Тази примерна бизнес среща е последвана от двата раздела, които предоставят основен език и подходящи фрази за типични бизнес срещи. Първо, прочетете диалоговия прозорец и се уверете, че сте разбрали речника. На следващо място, практикувайте срещата като ролева игра с други студенти по бизнес английски. И накрая, проверете разбирането си с теста.
запознанства
Започнете срещата с въвеждания със специално внимание, обърнато на новодошлите.
Председател на срещата: Ако всички сме тук, нека започнем. Първо, бих искал да се присъедините към мен в приветствието на Джак Питърсън, наш вицепрезидент по продажбите в Югозападния район.
Джак Питърсън: Благодаря, че ме приехте, с нетърпение очаквам днешната среща.
Председател на срещата: Бих искал също да представя Маргарет Симънс, която наскоро се присъедини към нашия екип.
Маргарет Симънс: Може ли да ви представя и моя асистент, Боб Хамп.
Председател на срещата: Добре дошъл Боб. Страхувам се, че националният ни директор по продажбите Anne Trusting не може да бъде с нас днес. В момента тя е в Кобе, развива нашата търговска сила в Далечния Изток.
Преглед на миналия бизнес
Добре е да прегледате миналия бизнес малко преди да преминете към основната тема на дискусия.
Председател на срещата: Да започваме. Днес сме тук, за да обсъдим начините за подобряване на продажбите в селските пазарни райони. Първо, нека да разгледаме доклада от последната среща, която се проведе на 24 юни. Точно, Том, при теб.
Том Робинс: Благодаря ти Марк. Нека само да обобщя основните моменти от последната среща. Започнахме срещата, като одобрихме промените в нашата система за отчитане на продажбите, обсъдени на 30 май. След като прегледахме накратко промените, които ще настъпят, преминахме към сесия за мозъчни атаки относно подобрения след поддръжката на клиентите. В фотокопиите ще намерите копие на основните идеи, разработени и обсъдени в тези сесии пред Вие. Заседанието беше обявено за закрито в 11.30 часа.
Започване на срещата
Уверете се, че всеки има дневен ред на срещата и се придържайте към нея. Обърнете се към дневния ред от време на време по време на срещата, за да продължите дискусията.
Председател на срещата: Благодаря ти Том. Така че, ако няма нищо друго, което трябва да обсъдим, нека да преминем към днешния дневен ред. Всички ли получихте копие от дневния ред? Ако нямате нищо против, бих искал да пропуснете елемент 1 и да преминете към точка 2: Подобряване на продажбите в районите на селските пазари. Джак любезно се съгласи да ни даде доклад по този въпрос. Джак?
Обсъждане на елементи
Обсъждайте точки от дневния ред, като не забравяйте да перифразирате и изясните, докато се движите през срещата.
Джак Питърсън: Преди да започна доклада, бих искал да получа някои идеи от всички вас. Как се чувствате относно продажбите в селските райони във вашите търговски райони? Предлагам първо да обиколим масата, за да получим целия ви принос.
Джон Рутинг: Според мен прекалено много се фокусирахме върху градските клиенти и техните нужди. Начинът, по който виждам нещата, трябва да се върнем в нашата селска база, като разработваме реклама кампания, за да се фокусира върху техните конкретни нужди.
Алис Линес: Страхувам се, че не мога да се съглася с теб. Мисля, че селските клиенти искат да се чувстват толкова важни, колкото нашите клиенти, живеещи в градове. Предлагам да предоставим на нашите екипи за продажби в селските райони повече помощ при разширено отчитане на информация за клиентите.
Доналд Питърс: Извинете, не го улових. Може ли да повторите Моля?
Алис Линес: Току-що заявих, че трябва да дадем на нашите екипи за продажби в селските райони по-добро отчитане на информация за клиентите.
Джон Рутинг: Не ви следя съвсем. Какво точно искаш да кажеш?
Алис Линес: Е, ние предоставяме на нашите служители в градските продажби информация за базата данни за всички наши по-големи клиенти. Би трябвало да предоставяме същите познания на нашите селски клиенти на нашите търговски служители там.
Джак Питърсън: Искате ли да добавите нещо, Дженифър?
Дженифър Майлс: Трябва да призная, че никога преди не съм мислил за продажбите в селските райони. Трябва да се съглася с Алиса.
Джак Питърсън: Е, нека започна с тази презентация на Power Point (Джак представя своя доклад). Както можете да видите, ние разработваме нови методи, за да достигнем до нашите селски клиенти.
Джон Рутинг: Предлагам да се разделим на групи и да обсъдим представените от нас идеи.
Завършване на срещата
Затворете срещата чрез обобщаване на обсъжданото и насрочване на следващата среща.
Председател на срещата: За съжаление ни липсва време. Ще трябва да оставим това на друг път.
Джак Питърсън: Преди да приключим, нека само да обобщя основните моменти:
- Селските клиенти се нуждаят от специална помощ, за да се чувстват по-ценени.
- Нашите екипи по продажби се нуждаят от по-точна информация за нашите клиенти.
- Ще бъде попълнено проучване за събиране на данни за навиците на харчене в тези области.
- Резултатите от това проучване ще бъдат предоставени на нашите продажби
- Ние обмисляме конкретни процедури за извличане на данни, за да помогнем да задълбочим разбирането си.
Председател на срещата: Благодаря ти много Джак. Точно така, изглежда, че сме покрили основните елементи Има ли друг бизнес?
Доналд Питърс: Можем ли да поправим следващата среща, моля?
Председател на срещата: Добра идея Доналд. Как звучи времето за петък за две седмици за всички? Нека се срещнем по едно и също време, 9 часа. Това е добре за всички? Отличен. Бих искал да благодаря на Джак, че дойде на нашата среща днес. Срещата е закрита.
Тест за разбиране
Решете дали следните твърдения са верни или неверни въз основа на диалога.