Като кандидат за завършване на училище вероятно неведнъж сте се чудили какво точно търсят професорите, когато избират ученици. Няма ли да е по-лесно, ако просто можете да ги попитате? Преди да продължите по-нататък, нека ви предупредя, че имейлите могат да получат обратна връзка. Много кандидати изпращат имейли на преподаватели по дипломирани програми, които желаят да посещават и получават кратки отговори или може би най-често без отговори. Например, помислете за този въпрос от читател:
Опитвам се да измисля тема, която би била най-подходяща за мен. Посегнах към много професори с малко късмет. Понякога те ще споделят статии, но рядко ще получа отговор на въпрос. Въпросите ми варират от възможности за завършители до специфики за тяхната работа.
Опитът на този читател не е необичаен. И така, какво дава? Дипломираните професори просто ли са груби? Може би, но също така помислете за следните приноси за слабите отговори на преподавателите.
Измислянето на това, което искате да учите, е вашата работа
На първо място, изглежда, че този читател трябва да свърши повече работа, преди да се свърже с бъдещия ментори. Като кандидат, осъзнайте, че избора на област на обучение е ваша задача и тази, която трябва да направите, преди да изпратите имейли на преподаватели в дипломирани програми. За целта прочетете широко. Помислете за класовете, които сте взели и какви подполета ви интересуват. Това е най-важната част: Говорете с преподаватели във вашия университет. Подхождайте към вашите професори за помощ. Те трябва да са вашият първи съвет в това отношение.
Задавайте информирани въпроси, а не такива, чиито отговори са лесно достъпни
Преди да изпратите имейл на професор за съвет, бъдете сигурни, че сте си свършили домашното. Не задавайте въпроси относно информация, която можете да научите от a основно търсене в интернет или база данни. Например, информация за изследванията на професора и копия от статии са лесно достъпни онлайн. По същия начин, не задавайте въпроси относно завършващата програма, освен ако не сте прегледали внимателно цялата информация както в уебсайта на катедрата, така и в уебсайта на професора. Професорите може да виждат отговорите на подобни въпроси загуба на време. Освен това, задаването на въпроси за лесно достъпна информация може да сигнализира за наивност или, още по-лошо, за мързел.
Това не означава, че никога не трябва да се свързвате с преподаватели по бъдещи програми. Преди да изпратите имейл на професор, уверете се, че това е по правилните причини. Задайте информирани въпроси, които показват, че сте запознати с работата му и програмата и просто потърсете разяснения по няколко конкретни теми.
Три основни насоки за изпращане на имейли на преподаватели в бъдещи дипломирани програми:
- Не заливайте професора с въпроси. Задайте само един или два конкретни въпроса и е много по-вероятно да получите отговор, отколкото ако зададете поредица от въпроси.
- Бъдете конкретни. Не задавайте въпроси, които ще изискват повече от изречение или две в отговор. Задълбочените въпроси за техните изследвания обикновено попадат в тази област. Не забравяйте, че преподавателите могат да бъдат притиснати за времето. Имейл, който изглежда, че ще отнеме повече от минута или две, може да бъде игнориран.
- Не задавайте въпроси, които са извън компетентността на професора. Общи въпроси за финансова помощ, как кандидатите се избират от програмата, а жилищата например попадат в тази зона.
Какво трябва да попитате бъдещите завършили ментори?
Вероятно въпросът, който най-много ви интересува, е дали професорът приема студенти. Този прост, пряк въпрос е най-вероятно да даде отговор.
Как питате професор дали той или тя приема студенти?
В обикновен имейл обяснете, че се интересувате много от изследванията на професора за Х и, ето важната част, бихте искали да знаете дали той приема тя или тя. Дръжте имейла кратък, само няколко изречения. Кратък, сбит имейл вероятно ще даде отговор, дори и да е „Не, не приемам студенти.“
Какво следва?
Благодаря на професора за неговия или нейния отговор, независимо. Ако членът на факултета приема студенти, тогава работете върху приспособяването на вашата кандидатура към неговата или нейната лаборатория.
Трябва ли да започнете диалог?
Не можете да предвидите как професор ще отговори на множество имейли. Някои може да ги приветстват, но е по-добре да го играете безопасно и избягвайте отново да изпращате имейли на професора, освен ако нямате конкретни въпроси относно неговите изследвания. Факултетът не иска да наставлява студенти, които изискват държане на ръка, и искате да избегнете възприемането ви като нуждаещи се. Ако решите да зададете конкретен въпрос за неговото изследване, не забравяйте, че краткостта е ключова за получаването на отговор.