Какво трябва да бъде включено в препоръчително писмо

Преди да разгледаме какво трябва да бъде включено в препоръчително писмо, нека проучим различни видове препоръчителни писма и погледнете кой ги пише, кой ги чете и защо са те важно.

Писмо с препоръка е вид писмо, което описва квалификацията, постиженията, характера или способностите на дадено лице. Писмата с препоръки са известни още като:

• Препоръчителни писма
• Референтни букви
• Справки за работа
• Академични справки
• Препратки към персонажи
• Справочни писма

Хората, които пишат препоръчителни писма, обикновено правят това по искане на лице, което кандидатства за работа или място в академична програма (като колеж по програма за бизнес училище). Препоръчителните писма могат да бъдат написани и като доказателство за характер на съдебни процеси или други ситуации, изискващи разследване или оценка на характера на дадено лице.

Хората, които четат препоръчителни писма, правят това с надеждата да научат повече за въпросния индивид. Например работодателят може да поиска препоръка, за да научи повече за трудовата етика на кандидата за работа, социалната способност, задълженията за работа в миналото и професионалните умения или постижения. От друга страна, комисиите за прием на бизнес училища могат да четат препоръките на бизнес училищата оценете лидерския потенциал на кандидата за програма, академичната способност, трудов опит или творчество способности.

Има три неща, които трябва да бъдат включени във всяко препоръчително писмо:

1. Параграф или изречение, обясняващо как познавате човека, за когото пишете, и естеството на връзката ви с тях.
2. Честна оценка на характеристиките, уменията, способностите, етиката или постиженията на човека, за предпочитане с конкретни примери.
3. Изявление или обобщение, което обяснява защо бихте препоръчали човека, за когото пишете.

Връзката между писателя на писма и лицето, което се препоръчва, е важно. Не забравяйте, че писмото е предназначено да бъде оценка, така че ако писателят не е запознат с човека, за когото пишат, той не може да предложи честна или задълбочена оценка. В същото време препоръката не трябва да бъде също близък или запознат с лицето, което се препоръчва. Например майките не трябва да пишат работни или академични препоръки за децата си, тъй като майките по същество са задължени да казват хубави неща за децата си.

Простото изречение, описващо връзката, е добър начин да започнете писмото. Нека разгледаме няколко примера:

• През последните пет години работя като пряк надзор на Ян.
• Еди беше в моя клас по английски език миналата година.
• Три години бях треньор на дебатите на Джамал.
• Срещнах се с Ейми преди три години в банката за хранителни стоки в общността, където и двамата сме доброволци.

Основната част от препоръчително писмо трябва да бъде оценка или оценка на лицето, което препоръчвате. Точният фокус ще зависи от целта на писмото. Например, ако пишете за нечии лидерски опит, трябва да се съсредоточите върху ролята им на лидер, тяхната лидерска способност и постиженията им като лидер. Ако, от друга страна, пишете за нечий академичен потенциал, може да искате да дадете примери на академичните постижения или примери на този човек, които демонстрират техния потенциал и страст към изучаване на.

Лицето, което се нуждае от препоръката, може да помогне за директно съдържание, като обясни точно за какво се нуждае от препоръката и какъв аспект от себе си или опита си трябва да бъде оценен. Ако сте писател на писма, уверете се, че тази цел ви е ясна, преди да започнете да пишете писмото. Ако вие сте човекът, който се нуждае от препоръка, помислете за съставяне на кратък, обозначен списък, който обяснява защо се нуждаете от препоръката и предмет на оценката.

Краят на препоръчителното писмо трябва да обобщи причината, поради която този конкретен индивид се препоръчва за конкретна работа или академична програма. Поддържайте изявлението просто и директно. Разчитайте на по-ранното съдържание в писмото и идентифицирайте или обобщете причината, поради която индивидът е подходящ.