А препоръчително писмо е писмо, меморандумили онлайн форма, в която писател (обикновено човек в надзорна роля) оценява и уменията, работните навици и постиженията на даден човек, кандидатстващ за работа, за приемане в завършване на училище или за друга професионална позиция. Нарича се още a справочно писмо.
Когато поискате препоръчително писмо (например от бивш професор или ръководител), трябва (а) ясно да идентифицирате краен срок за подаване на писмото и предоставяне на адекватно предизвестие и (б) предоставяне на вашата справка с конкретна информация за позицията, за която кандидатствате.
Много от бъдещите работодатели и завършилите училища изискват препоръките да се подават онлайн, често в предписан формат.
Наблюдения
Clifford W. Айшен и Лин А. Eischen: Какво става в a препоръчително писмо? Обикновено работодателят посочва позицията, която сте заемали, продължителността на заетостта, вашите отговорности в тази позиция и положителните качества и инициатива, които проявявахте, докато работите за това твърд.
Артур Аса Бергер: Ще бъдете помолени да напишете писма за студенти, които се надяват да завършат висше училище или кандидатстват за работа. Тези писма трябва да съдържат следната информация.
* Какви курсове взе студентът със себе си
* Дали ученикът е бил някакъв помощник
* Колко добре се е представил студентът в курсовете
* Информация за характера и интелектуалните способности на ученика
* Вашите прогнози за бъдещия успех на ученика
Трябва да избягвате да споменавате нещо за расата, религията, етническата принадлежност, възрастта или други подобни въпроси.
Рамеш Деонарайн: Ефективното референтно писмо трябва да показва какво ви прави уникални, какво ще ви отличава от многото други, които може да има оценки, подобни на вашите, какво ще ви направи предимство за каквато и програма или работа да бъдете препоръчани за. Неясните, необосновани твърдения в препоръка, в които се казва, че сте прекрасни, вероятно ще пречат, а не ще ви помогнат.
Дъглас Н. Уолтън: В примера [от H.P. Грис, „Логика и разговор“, 1975 г.], професор пише а справочно писмо за студент, който кандидатства за преподавателска работа по философия. Професорът пише само в писмото, че владеенето на английски език на кандидата е отлично и че посещението му в клас е редовно. Как някой, който мисли да наеме кандидата, да интерпретира такова писмо? Гришис коментира (стр. 71), че би могла да разсъждава, че тъй като студентът е ученик на този професор, той не може да не предостави повече информация, защото не я притежава. Следователно той трябва да „желае да предаде информация, която той не желае да запише. Изводът е, че професорът, от разговорна импликация, съобщава на читателя на писмото заключението, че кандидатът не е добър във философията.
Робърт У. Блай: Намерението да напишете по-малко от светещо писмо и да не информирате човека, който ви е поискал за вашето намерение, е като засада. Ако не можете да напишете добро препоръчително писмо, откажете се.
Робърт Дж. Торнтън: [E] mployers трябва да могат да пишат препоръки, без да се страхуват от съдебни дела. Те се нуждаят от начин да предадат честна - макар и може би неблагоприятна - информация за кандидат за работа без кандидатът да може да го възприема като такъв. За тази цел съм проектирал Лексиконът на умишлено нееднозначните препоръки—L.I.A.R., на кратко. Две проби от лексикона трябва да илюстрират подхода:
За да опишете кандидат, който не е много работлив: "Според мен ще имаш голям късмет да накараш този човек да работи за теб."
За да опишете кандидат, който със сигурност ще заблуди всеки проект: „Сигурен съм, че каквато и задача да поеме - колкото и да е малка - ще бъде уволнен с ентусиазъм.“
Фрази като тези позволяват на оценителя да предложи отрицателно мнение за личното на кандидата качества, работни навици или мотивация, но позволяват на кандидата да повярва, че е бил високо оценен.