За хиляди малки предприятия, които сключват договори за продажба на своите стоки и услуги на федерално правителство агенциите отварят вратите за растеж, възможности и, разбира се, просперитет.
Но преди да можете да наддавате и да бъдете наградени държавни договори, вие или вашият бизнес трябва да сте регистриран като държавен изпълнител. Регистрацията като държавен изпълнител е процес в четири стъпки.
1. Получете номер D-U-N-S
Първо ще трябва да се сдобиете с номер Dun & Bradstreet D-U-N-S®, уникален деветцифрен идентификационен номер за всяко физическо местоположение на вашия бизнес. D-U-N-S Присвояването на номера е безплатно за всички фирми, които се изискват да се регистрират във федералното правителство за договори или безвъзмездни средства. Посетете D-U-N-S Заявка за обслужване да се регистрирате и да научите повече за системата D-U-N-S.
2. Регистрирайте бизнеса си в базата данни SAM
Най- Система за управление на наградите (SAM) ресурсът е базата данни на доставчици на стоки и услуги, които работят с федералното правителство. Понякога наричана „самооторизираща се“, регистрацията на SAM се изисква от
Федерални разпоредби за придобиване (FAR) за всички бъдещи доставчици. Регистрацията на SAM трябва да бъде завършена, преди бизнесът ви да може да бъде възложен на държавен договор, основно споразумение, основно споразумение за поръчка или договор за покупка на одеяло. Регистрацията на SAM е безплатна и може да се извърши напълно онлайн.Като част от процеса на регистрация на SAM, вие ще можете да запишете размера и социално-икономическия статус на вашия бизнес, както и всички необходими FAR клаузи и сертификати. Тези сертификати са обяснени в раздела Представителства и сертификати на Оферента - Търговски артикули в FAR.
Регистрацията на SAM също служи като ценен маркетингов инструмент за бизнеса с държавни поръчки. Федералните агенции обичайно търсят базата данни SAM, за да намерят потенциални доставчици въз основа на предлаганите стоки и услуги, размер, местоположение, опит, собственост и други. В допълнение, SAM уведомява агенциите на фирми, които са сертифицирани съгласно SBA 8 (а) Развитие и HUBZone програми.
3. Намерете кода NAICS на вашата компания
Въпреки че това не е абсолютно необходимо, има вероятност да се наложи да намерите своя код на северноамериканската индустриална класификация (NAICS). NAICS кодовете класифицират бизнеса според техния икономически сектор, индустрия и местоположение. В зависимост от продуктите и услугите, които предлагат, много фирми могат да се поберат с множество кодове на NAICS. Когато регистрирате бизнеса си в базата данни SAM, не забравяйте да посочите всички негови приложими NAICS кодове.
4. Получаване на минали оценки на ефективността
Ако искате да влезете на доходоносното Договори за администрация на общи услуги (GSA) - и трябва да искате - трябва да получите отчет за оценка на ефективността на миналото от Open Ratings, Inc. Open Ratings провежда независим одит на референции на клиенти и изчислява рейтинг въз основа на статистически анализ на различни данни за резултатите и отговори на анкетата. Докато някои GSA заявки за оферти съдържат формуляра за искане на отворена оценка на миналата оценка на ефективността, доставчиците могат да изпратете онлайн заявка директно до Open Ratings, Inc.
Елементи, които ще ви трябват за регистрация
Ето някои от нещата, които ще ви трябват при регистрация на вашия бизнес.
- Вашите NAICS кодове
- Вашият DUNS - Номер на универсалната система за номериране на данни
- Вашият Федерален данъчен идентификационен номер (TIN или EIN)
- Вашият Кодове за стандартна индустриална класификация (SIC)
- Вашият Кодове за обслужване на продукти (незадължително, но полезно)
- Вашият Кодове на Федералната класификация на доставките (незадължително, но полезно)
Очевидно всички тези кодове и сертификати са насочени към улесняване на федералните държавни агенти за закупуване и договаряне, за да намерят вашия бизнес и да го съпоставят с техните специфики нуждае.
Правилата за договаряне на правителството на САЩ да знаят
След като сте регистриран като държавен изпълнител, ще трябва да спазвате няколко закона, правила, разпоредби и процедури, когато правите бизнес с правителството. Двата най-важни от тези закони са гореспоменатите Федерални разпоредби за придобиване (FAR) и 1994г Законът за федерално придобиване за федерално придобиване (FASA). Въпреки това, има много други закони и разпоредби които се занимават с държавни договори.
Накратко процедури за договаряне на правителството
Всяка агенция на федералното правителство осъществява бизнес с обществеността чрез три конкретни упълномощени агенти, наречени възложители. Тези служители са:
- Служителят по договаряне на обществени поръчки (PCO) - възлага договори и се занимава с прекратяване на договора в случай, че изпълнителят не изпълни условията на договора.
- Служителят по административно договаряне (ACO) - администрира договора.
- Служителят за прекратяване на договора (TCO) - предлага с прекратяване на договора, когато правителството реши да прекрати договора по собствени причини.
В зависимост от ситуацията, един и същ човек може PCO, ACO и TCO.
Като суверенно образувание (единствена управляваща власт) федералното правителство запазва права, които търговският бизнес няма. Може би най-важното е, че правителството има право едностранно да променя условията на договора, при условие че промените са в рамките на общите параметри на договора.