Договорите с фиксирани цени са малко обясними. Вие предлагате една-единствена цена за изпълнение на търсената работа. След като проектът приключи, правителственият клиент ви плаща договорената цена. Разходите ви за завършване на работата не отчитат колко сте платени.
Договорите за фиксирана цена или FFP имат подробни изисквания и цена за работата. Цената се договаря преди финализиране на договора и не варира, дори ако изпълнителят трябва да изразходва повече или по-малко ресурси от планираното. Договорите за твърда цена с фиксирана цена изискват от изпълнителя да управлява разходите за работата, за да реализира печалба. Ако се изисква повече работа от предвиденото, изпълнителят може да загуби пари по договора.
Договор за фиксирана цена с договор за стимулираща фирма (FPIF) е твърд договор с фиксирана цена (в сравнение с възстановими разходи). Таксата може да варира в зависимост от това дали договорът е над или под планираните разходи. Тези договори съдържат таванска цена, за да ограничат излагането на правителството на надвишаване на разходите.
Фиксираната цена с договори за икономическо регулиране на цените са договори с фиксирана цена, но те съдържат разпоредба за отчитане на непредвидени обстоятелства и променящи се разходи. Пример е, че договорът може да съдържа корекция за годишно увеличение на заплатата.
Договорите с фиксирани цени могат да бъдат доходоносни или да причинят голяма загуба на една компания. Изчисляването на предложената фиксирана цена следва подобно на цената плюс договорното ценообразуване. Проучете искането за предложения, като внимателно определите обхвата на работата, която трябва да бъде завършена, категориите труд на персонала и необходимите материали. За предпочитане е консервативният подход за обхват на работата (което води до по-висок предложен разход), за да компенсира нивото на риска от работата, изискваща повече усилия и пари от планираното. Ако обаче предложите твърде висока цена, можете да загубите договора, като не сте конкурентоспособни.
Започнете да изчислявате фиксираната цена, която ще предложите, като създадете обща структура за разбивка на работата (WBS) за проекта. С помощта на структурата на разбивка на работата можете да оцените броя на работни часове по категория труд необходими за завършване на всяка фаза на проекта. Добавете към материалите, пътни и други преки разходи към труда (цени на вашите ставки на труда), за да получите предложената цена на договора. Добавете ресни, режийни и общи и административни тарифи към съответните разходи, за да получите предложената цена на проекта.
След това таксата се добавя към планираните разходи за получаване на крайната фиксирана цена, която ще предложите. Когато решавате таксата, внимателно вземете предвид размера на риска, който имате в проекта, не върви поне толкова добре, колкото е планиран. Всеки риск от превишаване на разходите трябва да бъде включен в таксата. Ако се чувствате уверени, можете да завършите работата с предложените разходи, тогава можете да намалите таксата си, за да бъдете по-конкурентни. Например, ако договорът е за предоставяне на услуги за косене на база, тогава можете да прецените количеството труд, което ще се изисква сравнително точно, тъй като количеството на косене е добре дефинирано. Ако договорът е за разработване на нов, възобновяем вид гориво за резервоари, тогава рискът ви да понесете повече разходи от планираните е много по-голям. Таксите на таксите могат да варират от няколко процента до 15% в зависимост от нивото на риска. Обърнете внимание, че правителството и вашите конкуренти също изчисляват нивото на риска на проекта и съответната такса, така че бъде разумна и реалистична във вашите изчисления.
Ето къде влизат двойката договори с фиксирана цена. Кога финализиране на цената ще предложите да знаете вида на таксата, изисквана в заявката за предложения. Ако е разрешена икономическа корекция, тогава ще трябва да предложите какъв ще бъде този процент за всяка година от договора. Това също се нарича ескалация. Променете изчислената фиксирана цена, за да съответства на заявката за предложения и изпратете своето печелившо предложение.