Топ 10 съвета за бизнес писане

Подобно на самия живот, писането понякога може да бъде объркано, разочароващо и твърд. Но можете да улесните работния си живот малко по-лесно редактиране имайки предвид тези принципи. Това е просто: Независимо дали пишете имейл на два реда или доклад от 10 страници, предвидете нуждите на вашите читатели и помнете четирите Cs: Бъдете ясни, сбити, внимателни и правилни.

Това означава да разгледате тема от гледна точка на вашите читатели, подчертавайки какво те искаш или трябва да знаеш.

• Пример: Исках вашата поръчка да бъде изпратена днес.
• Редакция: Ще получите поръчката си до сряда.

Не погребвайте ключова дума, като я пуснете във фраза след слаба тема.

• Пример: Изпълнението на новата маркетингова кампания ще започне на 1 юни.
• Редакция: Новата маркетингова кампания ще започне на 1 юни.

Където е подходящо, поставете предмета си напред и го направете правя нещо. Активният глас в общи линии работи по-добре от пасивния, защото е по-директен, по-сбит и по-лесен за разбиране. (Но не винаги.)

• Пример: Вашето предложение беше разгледано на срещата ни на 1 април и веднага бе изпратено на разработчиците.
• Редакция: Прегледахме вашето предложение на 1 април и веднага го предоставихме на разработчиците.

Слововидните изрази могат да разсеят читателите, така че отрежете елементарно.

• Пример: Пиша тази бележка, защото искам да ви благодаря много за организирането на откритата къща, която се проведе миналия четвъртък.
• Редакция: Много ви благодаря за организирането на отворения дом миналия четвъртък.

Да бъде ясно както и кратки, понякога се налага добави дума или две.

• Пример: Барабанът за съхранение е първата стъпка.
• Редакция: Отключването на навеса за съхранение е първата стъпка.

Ето къде е внимателен влиза. Ако кажете „моля“ и „благодаря“, когато разговаряте с колеги, включете и тези думи в имейлите си.

• Пример: Изпратете ми доклада на жаргона, преди да се отправите към дома.
• Редакция: Моля, изпратете ми доклада на жаргона, преди да се отправите към дома.

Освен ако не се радвате да звучите задушно в печат, стойте далеч от думите и изразите, които са никога използва се в разговора - „приложено тук“, „това е за да ви посъветва“, „според вашата заявка“.

• Пример: Приложено тук за справка е дублирана версия на горепосочения акт.
• Редакция: Приложих копие от акта.

Модни изрази са склонни да износват своето посрещане бързо. Dto за корпоративни клиенти жаргон. Направете всичко възможно да пишете като човек.

• Пример: В края на деня дъното е, че трябва да улесним възможностите на служителите да дадат принос за най-добрите практики.
• Редакция: Нека насърчаваме хората да правят предложения.

Полагане означава натрупване модификатори пред съществително; словесният еквивалент на задръстване. Дългите съществителни струни могат да спестят дума или две, но могат да озадачат и вашите читатели.

• Пример: Космически телескоп широкоелектрична планетарна камера за определяне на инструментална екипировка наземна камера на заредена двойка устройство (от Нов учен, цитиран от Матю Линдси Стивънс в Тънкости на научния стил, 2007)
• Редакция: А?

И накрая, има правилност: винаги се уверете, че сте проверете работата си, колкото и да си мислиш, че си попаднал на другите Cs.

• Пример :: Когато бързате, е много лесно да оставите думи.
• Редакция: Когато бързате, е много лесно да оставите думи.