Независимо дали съставяте блог или бизнес писмо, имейл или есе, обичайната ви цел е да пишете ясно и директно на нуждите и интересите на вашите читатели. Тези 11 съвета трябва да ви помогнат да изострите писането си, независимо дали сте се постарали да информирате или убеждавате.
Като общо правило, в първото изречение посочете основната идея на параграф тема изречение. Не дръжте читателите си да гадаят, или те ще спрат да четат. Какво е значението на историята за публиката? кука вашите читатели незабавно, така че те искат да научат повече за вашата тема и ще продължат да четат.
Като цяло използвайте кратки изречения, за да подчертаете идеите. Използвайте по-дълги изречения, за да обясните, дефинирате или илюстрирате идеи. Ако всички изречения в абзац са дълги, читателят ще се затъне. Ако всички те са наистина къси, прозата ще звучи в паника или стакато. Цел на естествено звучащ поток. Ако едно изречение свърши, да речем, 25 до 30 думи, можете да повлияете на разбирането на читателя за значението ви. Разделете наистина дълги изречения на две изречения за по-голяма яснота.
Ако поставите ключовите думи или идеи в средата на изречението, читателят може да ги пренебрегне. Да се подчертавам ключови думи, поставете ги в началото или (още по-добре) в края на изречението.
Различни видове изречения чрез включване на случайни въпроси и команди. Различни структури на изречения чрез смесване прост, съединение, и сложни изречения. Не искате прозата ви да звучи толкова повтарящо се, че кара читателите да спят. Започнете едно изречение с уводна клауза, а друго с права тема. Включете прости изречения, за да разбиете дългите сложни или сложни изречения.
Не преуморявайте страдателен залог или форми на глагола "да бъде." Вместо това използвайте динамични глаголи в активен глас. Пример за пасивен глас: "Три стола бяха поставени вляво от подиума." Активен глас, с обект, който извършва действието: „A студент постави три стола вляво от подиума. "или Активен глас, описателно:" Три стола стояха вляво от подиума. "
За да предадете ясно съобщението си и да запазите читателите си ангажирани, използвайте конкретни и специфичен думи, които шоу какво искаш да кажеш Следвайте поговорката „Покажи, не казвай“. давам детайли и използвайте изображения, за да опишете случващото се, особено когато наистина е важно читателят да изобрази сцената.
Кога ревизираща вашата работа, премахнете ненужните думи. Внимавайте за прилагателно или наречие, смесени метафори и повторение на едно и също понятие или подробности.
Когато ревизирате, можете чувам проблеми с тона, ударението, избора на думи или синтаксиса, които не можете да видите. Така че слушайте! Може да изглежда глупаво, но не пропускайте тази стъпка върху важно писане.
Лесно е да пренебрегвате грешките, когато преглеждате собствената си работа. Докато изучавате окончателния си проект, внимавайте за общите проблемни места, като споразумение за предмет-глагол, споразумение за съществително местоимение, изречения за бягане и яснота.