Предизвикателство е да мислиш за професия, която включва повече хартия, отколкото обучение. Независимо дали става въпрос за планове за уроци, раздаване на материали, листовки от офиса, графици или безкрайност от други видове документи, учителите жонглират, разбъркват, търсят, подават и раздават достатъчно документи всеки ден, за да накарат всеки природозащитник по оръжие.
Инвестирайте в кабинет на файлове
И така, как учителите могат да спечелят ежедневните битки в тази безкрайна хартиена война? Има само начин да спечелите, и това е чрез понижена и мръсна организация. Един от най-важните начини да се организирате е чрез правилно категоризиран и поддържан файлов шкаф. Обикновено файлов кабинет ще се предлага с вашата класна стая. Ако не, попитайте попечителя дали той или тя може да намери такъв за вас окръжна служба. Колкото по-голям, толкова по-добре, защото ще ви трябва.
Маркирайте чекмеджетата на файловете
В зависимост от това колко файлове имате, можете да решите най-добрия начин да маркирате чекмеджетата на файловете. Има обаче две основни категории, които трябва да бъдат разгледани и почти всичко се вписва в тях: Учебна програма и управление. Учебната програма означава материали и информация, които използвате за преподаване на математика, езикови изкуства, наука, социални изследвания, празници и всякакви други предмети, които покривате с вашите ученици. Мениджмънтът може да се определи като неща, които използвате за управление на вашата класна и преподавателска кариера. Например, вашите файлове за управление може да включват
дисциплина, професионално развитие, общообразователни програми, класни задачии т.н.Изхвърлете това, което можете
Сега идва грозната част. Да се надяваме, че вече сте използвали някакъв тип файлова система на папки, дори ако те са просто подредени в ъгъл на някое място. Но ако не, ще трябва да седнете с всички документи, които използвате по време на преподаването, и да ги преглеждате един по един. На първо място, потърсете неща, които можете да изхвърлите. Колкото повече можете да приспособите документите, които наистина използвате, толкова по-нататък ще постигнете крайната цел на истината организация. За тези документи, които трябва да запазите, започнете да ги организирате в купчини или още по-добре, направете папки с файлове на място, поставете етикети и просто поставете документите право в техните нови домове.
Бъдете конкретни с категориите, които използвате
Например, ако организирате вашата научни материали, не правете само една голяма научна папка. Направете го една стъпка по-нататък и направете един файл за океаните, космоса, растенията и т.н. По този начин, когато дойде време да преподавате океанската си единица, например, можете просто да вземете този файл и да имате всичко необходимо, за да копирате. След това използвайте висящи файлове, за да поставите файловите си папки в логическа последователност.
Поддържайте организация
След това поемете дълбоко въздух - по същество сте организиран! Номерът е да се поддържа това ниво на организация в дългосрочен план. Не забравяйте да подадете нови материали, материали и документи, веднага щом попаднат на бюрото ви. Опитайте се да не ги оставяте да се задържат в бездната без купчина.
Това е лесно да се каже и по-трудно да се направи. Но, копайте веднага и се захващайте за работа. Да си организиран се чувства толкова добре!