Думата допълнение идва от латинското "Appendere" което означава "закачам". Приложение е съвкупност от допълнителни материали, обикновено се появяват в края на a доклад, академична хартия, предложение (като оферта или безвъзмездна помощ) или книга. Обикновено включва данни и подкрепящи документи, които писателят е използвал за разработването на писменото произведение.
Примери за помощни материали
Не всеки отчет, предложение или книга изисква допълнение. Включването на такава обаче позволява на писателя да посочи допълнителна информация, която може да е от значение за читателите, но би била не на място в основната част на текста. Приложение може да даде на читателя повече подробности по темата, да предостави ресурси за по-нататъшно четене или списъци с контакти или да предостави документация, за да направи случая за предложение за безвъзмездна помощ или оферта. Това каза, приложение трябва да не да се третира като възможност за подложка.
Информацията от приложението може да включва таблици, фигури, диаграми, писма, бележки, подробни технически спецификации, карти, чертежи, диаграми, снимки или други материали. В случай на изследователски документи, подкрепящите материали могат да включват проучвания, въпросници или схеми и други подобни, които са използвани за получаване на резултатите, включени в доклада.
Допълнение vs. елементарен
Поради допълващия си характер е важно материалът в приложение да не бъде оставен да говори сам за себе си. „Това означава, че не трябва да поставяте жизненоважна информация само в приложение, без да посочвате в основния текст, че тя е там“, отбелязва Иймон Фулчър, автор на „Ръководство за курсовата работа по психология“.
Приложението е идеално място за включване на информация и други данни, които са просто твърде дълги или подробни, за да бъдат включени в основния текст. Ако тези материали са били използвани при разработката на произведението, читателите може да искат да ги направят, за да проверят двойно или да намерят допълнителна информация. Включването на материалите в приложение често е най-организираният начин да бъдат предоставени на разположение.
Материалът от приложението трябва да бъде опростен, съобразен с темата или тезата ви и полезен за читателя - но това не е място за поставяне всичко на вашите изследователски материали. Цитатите в препратките, библиографията, цитираните произведения или крайните бележки ще се погрижат да цитират вашите източници. Приложението е място за елементи, които помагат на читателя да разбере работата и изследванията ви и темата. Ако материалът не е достатъчно важен за позоваване във вашия текст, тогава не го включвайте в приложение.
Бързи факти: Трябва ли да включите приложение?
Дали ще включите приложение зависи от вашата тема и какво ще бъде от полза за читателя. Ако отговорите с „да“ на един или повече от тези въпроси, създайте приложение.
- Ще помогнат ли допълнителните материали да разберат читателя за вашата тема?
- Ще осигурят ли ресурси за по-нататъшно четене или проучване?
- Ще предоставят ли допълнителна дълбочина на данните, представени във вашия доклад, статия, книга или предложение?
- Ще предоставят ли материали допълнителни резервни копия за вашата теза или съобщение?
- Имате ли предмети, които би било лошо да представите в бележка под линия?
Форматиране на допълнение
Начинът, по който форматирате приложението си зависи от ръководството за стил, което сте избрали да следвате за работата си. По принцип всеки елемент, посочен във вашия текст (таблица, фигура, диаграма или друга информация), трябва да бъде включен като свое собствено приложение. Ако обаче има много набори от данни под едно групиране, дръжте ги заедно в приложението си и етикетирайте всяко парче по подходящ начин.
Ако имате повече от едно приложение, маркирайте приложенията „Приложение А“, „Приложение Б“ и т.н., за да можете лесно да ги цитирате в основата на доклада и да започнете всеки от тях на отделна страница. За улеснение на читателите, поставете приложенията си в реда, в който ги споменавате, и не забравяйте да ги отбележите в съдържанието - ако работата ви има такава.
Изследвателните документи, включително академични и медицински изследвания, обикновено следват Насоки за стил на APA за форматиране на приложения. Те могат също да следват ръководството за стил в Чикаго. За всеки от тези стилове форматирайте приложението, както следва:
- APA: Центрирайте заглавието и използвайте главни и малки букви. Текстът на приложението трябва да бъде оставен на флаш отляво и трябва да отстъпите параграфите си.
- Чикаго:Ръководството за стил в Чикаго позволява също и номерирани приложения (1, 2, 3, а не само A, B, C). Що се отнася до местоположението, те се показват преди всички раздели за крайни бележки, така че всяка информация в приложенията, която се нуждае от бележка, може да се отнася до секцията с бележки. Ако в приложенията има много таблици, може би е най-добре да запазите бележките с таблиците.
Приложение vs. допълнение
Добавката е нов материал, добавен към книга или друга писмена творба след издаването на първото й издание. Например, допълнение може да съдържа актуализирани изследвания или допълнителни източници, които излязоха на бял свят или допълнително обяснение за книгата от автора.
Добавките могат да се използват и в правни документи. Допълнение може да промени условията на договора, като анулиране на секции или актуализиране на условия или цени в раздели на договора без договорът да стане нищожен в своята цялост, което би изисквало всички заинтересовани страни да го прочетат, да се съгласят и да го подпишат отново. Страните по договора просто трябва да подпишат допълнението и обикновено инициират отбелязаните промени.