Въпреки че Access предоставя удобен изглед на таблица в стил на таблица за въвеждане на данни, той не винаги е подходящ инструмент за всяка ситуация с въвеждане на данни. Ако работите с потребители, които не искате да се излагате на вътрешното функциониране на Access, можете да изберете формуляри за достъп, за да създадете по-удобно за потребителя изживяване. В този урок ще преминем през процеса на създаване на форма за достъп.
Този урок преглежда процеса на създаване на формуляри в Access 2010. Ако използвате по-ранна версия на Access, прочетете нашата Достъп 2003 или Access 2007 формулира урок. Ако използвате по-късна версия на достъп, прочетете нашия урок за Създаване на форми в Access 2013.
В този пример ще използваме проста база данни, която съм разработила, за да проследяваме текущата дейност. Съдържа две таблици: една, която следи маршрутите, които обикновено изпълнявам, и друга, която проследява всяко изпълнение. Ще създадем нов формуляр, който позволява въвеждането на нови изпълнения и модифициране на съществуващи изпълнения.
Преди да започнете процеса на създаване на формуляр, е най-лесно, ако предварително изберете таблицата, на която искате да основавате формуляра. Използвайте панела в лявата част на екрана, намерете подходящата таблица и щракнете двукратно върху нея. В нашия пример ще изградим формуляр въз основа на таблицата Runs, така че го избираме, както е показано на фигурата по-горе.
След това изберете раздела Създаване на лентата за достъп и изберете бутона Създаване на формуляр, както е показано на изображението по-горе.
Достъпът вече ще ви представи основен формуляр въз основа на избраната от вас таблица. Ако търсите бърза и мръсна форма, това може да е достатъчно за вас. Ако това е така, продължете напред и преминете към последната стъпка от този урок за използване на формуляра си. В противен случай прочетете, докато проучваме промяната на формата и форматирането.
След създаването на формуляра ви ще бъдете поставени веднага в изглед на оформлението, където можете да промените подредбата на формата си. Ако по някаква причина не сте в изглед на оформлението, изберете го от падащото поле под бутона Office.
Разгледайте иконите в раздела Подреждане и експериментирайте с различните опции за оформление. Когато приключите, преминете към следващата стъпка.
Сега, след като сте подредили разположението на полето във вашия формуляр за Microsoft Access, е време да подправите нещата, като приложите персонализирано форматиране.
Разгледайте всички тези опции. Луд и персонализирайте формата си според съдържанието на сърцето си. Когато приключите, преминете към следващата стъпка на този урок.