Ръководство за видовете бизнес писма

Има няколко вида бизнес писма на английски език. Изпълнените английски говорители трябва да могат да напишат следните видове бизнес писма, за да бъдат успешни в бизнеса.

Полезно е да започнете с това, да придобиете ясно разбиране за Основи за писане на бизнес писма. След като разберете основните стилове на оформление, стандартните фрази, поздравления и окончания, трябва продължете да подобрявате уменията си за писане на бизнес писма, като се научите да пишете следните видове бизнес букви.

Знаете ли какъв тип бизнес писмо се нуждаете за дадена задача?

Направете запитване, когато искате повече информация за даден продукт или услуга. Най- писмо за запитване има тенденция да включва конкретна информация като вид на продукта, както и да иска допълнителна информация под формата на брошури, каталози, телефонни контакти и др. Извършването на запитвания също може да ви помогне да сте в крак с вашата конкуренция. Използвайте този шаблон на писмо, за да се уверите, че получавате бърз отговор.

Продажби писма се използват за въвеждане на нови продукти на нови клиенти и минали клиенти. Важно е да се очертае важен проблем, който трябва да бъде решен и да се предостави решението в писма за продажби. Това примерно писмо предоставя контур, както и важни фрази, които да използвате, когато изпращате голямо разнообразие от писма за продажби. Търговските писма могат да бъдат подобрени чрез използване на персонализация в някои средства, за да се гарантира вниманието.

Отговаряне на запитвания са едно от най-важните бизнес писма, които пишете. Успешният отговор на запитване може да ви помогне да завършите продажба или да доведе до нови продажби. Клиентите, които правят запитвания, се интересуват от конкретна информация и имат отлични бизнес перспективи. Научете как да благодарите на клиентите, да предоставите възможно най-много информация, както и да отправите призив за действие за положителен резултат.

Когато нов клиент отвори акаунт, е от съществено значение да ги информира Общи условия на сметката. Ако управлявате малък бизнес, обикновено е да предоставите тези условия под формата на писмо. Това ръководство дава ясен пример, на който можете да основавате вашите собствени бизнес писма, предоставящи условия и условия на акаунта.

За правни цели, писма за потвърждение често се искат. Тези писма се наричат ​​също писма за получаване и обикновено са доста официални и кратки. Тези два примера писма ще ви предоставят шаблон, който да използвате в собствената си работа и могат лесно да бъдат адаптирани за редица цели.

Като бизнес човек, често ще направите поръчка. Това е особено вярно, ако имате голяма верига за доставка на вашия продукт. Това примерно бизнес писмо предоставя контур, за да се уверите, че вашето разположение на поръчката е ясно, така че да получите точно това, което поръчате.

За съжаление, от време на време е необходимо да предяви иск срещу незадоволителна работа. Това примерно бизнес писмо предоставя ярък пример за исково писмо и включва важни фрази, които да изразят вашето недоволство и бъдещи очаквания при подаване на рекламация.

Дори и най-добрият бизнес може да направи грешка от време на време. В този случай може да бъдете призовани към коригира рекламация. Този тип служебно писмо дава пример за изпращане на неудовлетворени клиенти, като се уверите, че адресирате техните специфични проблеми, както и да ги задържите като бъдещи клиенти.

Мотивационни писма са изключително важни при кандидатстване за нова позиция. Мотивационните писма трябва да включват кратко въведение, подчертават най-важната информация във вашия продължи и да получите положителен отговор от вашия бъдещ работодател. Тези два примера на мотивационни писма са част от по-голям раздел на сайта, предоставящ цялата информация, от която ще се нуждаете вземане на интервю на английски по време на търсенето на работа.