Абстрахиране и преписване на генеалогични документи

Фотокопирите, скенерите, цифровите фотоапарати и принтери са прекрасни инструменти. Те ни улесняват лесното възпроизвеждане генеалогични документи и записи за да можем да ги вземем у дома с нас и да ги изучим в свободното си време. В резултат на това много хора, изследващи семейната си история, никога не научават значението на копирането на информация на ръка - техниките на абстрахиране и преписване.

Докато фотокопиите и сканирането са изключително полезни, преписите и резюметата също имат важно място в генеалогичните изследвания. Преписи, копия от дума на дума, осигуряват лесно четена версия на дълъг, объркан или нечетлив документ. Внимателният и подробен анализ на документа означава също, че е по-малко вероятно да пренебрегнем важна информация. Абстрахирането или обобщаването помага да се изведе съществената информация за документа, особено полезна за поземлени дела и други документи със значителен език "котел".

Една транскрипция за генеалогични цели е точно копие, ръкописно или напечатано, на оригинален документ. Ключовата дума тук е

Започнете вашата транскрипция, като прочетете записа няколко пъти. Всеки път почеркът ще бъде малко по-лесен за четене. виждам Дешифриране на стар почерк за допълнителни съвети за справяне с трудно четими документи. След като сте запознати с документа, е време да вземете някои решения относно представянето. Някои избират да възпроизведат точно оригиналното оформление на страницата и дължината на реда, докато други пестят място, като обвиват линии в своя машинопис. Ако вашият документ включва някакъв предварително отпечатан текст, като например витална форма на запис, имате възможност да направите как да разграничите предварително отпечатания и ръкописен текст. Мнозина избират да представят ръкописния текст с курсив, но това е личен избор. Важното е да направите разликата и да включите бележка за вашия избор в началото на вашата транскрипция. например [Забележка: ръкописни части от текста се показват с курсив].

Ще има моменти, когато преписвате или абстрахирате документ, който ще почувствате нужда да добавите коментар, корекция, тълкуване или пояснение. Може би искате да включите правилното изписване на име или място или тълкуване на нечетлива дума или съкращение. Това е ОК, при условие че следвате едно основно правило - всичко, което добавите, което не е включено в оригиналния документ, трябва да бъде включено в квадратни скоби [като този]. Не използвайте скоби, тъй като те често се срещат в оригинални източници и биха могли да доведат до объркване относно това дали материалът се появява в оригинала или е добавен от вас по време на преписване или абстракция. Въпросните маркировки [?] Могат да бъдат заменени с букви или думи, които не могат да бъдат интерпретирани, или с интерпретации, които са под въпрос. Ако чувствате нужда да коригирате грешно написана дума, включете правилната версия в квадратни скоби, а не да използвате думата [дръж]. Тази практика не е необходима за общи, лесни за четене думи. Той е най-полезен в случаите, когато помага при тълкуване, например с хора или имена на хора, или трудно четени думи.

Съвет за транскрипция: Ако използвате текстов процесор за вашата транскрипция, бъдете сигурни, че опцията за проверка на правописа / граматиката е изключена. В противен случай софтуерът може автоматично да коригира тези правописни грешки, пунктуация и т.н. че се опитвате да запазите!

Направете забележка в [квадратни скоби], когато петна с мастило, лош почерк и други недостатъци влияят на четливостта на оригиналния документ.

• Ако не сте сигурни в дума или фраза, тогава я маркирайте с въпросителна в квадратни скоби.
• Ако дадена дума е твърде неясна за четене, тогава я заменете с [нечетливи] в квадратни скоби.
• Ако цяла фраза, изречение или абзац са нечетливи, тогава посочете дължината на пасажа [нечетлив, 3 думи].
• Ако част от думата е неясна, включете [?] В думата, за да посочите частта, която е неясна.
• Ако можете да прочетете достатъчно дума, за да предположите, можете да представите частично нечетлива дума с неясната част, последвана от въпросник, затворен в квадратни скоби, като cor [nfie?] Ld.
• Ако част от думата е затъмнена или липсва, но можете да използвате контекста, за да определите думата, просто включете липсващата част в квадратни скоби, не е необходим въпрос за знак.

• Една транскрипция обикновено обхваща целия запис, включително бележки за полета, заглавия и вмъквания.
• Имена, дати и препинателни знаци трябва винаги да се преписва точно както е написано в оригиналния запис, включително съкращенията.
• Записвайте остарели бланки с техните съвременни еквиваленти. Това включва дългите опашки, ff в началото на думата и тръна.
• Използвай Латинска дума [дръж], което означава „така написано“, пестеливо и в правилната си форма (курсив и затворено в квадратни скоби), следвайки препоръката на Чикаго наръчник за стил. Do не използвайте [дръж], за да посочите всяка неправилно написана дума. Най-добре се използва в случаите, когато в оригиналния документ има действителна грешка (а не само неправилно изписване).
• Възпроизвеждайте суперскрипти като „Мар^ш„както е представено, в противен случай рискувате да промените значението на оригиналния документ.
• Включете зачеркнат текст, вмъквания, подчертан текст и други промени, както се появяват в оригиналния документ. Ако не можете да представите точно промените в текстовия си процесор, тогава включете обяснение в квадратни скоби.
• Приложете преписи в кавички. Ако включвате транскрипция в по-голям текст, можете алтернативно да изберете да следвате Чикаго наръчник за стил конвенции за дълги котировки, подписани с отредени параграфи.

Един последен много важен момент. Вашата транскрипция не е завършена, докато не го направите добавете цитат към първоначалния източник. Всеки, който чете работата ви, трябва да може да използва вашата документация, за да намери лесно оригинала, в случай че някога иска да направи сравнение. Вашето цитиране трябва също да включва датата на извършване на транскрипцията и вашето име като преписвач.