Какво представлява писането на предложения в бизнеса?

Като форма на убедително писане предложението се опитва да убеди получателя да действа в съответствие с намерението на писателя и в същото време очертава целите и методите на писателя. Има множество видове бизнес предложения и един вид академично предложение - изследователското предложение. Колкото и различни да са те, всички те следват определен набор от насоки.

В книгата "Знанието в действие" Уолъс и Ван Флейт ни напомнят, че "предложението е форма на убедителен писмена форма; всеки елемент от всяко предложение трябва да бъде структуриран и пригоден така, че да постигне максимално убеждаващо въздействие. "

в композиция, особенно в бизнес и техническо писане, предложението е документ, който предлага решение на проблем или ход на действие в отговор на нужда.

От друга страна, в академично писане, предложението за изследване е доклад, който идентифицира темата за предстоящото изследователски проект, очертава изследователска стратегия и предоставя a библиография или ориентировъчен списък с референции. Този формуляр може да се нарече и тема тема.

От сатириката на Джонатан Суифт “Модно предложение"към основите на правителството на САЩ и националната икономика, поставени в тези на Бенджамин Франклин „Икономичен проект“, има голямо разнообразие от форми, които едно предложение може да приеме за бизнес и технически писмена форма. Най-често срещаните са вътрешни, външни, продажби и предложения за безвъзмездни средства.

Вътрешно предложение или доклад за обосновка се съставя за читателите в отдела на писателя, разделение или компания и обикновено е кратък под формата на бележка с намерението да се реши незабавно проблем.

Външните предложения, от друга страна, са предназначени да покажат как една организация може да отговори на нуждите на друга. Те могат да бъдат или поискани, което означава в отговор на искане, или непоискано, което означава, без никаква увереност, че предложението дори ще бъде разгледано.

Предложение за продажба е, както Филип С. Колин го поставя в „Успешно писане на работното място“, най-често срещаното външно предложение, чиято цел е „да продаде марката, продуктите или услугите на вашата компания срещу определена такса“. Независимо от дължината, предложението за продажби трябва да предлага подробно описание на работата, която писателят предлага да направи и може да се използва като маркетингово средство за привличане на потенциални купувачи.

И накрая, предложението за безвъзмездна помощ е документ или заявление, попълнено в отговор на покана за представяне на предложения, издадена от агенция за безвъзмездни средства. Двата основни компонента на предложението за безвъзмездни средства са официално заявление за финансиране и подробен доклад за това, какви дейности ще подпомогне безвъзмездната помощ, ако бъдат финансирани.

Бизнес предложенията донякъде са подобни бизнес планове, в това те очертават мисията и визията на вашия бизнес и осигурете конкретни стъпки към вашите цели. Предложенията могат да бъдат официални и неформални, но те са склонни да следват един тип структура и трябва да бъдат съобразени с вашия продукт и нуждите на вашия клиент

Ако откриете, че пишете неформално бизнес предложение, можете да пропуснете очертаните изчерпателни изследователски стъпки по-долу и просто се придържайте към изчерпателен преглед на вашите точки, без непременно да ги архивирате изследвания. Ако вашата задача е да напишете официално бизнес предложение, можете да пропуснете или коригирате определени части, но трябва да включите много изследвания.

1. Заглавна страница
2. Съдържание
3. Резюме
4. Изложение на проблема / нуждите на клиента
5. Предложено решение (с методология)
6. Вашите биоси и квалификации
7. Ценообразуване
8. Правила и условия

• Прочетете писането си няколко пъти и дори някой друг да го прочете за вас.
• Резюмето ви трябва да е изключително силно. Мислете за това като разширена „стъпка на асансьора“, където всяко изречение и всяка дума са заредени със смисъл.
• Уверете се, че показвате, че разбирате и рестартирате нуждите на вашата аудитория точно и напълно.
• Продайте своя проект както на логическо, така и на психологическо ниво. Бъдете ясни за стъпките на вашата методология и приведете решението и цялостната си мисия с ценностите на вашата аудитория.

Когато бъде записан в академична програма или програма за пребиваване на писател, студентът може да бъде помолен да напише друга уникална форма на предложение, изследователското предложение.

Тази форма изисква писателят да опише планираното изследване подробно, включително проблема, с който се занимава изследването, защо важно е какви изследвания са правени преди в тази област и как проектът на студента ще постигне нещо уникално.

Елизабет А. Венц описва този процес в „Как да проектираме, пишем и представяме успешно предложение за дисертация“ като „своя план за създаване на нови знания.„Венц също подчертава важността на писането им, за да се осигури структура и да се съсредоточи върху целите и методологията на самия проект.

В „Проектиране и управление на вашия изследователски проект“, Дейвид Томас и Иън Д. Ходжес също така отбелязва, че предложението за научни изследвания е време да се пазарува идеята и проектът на връстници в същата област, които могат да дадат ценна представа за целите на проекта.

Томас и Ходж отбелязват, че „колеги, надзорни органи, представители на общността, потенциални участници в изследването и други могат да разгледат подробностите за това, което планирате да направите и да предоставите. обратна връзка, "което може да помогне за втвърдяването на методологията и значението, както и да улови грешки, които писателят може да е направил в своите изследвания.

Когато предприемате голям проект като писане на академично предложение, не забравяйте да се запознаете с ръководството на вашия университет и да се консултирате с вашия съветник. Подобно на бизнес предложенията, предложенията за изследвания също са склонни да следват определен шаблон, като този, описан по-долу.

С предложенията за изследвания също имате гъвкавостта да изключвате определени части. Въпреки това, някои раздели трябва да бъдат включени независимо какво и като такива, те са удебелени за вас.

1. Цел на предложение за изследвания
2. Заглавна страница
3. Въведение
4. Литературен преглед
5. Изследователски дизайн и методи
6. Последици и принос към знанието
7. Справочен списък или библиография
8. График на изследванията
9. бюджет
10. Ревизии и корекции

Без значение дали решите да напишете цялостно предложение за изследвания и да се посветите много на всеки раздел, споменат по-горе или ако просто се обърнете към няколко от тях, винаги трябва да се уверите, че отговаряте на следното въпроси:

• Какво смятате да постигнете?
• Защо искате да направите изследването?
• Как ще проведете изследването?

• Уолъс, Дани П. и Ван Флейт Кони Жан. Знание в действие: Изследване и оценка в библиотечните и информационните науки. Библиотеки неограничено, 2012 г.
• Колин, Филип С. Успешно писане на работното място. Cengage Learning, 2017.
• Венц, Елизабет А. Как да проектирате, напишете и представите успешно предложение за дисертация. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. и David C. Томас. Проектиране и управление на вашия изследователски проект: Основни знания за социалните и здравните изследователи. SAGE, 2010.