Справочник за пощенски и традиционни съкращения на държавата

Има три различни начина за писане на имена на състояния: можете да ги изричате изцяло, можете да използвате традиционните съкращения или да използвате пощенски съкращения. В повечето случаи пощенските съкращения са подходящи и добре разбрани. Има обаче ситуации, в които е правилно да се изписват имена на състояния. Решението ще зависи от контекста на вашето писане и от ръководството за стил, което следвате.

Като общо правило имена от държавите трябва да бъде шпелта навън, когато се появят в изречения но съкратено в други контексти. Например:

• „Нашето семейство беше прехвърлено от Ендикот, Ню Йорк, в Роли, Северна Каролина. Това беше думата, използвана от хората в IBM, прехвърлена." (Дейвид Седарис, „Голи“, 1997 г.)
• "И двамата мъже бяха отгледани в Средния Запад (Гарфийлд в Охайо, Гуато в Илинойс) от самотен, овдовял родител." (Сара Воуел, „Ваканция за убийство“, 2005 г.)

Това правило се прилага и ако пишете нещо официално и следвате ръководство за стил, като Чикаго Ръководство за стил, MLA стил, Американска психологическа асоциация Ръководство за публикация (APA) или асоцииран прес стил (АР).

в библиографии, списъци, диаграми, където пространството е с премия, референтни списъци, бележки под линия и бележки под линия, а в пощенските адреси имената на държавата обикновено се съкращават с помощта на пощенската абревиатура. Това се отнася за Чикагския наръчник за стил и Американската психологическа асоциация стил (APA).

Двубуквените държавни абревиатури с две букви, препоръчани от пощенската служба на САЩ (вж. „Пощенска пощенска услуга Съкращенията “в таблицата по-долу) винаги трябва да се използват, когато код на плана за подобряване на зоната (ZIP) следва. Тези пощенски съкращения могат да се използват и във всеки контекст, когато съкращенията са подходящи.

Някои писатели и редактори все още предпочитат да използват по-старите форми на съкращенията на държавата (вж. „Традиционни съкращения в таблицата по-долу), въпреки че това е рядкост. През 1987 г. търговският секретар премина към по-често използваните двубуквени съкращения от пощенски код. Ако следвате по-старата практика, бъдете последователни в използването на традиционните съкращения и не забравяйте, че осем състояния (Аляска, Хаваи, Айдахо, Айова, Мейн, Охайо, Тексас и Юта) рядко се съкращават при използване на по-старите (предварително пощенски код) форми.

Преди 1963 г. в САЩ не е имало пощенски кодове, използвани в пощенската поща и в САЩ предпочитат хората да изписват имената на държавата и територията напълно, за да избегнат объркване при сортирането на пощата. В началото на 1800 г. тя е създала стандартизиран списък на приемливи съкращения, актуализирайки го през 1874г. Списъкът остана относително непроменен, докато не бяха въведени пощенски кодове.

Добавянето на седем допълнителни знака в крайния адресен ред (пощенски код плюс две интервали) наложи съкращаването на съкращенията на състоянието до по-малко знаци. Пощенската служба има за цел да монтира крайната адресна линия в 23 знака, за да се настанят „основни системи за адресиране“.

На последно място, Съединени щати може да бъде съкратено до НАС. когато се използва като прилагателно, но във формалното писане обикновено се изписва като съществително. Ако следвате ръководството на Чикаго, ще премахнете периодите, които трябва да станат НАС с изключение на библиографията или референтните записи, отнасящи се до американските устави, съдебни дела и други употреби от правен контекст, които запазват периодите. Ако следвате APA или AP, ще запазите периодите и там. MLA предпочита да изписва Съединените щати като прилагателно или съществително в течащ текст.

Тази удобна диаграма има както пощенските, така и традиционните съкращения, за справка: