За Федералния закон за поверителност на САЩ

Законът за поверителност от 1974 г. има за цел да защити американците от нахлуване в личната им поверителност чрез злоупотреба с информация за тях, събрана и поддържана от федерално правителство агенции.

Законът за поверителност контролира каква информация може да се събира законно и как тази информация се събира, поддържа, използва и разпространява от агенциите в изпълнителен клон на федералното правителство.

Обхваща се само информация, съхранявана в „система от записи“, както е дефинирана в Закона за поверителност. Както е дефинирано в Закона за поверителност, система от записи е „група от всички записи под контрола на всяка агенция, от която е информацията получени от името на физическото лице или чрез някакъв идентификационен номер, символ или друг идентификационен номер, определен за индивидуален."

Според американското министерство на правосъдието Законът за поверителност може да се характеризира като всеобхватен „код за справедлива информация практики ”, регламентиращи как федералните изпълнителни клонове да събират, поддържат, използват и освобождават личните американци информация. Въпреки това, често неясният език и ограничената история на прилагане на Закона за поверителност затрудняват разбирането и прилагането. В допълнение, много ранни съдебни дела, свързани с въпроси на Закона за поверителност, бяха решени от окръжните съдилища и по този начин не са публикувани. Министерството на правосъдието предвижда по-нататъшните съдебни спорове да продължат да тълкуват и втвърдяват намерението и прилагането на Закона за поверителност.

Законът за поверителност гарантира на американците три основни права. Това са:

• Правото да виждате записите за тях, държани от правителството, при спазване на изключения от Закона за поверителност;
• Правото да поискате да бъдат променени записите, за да се гарантира, че те са точни, уместни, навременни или пълни; и
• Правото да бъдат защитени срещу неоправдани или незаконни нахлувания в личния им живот, произтичащи от събирането, поддържането, използването и разкриването на личната им информация.

Това е рядко срещано лице, което е успяло да запази поне част от тяхната лична информация от съхранение в правителствена база данни. Ако направите почти всичко, вашето име и номера ще бъдат записани. Ето само няколко примера:

• Получаване на карта за социално осигуряване
• Получаване на заплата
• Подаване на данъчна декларация
• Регистрация за проекта
• Служи във военните
• Кандидатстване за социално осигуряване или други федерални обезщетения
• Работещи или договарящ за федералното правителство

Законът за поверителност не се прилага за цялата държавна информация или агенции. Само изпълнителните браншови агенции попадат под Закона за поверителност. Освен това можете да поискате само информация или записи, които могат да бъдат извлечени от вашето име, номер на социално осигуряване или някакъв друг личен идентификатор. Например: Не можете да изисквате информация относно участието си в частен клуб или организация, освен ако агенцията не индексира и може да извлече информацията от вашето име или друго лично идентификатори.

Както със Закона за свобода на информацията, агенциите могат да задържат определена информация, „освободена“ съгласно Закона за поверителност. Примерите включват информация относно националната сигурност или криминални разследвания. Друго често използвано освобождаване от Закона за поверителност защитава записи, които могат да идентифицират източника на поверителна информация на агенцията. Например: Ако кандидатствате за работа в ЦРУ, вероятно няма да ви бъде позволено да разберете имената на хората, които ЦРУ е интервюирала във връзка с вашия произход.

Изключенията и изискванията на Закона за поверителност са по-сложни от тези на Закона за свобода на информацията. Ако е необходимо, трябва да потърсите правна помощ.

Съгласно Закона за поверителност всички граждани на САЩ и чужденци с законно постоянно пребиваване (зелена карта) е разрешено да изискват лична информация, която се съхранява в тях.

Както при заявките на Закона за свобода на информацията, всяка агенция обработва собствените си искания от Закона за поверителност.

Всяка агенция има служител по Закона за поверителност, чийто офис трябва да се свърже с искания за информация на Закона за поверителност. От агенциите се изисква поне да ви кажат дали имат информация за вас или не.

Повечето федерални агенции също имат връзки към техните специфични инструкции за поверителност и Закона за свобода на свободата на своите уебсайтове. Тази информация ще ви каже какви типове данни агенцията събира на физически лица, защо се нуждаят от тях, какво правят с нея и как можете да ги получите.

Въпреки че някои агенции могат да позволяват исканията на Закона за поверителност да се правят онлайн, исканията могат да се правят и с обикновена поща.

Изпратете писмо, адресирано до служителя за поверителност или ръководителя на агенцията. За да ускорите работата, ясно маркирайте „Заявка за поверителност на закона“ както върху буквата, така и на предната страна на плика. Ето примерно писмо:

Дата
Заявка на акт за поверителност
Поверителност на агенцията или служител на FOIA [или ръководител на агенцията]
Име на агенцията или компонента |
адрес
Уважаеми ____________:
Съгласно Закона за свобода на информацията 5 U.S.C. подраздел 552 и Законът за поверителност, 5 U.S.C. подраздел 552а, искам достъп до [идентифицирайте желаната информация с пълни подробности и посочете защо смятате, че агенцията има информацията за нея ти.]
Ако има такси за търсене или копиране на тези записи, моля, уведомете ме преди да попълня молбата ми. [или, Моля, изпратете ми документите, без да ме информирате за разходите, освен ако таксите не надхвърлят $ ______, което аз съм съгласен да платя.]
Ако откажете някое или цялото това искане, моля, цитирайте всяко конкретно освобождаване, което смятате, че оправдава отказа за предоставяне на информацията и ме уведомява за процедурите за обжалване, които са ми достъпни съгласно закона.
[По желание: Ако имате някакви въпроси относно тази молба, можете да се свържете с мен по телефона на ______ (домашен телефон) или _______ (офис телефон).]
На Ваше разположение,
име
адрес

Законът за поверителност позволява на агенциите да начисляват не повече от разходите си за копиране на информацията за вас. Те не могат да таксуват за проучване на вашата заявка.

Законът за поверителност не поставя срокове за агенциите да отговарят на искания за информация. Повечето агенции се опитват да отговорят в рамките на 10 работни дни. Ако не сте получили отговор в рамките на месец, изпратете искането отново и приложете копие от първоначалната си заявка.

Ако смятате, че информацията, която агенцията разполага с вас, е грешна и трябва да бъде променена, напишете писмо, адресирано до длъжностното лице на агенцията, което ви изпрати информацията. Включете точните промени, които смятате, че трябва да бъдат направени заедно с документацията, с която разполагате, която подкрепя искането ви.

Агенциите разполагат с 10 работни дни, за да ви уведомят за получаването на вашата заявка и да ви информират, ако се нуждаят от допълнително доказателство или подробности за промените от вас. Ако агенцията отпусне искането ви, те ще ви информират какво точно ще направят, за да изменят документите.

Ако агенцията откаже вашето искане на Закона за поверителност (или да предостави или промени информация), те ще ви посъветват писмено за процеса на обжалване. Можете също да заведете случая си федерален съд и да ви бъдат присъдени съдебни разноски и адвокатски хонорар, ако спечелите.