И така, как да се справите, когато искате да споделяте самите данни с други потребители във вашата организация, които от своя страна могат да желаят да създават свои собствени формуляри и отчети, като използват същите тези данни? Може да искате те да имат възможност да преглеждат и / или актуализират вашите данни, но определено не ги искате да променяте сами интерфейса, който сте използвали за работа с данните и който съдържа друга база данни обекти. За щастие, Microsoft Access 2010 предоставя възможност за разделяне на база данни на предни и задни компоненти. Можете безопасно да споделяте данни с други потребители, като запазвате интерфейса си личен, предоставяйки на всеки потребител локално копие.
Ако работите в среда за много потребители, друго предимство на тази полезна техника е това предоставянето на данни на колегите без активен интерфейс може да доведе до значителна разлика в мрежата трафик. Той също така позволява работата по разработването на предния край да продължи, без това да засяга данните или да прекъсва други потребители в мрежата.
От Microsoft Access 2010 изберете Open от менюто File. Отворете базата данни, която искате да разделите, и я отворете.
Отидете в раздела Инструменти за база данни на лентата и в секцията Преместване на данни изберете Access Database.
След това ще видите екрана на съветника. Предупреждава ви, че процесът може да отнеме много време, в зависимост от размера на базата данни. Освен това ви напомня, че това е рискована процедура и че трябва да направите резервно копие на вашата база данни, преди да продължите. (Това със сигурност е добър съвет. Ако все още не сте направили резервно копие, направете го сега!) Когато сте готови да започнете, кликнете върху бутона „Разделяне на база данни“.
Ще видите познатия инструмент за избор на файлове на Windows. Придвижете се до папката, в която искате да съхранявате базата данни от задния край и посочете името на файла, което искате да използвате за този файл. Като напомняне, резервната база данни е споделеният файл, който ще съдържа данните, използвани от всички потребители. След като посочите файла и изберете подходящата папка, щракнете върху бутона Разделяне, за да започнете операцията за разделяне.
След период от време (който варира в зависимост от размера на вашата база данни), в прозореца за разделяне на данни ще видите съобщението „Данни успешно разделени“. Когато видите това, операцията по разделяне е завършена. Вашата база данни в момента се съхранява, като използвате името, което сте предоставили. Оригиналният файл все още съдържа предната част на базата данни. Поздравления, сте готови!