Благодарствената бележка е вид кореспонденция, в която писателят изразява благодарност за подарък, услуга или възможност.
Личните благодарствени бележки обикновено са написани на картички. Свързаните с бизнеса благодарствени бележки обикновено се въвеждат на фирмените бланки, но те също могат да бъдат написани на ръка.
Основни елементи на благодарствена бележка
"[Основните] елементи за писане на a благодарствена бележка трябва да включва:
- Обърнете се към индивида (ите), като използвате a поздрав или поздрав.. . .
- Кажи Благодаря.
- Определете подаръка (бъдете сигурни, за да оправдаете този. Не изглежда добре да благодаря на г-н и г-жа. Смит за бельото, когато ти изпратиха тостер.)
- Изразете как се чувствате към подаръка и за какво ще бъде използван.
- Добавете лична бележка или съобщение.
- Подпишете своята благодарствена бележка.
В тази рамка има голяма ширина. Когато се подготвяте да напишете бележка, седнете за момент и обмислете отношенията си с човека, на когото пишете. Интимно и лично ли е? Това ли е някой, когото познавате като познат? Пишете ли на пълен непознат? Това трябва да диктува
тон на вашето писане. "(Габриел Гудуин и Дейвид Макфарлейн, Писане на благодарствени бележки: Намиране на перфектните думи. Sterling, 1999 г.)Шест стъпки за писане на лична благодарствена бележка
[1]Скъпи лельо Дий,
[2]Благодаря ви много за страхотната нова чанта за дрехи [3]Нямам търпение да го използвам в моята пролетна почивка. Ярко оранжевото е просто перфектно. Не само, че е любимият ми цвят (знаете ли това!), Но и ще мога да забеля чантата ми на миля! Благодаря за такъв забавен, личен и наистина полезен подарък!
[4]Наистина се радвам да се видим, когато се върна. Ще дойда да ви покажа снимки от пътуването!
[5]Благодаря отново, че винаги мислехте за мен.
[6]любов,
Маги
[1] Поздравете получателя.
[2] Ясно посочете защо пишете.
[3] Пояснете защо пишете.
[4] Изградете връзката.
[5] Повторете защо пишете.
[6] Поздравете си.
(Анджела Енмингер и Кийли Чейс, Забележка-достоен: Ръководство за писане на страхотни лични бележки. Hallmark, 2007 г.)
Благодарствена бележка След интервю за работа
„Основна техника за търсене на работа, както и жест на любезност, е да благодарите на човека, който ви интервюира. Напишете бележка веднага след интервюто и преди да бъде взето решение. Посочете какво ви хареса в интервюто, компанията, позицията. Наблегнете накратко и конкретно на вашата годност за работа. Решете опасенията относно вашите квалификации, дошли по време на интервюто. Споменете всеки въпрос, който не сте имали възможност да обсъдите. Ако сте почувствали, че сте пропуснали или сте оставили грешно впечатление, тук можете да коригирате интервюто си - но бъдете кратки и фини. Не искате да напомняте на интервюиращия за слабо място. "(Розали Маджо, Как да го кажем: думи за избор, фрази, изречения и параграфи за всяка ситуация, 3-то изд. Пингвин, 2009 г.)
Благодарствени бележки към приемните служби в колеж
„Наречете го завещание за това колко внимателно студентите в съда приемат бюра в наши дни: Бележки за благодарност се превърнаха в новата граница.. . .
„Мис Манърс, Джудит Мартин, която пише колонка за синдициран етикет, която се движи в повече от 200 вестника, казва, че тя, например, не мисли нужни са благодарности за посещението в кампуса: „Никога, никога не бих казал:„ Не пишете благодарствена бележка при никакви обстоятелства “. Не искам да обезкуражавам тях. Но всъщност не е задължителна ситуация “.
„Все пак някои съветници по приемането [не са съгласни].
"" Изглежда като малко нещо, но казвам на студентите си, че всеки контакт с колежа допринася за възприемането им за теб ", каза Патрик Дж. О'Конър, директор на колежанското консултиране в частното Roeper School в Бирмингам, Мичиган. "(Karen W. Аренсън, "Благодаря-бележка влиза в игра за прием в колеж." Ню Йорк Таймс, Окт. 9, 2007)
Благодарствените бележки на изпълнителния директор
скъп Bloomberg Businessweek Приятели,
Благодаря, че попитахте моята гледна точка писане благодаря ви бележки. През моите 10 години като президент и изпълнителен директор на компанията Campbell Soup, изпратих над 30 000 бележки на нашите 20 000 служители. Открих, че това е мощен начин да затвърдим стратегиите си, да уведомим служителите си, че обръщаме внимание и да им уведомяваме, че се грижим. Поддържах бележките си кратки (50-70 думи) и до точката. Те отпразнуваха постижения и принос с реално значение. На практика всички бяха написани на ръка, за да направят комуникацията по-автентична и лична. Това е практика, която горещо препоръчвам.
Късмет!
Дъг
(Дъглас Конант, „Напишете благодарствена бележка.“ Bloomberg Businessweek, Септ. 22, 2011)
Благодарствена бележка към Анита Хил
- Анита Хил, искам лично да ти благодаря за това, което направи за нас преди двадесет години. Благодаря, че говорихте и изговаряте. Благодаря ви за тихото достойнство, за вашето красноречие и елегантност, за вашата грация под натиск. Благодаря ви за осветяването на сложността на женското безсилие и за обяснението защо не сте се оплакали, когато престъплението първо се е случило и за описване на това как може да се чувства прибрана и принудена жена, когато е ударена от мъж, който контролира нейната икономика съдба.. .. "(Letty Cottin Pogrebin," Благодаря за Анита Хил. " Нацията, Окт. 24, 2011)