Разширяемият език за маркиране отделя данните от формата им. Само този факт отговаря на въпроса: „Защо трябва да използвате XML?“ XML е маркиращ език. По дизайн той носи информация, която трябва да бъде включена в документ. Този универсален формат предлага няколко отлични случая на използване.
Простота

XML е лесен за разбиране. Вие създавате маркерите и разработвате цялостната настройка на вашия документ. Какво по-просто от това? Когато пишете страница в XML, маркерите на елементите са ваше собствено творение. Можете да разработите система, базирана на вашите нужди. Освен това, когато сте запознати с основния XML синтаксис, ще научите колко всъщност е четим за човека файл.
Организация
XML ви позволява да изградите вашата платформа, като сегментирате процеса на проектиране. Данните се намират на една страница, а правилата за форматиране остават на друга. Ако имате обща представа каква информация трябва да предоставите, можете първо да напишете страницата с данни, след което да работите върху дизайна. XML ви позволява да създавате сайта на етапи и да останете организирани в процеса.
Достъпност
С XML разделяте работата си. Разделянето на данни го прави достъпен, когато са необходими промени. Ако напишете и двата сегмента в HTML, създавате секции, които включват инструкциите за форматиране с информацията, която трябва да се показва на страницата. Когато дойде време да промените инвентарен запис или да актуализирате данните си, трябва да преминете през целия код, за да намерите няколко реда. С XML разделянето на данни прави промените лесни и спестява време.
Стандартизация
XML е международен стандарт, така че всеки по света може да разглежда вашия документ. Независимо дали търсите посетители в Алабама или Тимбукту, има шанс те да имат достъп до страницата. XML поставя света във вашия виртуален двор.
Множество приложения
Направете една страница с данни и я използвайте отново и отново. Когато каталогизирате инвентара, правите го само веднъж. Създайте толкова страници за показване, колкото искате за тези данни. XML ви позволява да генерирате различни стилове и формати въз основа на една страница с информация.
В крайна сметка XML е инструмент. Той поддържа вашата дизайнерска работа организирана в практически отделения. Лесният характер на езика не изисква огромно количество знания или азбучна супа от пълномощия зад вашето име. XML спестява време и поддържа организирания поток на дизайна.