Основните елементи на процеса на комуникация

Винаги, когато сте водили разговор, изпращали съобщения на приятел или сте представяли бизнес презентация, сте се ангажирали общуване. Всеки път, когато двама или повече души се съберат за обмен на съобщения, те участват в този основен процес. Въпреки че изглежда просто, комуникацията всъщност е доста сложна, с редица компоненти.

Определение на процеса на комуникация

Процесът на комуникация започва с подател, който също се нарича the комуникатор или източник. Подателят има някаква информация - команда, заявка, въпрос или идея - която той или тя иска да представи на другите. За да бъде получено това съобщение, подателят трябва първо да кодира съобщението във форма, която може да бъде разбрана, например чрез използването на общ езиков или индустриален жаргон, и след това да го предаде.

Лицето, към което е насочено съобщението, се нарича приемник или преводач. За да разбере информацията от подателя, получателят трябва първо да може да получи информацията на подателя и след това да го декодира или интерпретира.

Най- съобщение или съдържание е информацията, която изпращачът иска да предаде на получателя. Допълнителен подтекст може да бъде предаден чрез езика на тялото и тона на гласа. Сглобете и трите елемента - подател, получател и съобщение - и вие имате процеса на комуникация най-основния.

Нарича се още канал, the среда е средството, чрез което се предава съобщение. Текстовите съобщения например се предават през носителя на мобилните телефони.

Процесът на комуникация достига своя краен момент, когато съобщението е успешно предадено, получено и разбрано. Получателят от своя страна отговаря на изпращача, което показва разбиране. Обратна връзкаможе да бъде пряк, като писмен или устен отговор, или може да бъде под формата на акт или акт в отговор (косвен).

Процесът на комуникация не винаги е толкова прост или гладък, разбира се. Тези елементи могат да повлияят на това как информацията се предава, получава и интерпретира:

• шум: Това може да бъде всякакъв вид смущения, които засягат съобщението, което се изпраща, получава или разбира. Тя може да бъде толкова буквална, колкото статична по телефонна линия или радио или езотерична, колкото неправилно тълкуване на местен обичай.
• контекст: Това е обстановката и ситуацията, в която се осъществява комуникацията. Подобно на шума, контекстът може да окаже влияние върху успешния обмен на информация. Може да има физически, социален или културен аспект към него. В личен разговор с доверен приятел бихте споделили повече лична информация или подробности например за вашия уикенд или ваканция, отколкото в разговор с колега или на работа среща.

Бренда иска да напомни на съпруга си Роберто да спре до магазина след работа и да купи мляко за вечеря. Тя забрави да го попита сутрин, така че Бренда изпраща напомняне на Роберто. Той изпраща текстове обратно, а след това се показва у дома с галон мляко под мишницата. Но нещо не е наред: Роберто купи шоколадово мляко, а Бренда искаше редовно мляко.

В този пример подателят е Brenda. Получателят е Роберто. Средството е a текстово съобщение. Кодът е английският език, който използват. А самото послание е "Запомнете млякото!" В този случай обратната връзка е пряка и непряка. Роберто изпраща снимка на мляко в магазина (директно) и след това се прибира с него (косвено). Бренда обаче не видя снимката на млякото, тъй като съобщението не предаде (шум), а Роберто не помисли да пита какъв вид мляко (контекст).