В тази статия ще научите процеса на създаване на база данни на Access 2007 от нулата. В много случаи е по-лесно създайте база данни на Access 2007 от шаблон, но не винаги е наличен шаблон, който да отговаря на вашите нужди.
За начало отворете Microsoft Access. Инструкциите и изображенията в тази статия са за Microsoft Access 2007. Ако използвате друга версия на Access, вижте Създаване на база данни на Access 2010 от Scratch или Създаване на база данни на Access 2013 от Scratch.
След това ще трябва да създадете празна база данни, която да използвате като начална точка. Щракнете върху "Празна база данни" на екрана Първи стъпки с Microsoft Office Access, за да започнете този процес, както е показано на фигурата по-горе.
В следващата стъпка десният прозорец на прозореца Първи стъпки ще се промени, за да съответства на изображението по-горе. Дайте име на вашата база данни, като я напишете в текстовото поле и щракнете върху бутона Създаване, за да започнете да изграждате вашата база данни.
Сега Access ще ви представи интерфейс в стил на електронна таблица, показан на изображението по-горе, който ви помага да създавате таблици на базата си данни.
Първата електронна таблица ще ви помогне да създадете първата си таблица. Както можете да видите на изображението по-горе, Access започва със създаване на поле с AutoNumber с име ID, което можете да използвате като основен ключ. За да създадете допълнителни полета, просто щракнете двукратно върху горната клетка в колона (редът с по-тъмен син нюанс) и въведете името на полето в тази клетка. Когато приключите с въвеждането на името на полето, натиснете Enter. След това можете да използвате контролите за тип и формат на данните в лентата, за да персонализирате полето.
Продължете да добавяте полета по същия начин, докато не създадете цялата си таблица. След като приключите с изграждането на таблицата, щракнете върху иконата Запазване на лентата с инструменти за бърз достъп. Тогава Access ще ви помоли да въведете име за вашата маса. Можете също да създадете допълнителни таблици, като изберете иконата на таблица в раздела Създаване на лентата за достъп.
След като създадете всичките си таблици, ще искате да продължите да работите върху вашата база данни на Access, като добавите взаимоотношения, формуляри, отчети и други функции.