Политиката и процедурите за писане на училища е част от работата на администратора. Училищните политики и процедури са по същество ръководните документи, чрез които се управляват училищните ви райони и училищните сгради. Важно е вашите политики и процедури да бъдат актуални и актуални. Те трябва да бъдат преразгледани и преразгледани при необходимост и да бъдат написани нови политики и процедури при необходимост.
Следните насоки са съвети и предложения, които трябва да имате предвид, когато оценявате стара политика и процедури или пишете нови.
Защо е важно оценяването на училищните политики и процедури?
Всяко училище има а ученическо ръководство, наръчник за обслужващ персонал и сертифицирано ръководство за персонала, които са заредени с политики и процедури. Това са жизненоважни части на всяко училище, защото те управляват ежедневните събития, които се случват във вашите сгради. Те са ценни, защото предлагат насоките за това как администрацията и училищният съвет смятат, че трябва да се управлява тяхното училище. Тези правила влизат в сила всеки ден. Те са набор от очаквания, пред които всички участници в училището са отговорни.
Как пишете насочена политика?
Политиките и процедурите обикновено са написани с внимание на конкретна целева аудитория. Това включва студенти, учители, администратори, помощен персонал и дори родители. Политиките и процедурите трябва да бъдат написани така, че целевата аудитория да разбере какво се изисква или насочва от тях. Например, политика, написана за наръчник за ученик в средното училище, трябва да бъде написана на ниво средно образование и с терминология, която средният ученик в средното училище ще разбере.
Какво прави политиката ясна?
Качествената политика е както информативна, така и директна, което означава, че информацията не е двусмислена и тя винаги е права. Освен това е ясно и сбито. Добре написаната политика няма да създаде объркване. Една добра политика също е актуална. Например политиките, занимаващи се с технологии, вероятно се нуждаят от често актуализиране поради бързото развитие на самата технологична индустрия. Ясна политика е лесна за разбиране. Читателите на политиката не само трябва да разберат смисъла на политиката, но да разберат тона и основната причина, поради която политиката е била написана.
Кога добавяте нови правила или ревизирате стари?
Политиките трябва да бъдат написани и / или преработени при необходимост. Учебните наръчници за ученици и такива трябва да се преглеждат ежегодно. Администраторите трябва да бъдат насърчавани да съхраняват документация за всички политики и процедури, които смятат, че трябва да бъдат добавени или преработени с напредването на учебната година. Има моменти да въведете нова или преработена политика в сила незабавно в рамките на учебна година, но през повечето време новата или преработената политика трябва да влезе в сила в следващото училище година.
Какви са добрите процедури за добавяне или преразглеждане на политики?
По-голямата част от правилата трябва да преминат през няколко канала, преди да бъдат включени в правилата на правилния ви район. Първото нещо, което трябва да се случи, е, че трябва да бъде написан груб проект на политиката. Това обикновено се прави от a основен или друг училищен администратор. След като администраторът е доволен от правилата, тогава е отлична идея да сформира комисия за преглед, съставена от администратор, учители, студенти и родители.
По време на комисията за преглед администраторът обяснява политиката и нейната цел, комисията обсъжда политиката, прави препоръки за преразглеждане и решава дали тя трябва да бъде представена към надзирател за преглед. След това началникът преглежда политиката и може да потърси юрисконсулт, за да се увери, че политиката е юридически жизнеспособна. Началникът може да отхвърли политиката обратно към комисията за преглед, за да направи промени, може да изхвърли политиката напълно или може да я изпрати на училищното настоятелство, за да ги преразгледа. Училищният съвет може да гласува, за да отхвърли политиката, да приеме политиката или може да поиска част от нея да бъде преразгледана, преди да я приемат. След като бъде одобрен от училищна дъска, след това тя става официална училищна политика и се добавя към съответното ръководство на областта.