Официалните английски букви се промениха наскоро, тъй като имейлът стана по-често срещан. Въпреки това разбиране на добрия официален английски бизнес структура на писмото ще ви помогне да пишете както бизнес писма, така и ефективни имейли. Единствената съществена промяна в официалните бизнес писма е, че съобщението се получава по имейл, а не на бланка. В случай, че изпратите имейл, дата и адрес на получател не се изискват в началото на писмото. Останалата част от писмото остава същата. Ето полезни фрази и пример за бизнес писмо, фокусирано върху откриване на акаунт.
Следващото писмо очертава условията на новооткрита бизнес сметка.
Полезни ключови фрази
- Благодарим ви, че открихте сметка в ...
- Бих искал да се възползвам от тази възможност ...
- Фактури се плащат в рамките на ...
- Тъй като... ще се радвам да отговоря на всички въпроси, които може да имате относно ...
- ... и следователно насърчават използването на ...
- Считаме този стимул ...
Пример писмо I
Ето официално писмо, което предоставя условия и условия за откриване на сметка. Това писмо е пример за писмо, което отделните клиенти могат да получат.
Уважаеми ____,
Благодарим ви, че открихте сметка в нашата компания. Като един от лидерите в тази индустрия, можем да ви уверим, че нашите продукти и нашите услуги няма да ви разочароват.
Бих искал да използвам възможността да изложа накратко нашите условия и условия за поддържане на открита сметка в нашата фирма. Фактурите се изплащат в рамките на 30 дни от получаването им, като има налична отстъпка от 2%, ако плащането Ви бъде преведено в рамките на десет (10) дни от получаването. Считаме този стимул за отлична възможност за нашите клиенти да увеличат маржа си на печалба и затова насърчаваме използването на тази привилегия за отстъпки, когато е възможно. Ние обаче изискваме фактурите ни да бъдат изплатени в определения срок, за да могат нашите клиенти да се възползват от тази 2% отстъпка.
В различни периоди през годината можем да предложим на нашите клиенти допълнителни отстъпки за нашите продукти. При определяне на цената си в този случай първо трябва да приложите специалната си отстъпка и след това да изчислите 2% отстъпка за предсрочно плащане.
Като кредитен мениджър ще се радвам да отговоря на всички въпроси, които може да имате във връзка с новия си акаунт. Мога да се свържа с горния номер. Добре дошли в нашето семейство от клиенти.
На Ваше разположение,
Кевин Мангионе
Онлайн условия и условия
Ето пример за условията и условията, които могат да бъдат предоставени на уебсайт. В този случай езикът е формален, но насочен към всички.
Ключови фрази
- Потребителят се съгласява да ...
- Като условие за употреба, вие приемате ...
- ... обещаваш да не ...
- ... за всякакви цели
Добре дошли в нашата онлайн общност. Като член ще се насладите на предимствата на един жизнен онлайн социален форум. За да бъдем щастливи всички, ние имаме тези прости условия.
Потребителят се съгласява да спазва правилата, публикувани на потребителския форум. Освен това, вие обещавате да не публикувате неподходящи коментари, както се счита от форумните надзорници. Като условие за използване вие се съгласявате да не публикувате реклами от какъвто и да е вид. Това включва прости съобщения, публикувани в онлайн чатове. И накрая, потребителят се съгласява да не използва съдържание, публикувано във форумите на други сайтове за каквито и да било цели.
Практическо писмо
Попълнете пропуските, за да попълните това кратко писмо, определящо условия, за да започнете да пишете свои собствени условия или имейли.
Уважаеми ____,
Благодаря ти за __________________. Бих искал да използвам тази възможност, за да ви уверя, че _____________.
Предоставих тези условия за ____________________. _____________ се изплащат в рамките на ________ дни от получаването, като _______ отстъпка е налична, ако плащането ви се извърши в рамките на ________ дни от получаването.
Като __________, ще се радвам да отговоря на всички въпроси, които може да имате относно новия си акаунт. Мога да се свържа на ________. Благодаря ви за вашите _________ и ____________.
На Ваше разположение,
_________
За други видове от бизнес писма използвайте това ръководство за различни видове бизнес писма да усъвършенствате уменията си за конкретни бизнес цели като такива като запитвания, коригиране на претенции, корица за писане писма и др.
За по-подробна помощ със стандартен бизнесписмени умения, Горещо ги препоръчвам бизнес английски книги.