Много хора решават да създадат първата си база данни, използвайки една от многото безплатни бази данни Access 2013 шаблони. За съжаление, това не винаги е опция, тъй като понякога е необходимо да създадете база данни с бизнес изисквания, които не са изпълнени от един от наличните шаблони. В тази статия ще ви преведем през процеса на проектиране на вашата собствена база данни за достъп без използване на шаблон.
Инструкциите и изображенията в тази статия са за Microsoft Access 2013. За начало отворете Microsoft Access.
След като отворите Access 2013, ще видите екрана Първи стъпки, показан по-горе. Това представя възможността да търсите през многото шаблони, налични за бази данни Microsoft Access, както и да разглеждате базите данни, които наскоро сте отворили. В този пример обаче няма да използваме шаблон, така че трябва да превъртите списъка и да намерите записа „Празна база данни на работния плот“. Щракнете с един клик върху този запис, след като го намерите.
След като кликнете върху „Празна база данни на работния плот“, ще видите изскачащото меню, показано на илюстрацията по-горе. Този прозорец ви подканва да въведете име за новата си база данни. Най-добре е да изберете описателно име (например „Записи на служителите“ или „История на продажбите“), което ви позволява лесно да идентифицирате целта на базата данни, когато по-късно разглеждате списъка. Ако не искате да запазите базата данни в папката по подразбиране (показана под текстовото поле), можете да я промените, като щракнете върху иконата на папката. След като посочите името и местоположението на файла на базата данни, щракнете върху бутона Създай, за да създадете вашата база данни.
Достъпът вече ще ви представи интерфейс в стил на електронна таблица, показан на изображението по-горе, който ви помага да създавате таблици на базата си данни.
Първата електронна таблица ще ви помогне да създадете първата си таблица. Както можете да видите на изображението по-горе, Access започва със създаване на поле с AutoNumber с име ID, което можете да използвате като основен ключ. За да създадете допълнителни полета, просто щракнете двукратно върху горната клетка в колона (реда със сиво засенчване) и изберете типа данни, който искате да използвате. След това можете да въведете името на полето в тази клетка. След това можете да използвате контролите в лентата, за да персонализирате полето.
Продължете да добавяте полета по същия начин, докато не създадете цялата си таблица. След като приключите с изграждането на таблицата, щракнете върху иконата Запазване на лентата с инструменти за бърз достъп. Тогава Access ще ви помоли да въведете име за вашата маса. Можете също да създадете допълнителни таблици, като изберете иконата на таблица в раздела Създаване на лентата за достъп.
След като създадете всичките си таблици, ще искате да продължите да работите върху вашата база данни на Access, като добавите взаимоотношения, формуляри, отчети и други функции.