Писма с препоръки са жизненоважна част от вашата кандидатура за завършване на училище. Всички приложения изискват множество препоръчителни писма от професионалисти, обикновено преподаватели, които оценяват вашия капацитет за работа на завършил ниво. Избор на факултет за подход и привличането на препоръчителни писма е предизвикателство. Кандидатите обикновено въздишат облекчение, след като няколко преподаватели се съгласят да пишат от тяхно име.
Питането не е достатъчно
След като сте получили писмата си, не почивайте на лаврите си. Бъдете наясно със състоянието на вашата кандидатура, особено дали всяка програма е получила препоръчителните ви писма. Вашата кандидатура няма да бъде прочетена - нито една дума няма да премине очите на приемната комисия - докато тя не приключи. Вашата кандидатура не е пълна, докато не бъдат получени всички препоръчани писма.
Повечето дипломирани програми уведомяват студентите за състоянието на своите приложения. Някои изпращат имейли до студенти с непълни приложения. Много от тях имат онлайн системи за проследяване, които позволяват на учениците да влизат и да определят статуса си. Възползвайте се от възможностите за проверка на вашата кандидатура. Писмата с препоръки не винаги пристигат навреме - или изобщо.
Сега какво?
С бързото наближаване на сроковете за приемане зависи от вас да се уверите, че кандидатурата ви е пълна. Ако липсва препоръчително писмо, трябва да се обърнете към члена на факултета и леко да натиснете.
Много студенти намират искане на препоръчителни писма труден. Проследяването на късни писма често е вкаменяващо. Не се страхувай. Това е стереотип, но често е вярно, че много преподаватели са закъсняли. Те закъсняват за час, късно връщат студентската работа и закъсняват с изпращане на препоръчителни писма. Професорите могат да обяснят, че завършилите програми очакват писмата на преподавателите да закъснеят. Това може да е вярно (или не), но ваша работа е да гарантирате, че писмата ви пристигат навреме. Не можете да контролирате поведението на преподавателя, но можете да предложите нежни напомняния.
Изпратете имейл на преподавателя и обяснете, че завършилата програма се свърза с вас, тъй като вашата кандидатура е непълна, тъй като не са получили всичките ви препоръчани писма. Повечето преподаватели веднага ще се извинят, може би ще кажат, че са забравили, и веднага ще го изпратят. Други може да не проверяват имейла си или да отговарят на вашето съобщение.
Ако професор не отговаря на имейл, следващата ви стъпка е да се обадите. В много случаи ще трябва да оставите гласова поща. Идентифицирай се. Заявете името си. Обяснете, че следите, за да поискате писмо с препоръка, тъй като завършилата програма не го е получила. Оставете своя телефонен номер. Благодарете на професора, след това оставете своя телефонен номер и име отново. Говори бавно и ясно.
Когато говорите с професора, бъдете фактически (напр. „Координаторът по приеманията казва, че писмото не е получено“) и бъдете любезни. Не обвинявайте преподавателя, че закъснява или се опитва да подкопае молбата ви. Факт е, че той или тя вероятно просто са забравили. Не забравяйте, че искате вашият професор да мисли високо за вас, докато пише писмото ви, така че бъдете учтиви и отстъпчиви.
Проследяване
След като сте напомнили на преподавателите, вашата работа не е свършена. Проследяване на магистърски програми. От вас зависи да се уверите, че вашата кандидатура е пълна. Някои преподаватели може да ви кажат, че скоро ще изпратят писмото, но те отново могат да станат жертва на закъснение. Провери. Може да откриете седмица или две по-късно, че писмото все още не е пристигнало. Отново напомнете на професора. Този път имейл и обаждане. Не е честно, но реалността е, че някои преподаватели, макар и да означават добре, не изпращат препоръчани писма навреме. Бъдете наясно с това и направете всичко възможно, за да гарантирате, че вашето кандидатстване е завършен и навреме.