 (1983), Северна Каролина, отдел по здравни услуги - клон на Vital Records, Роли.

3. Елмер Кот вписване, Умирания в окръг Гладуин, Либър 2: 312, № 96; Службата на окръжния чиновник, Гладуин, Мичиган.

От онлайн индекс:
4. Индекс на свидетелството за смърт на Охайо 1913-1937 г., Историческото общество в Охайо, онлайн, Запис на смърт за Евелин Пауъл изтеглена на 12 март 2001 г.

От микрофилм на FHL:
5. Вписване на Yvonne Lemarie, Naresances Crespières, бракове, déecs 1893-1899, микрофилм №. 2067622 Точка 6, рамка 58, Библиотека за семейна история [FHL], Солт Лейк Сити, Юта.

Публикуваните източници, включително книгите, трябва първо да посочат автора (или компилатора или редактора), последван от заглавието, издателя, мястото и датата на публикуване и номерата на страниците. Избройте няколко автори в същия ред, както е показано на заглавната страница, освен ако има повече от трима автори, като в този случай се включва само първият автор, последван от и др. Позоваванията за един том на многотомно произведение трябва да включват броя на използвания том.

• Маргарет М. Хофман, съставител, Област Гранвил в Северна Каролина, 1748-1763, 5 тома (Уелдън, Северна Каролина: Roanoke News Company, 1986), 1:25, No.238. * Числото в този пример показва конкретен номериран запис на страницата.

Въпреки че е изкушаващо да се съкратят много елементи в преброяването, особено името на държавата и окръжните наименования, най-добре е всички думи от първото цитиране да се изписват с конкретно преброяване. Съкращенията, които ви се струват стандартни (например Ко за графство), може да не бъдат признати от всички изследователи.

• Преброяване на населението през 1920 г., график на населението, Бруклин, окръг Норфолк, Масачузетс, окръг на изброяване [ED] 174, лист 8, жилище 110, семейство 172, Фредерик А. Кери домакинство; Публикация на микрофилма за национален архив T625, ролка 721; цифрово изображение, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (достъп до 28 юли 2004 г.)

Когато използвате данни, получени от други, винаги трябва да документирате данните, както ги получавате, и да не използвате оригиналните източници, цитирани от другия изследовател. Вие лично не сте проверили тези ресурси, следователно те не са вашият източник.

• 1. Джейн Доу, „Уилям М. Хрупкав - Люси Чери семеен лист ", предоставен на 2 февруари 2001 г. от Doe (поставете пощенски адрес тук).

Не забравяйте да документирате кой сте интервюирали и кога, както и кой притежава записите за интервю (преписи, записи на касети и т.н.)

• 1. Интервю с Чарлз Бишоп Кот (адрес на интервюираните тук), от Кимбърли Томас Пауъл, 7 август 1999 г. Препис, държан през 2001 г. от Пауъл (поставете пощенски адрес тук). [Можете да включите пояснение или личен коментар тук.]

Много по-точно е да цитирате конкретно писмо като източник, а не просто да цитирате лицето, което е написало писмото като ваш източник.

• 1. Писмо от Патрик Оуенс (поставете пощенски адрес тук) до Кимбърли Томас Пауъл, 9 януари 1998 г.; проведено през 2001 г. от Пауъл (поставете пощенски адрес тук). [Можете да включите пояснение или личен коментар тук.]

Брачните записи следват същия общ формат като записа за раждане и смърт.

• 1. Брак лиценз и удостоверение за Демпси Оуенс и Лидия Ан Еверет, Окръжна брачна книга на графство Edgecombe 2:36, Служба на окръжния чиновник, Тарборо, Северна Carolina.2. Джордж Фредерик Пауъл и Розина Джейн Пауъл, Бристол, брачен регистър 1: 157, Регистрация на Бристол, Бристол, Глостършир, Англия.

Не забравяйте да посочите името на вестника, мястото и датата на публикуване, номера на страницата и колоната.

• 1. Хенри Чарлз Кот - брак на Мери Елизабет Айли, вестник „Южен баптист“, Чарлстън, Южна Каролина, 16 юни 1860 г., страница 8, колона 1.

Този общ формат на цитиране се прилага за информация, получена от интернет бази данни, както и онлайн транскрипции и индекси (т.е. ако намерите гробищна транскрипция в Интернет, бихте го въвели като източник на уеб сайт. Не бихте включили гробището като ваш източник, освен ако не сте посетили лично).

• 1. Wuerttemberg Emigration Index, Ancestry.com, онлайн, Koth данни изтеглени на 12 януари 2000 г.