Организирането на семинари за разнообразие е предизвикателство. Независимо дали събитието се провежда сред колеги, съученициили членове на общността, вероятността да възникне напрежение е голяма. Смисълът на такъв уъркшоп е да помогне на участниците да разберат разнообразиеЗначението и как да се отнасяме един към друг по-уважително като резултат. За да се постигне това, ще бъдат споделени чувствителни теми и ще бъдат повдигнати проблеми, които не всички виждат поглед.
За щастие можете да предприемете няколко стъпки, за да предотвратите флопирането на вашата работилница за разнообразие. Те включват определяне на основни правила, насърчаване на изграждането на екипи и консултации с експерти по многообразието. Да започнем с най-основния елемент от представянето на работилница за разнообразие. Къде ще се проведе?
В къщи или извън сайта?
Където държите вашата работилница за разнообразие зависи от това доколко тя ще бъде всеобхватна. Програмата ще продължи ли няколко часа, цял ден или по-дълго? Дължината зависи от това колко информация трябва да бъде предоставена. Това ли е най-новото в поредица от разнообразни семинари, които проведохте? Тогава може би е по-подходяща една по-кратка програма. От друга страна, ако представяте първия семинар за разнообразие в организацията си, помислете планирате събитието да се провежда през целия ден някъде извън площадката, например наблизо хотел или квартира в гората.
Провеждането на работилницата на друго място ще предпази съзнанието на хората от ежедневната им рутина и на ръката на задачата - многообразието. Заедното пътуване също създава възможности за екипа ви да се свържат, преживяване, което ще бъде полезно, когато е време да се отворите и споделите по време на семинара.
Ако финансите са проблем или пътуването през деня просто не е възможно за вашата организация, опитайте да задържите това семинар някъде на място, който е удобен, тих и може да побере необходимия брой участници. Това място ли е, където може да се сервира обяд и посетителите да правят бързи пътувания до банята? И накрая, ако семинарът не е събитие за цялото училище или за цялата компания, уверете се, че публикувате табели, с които уведомявате тези, които не участват, да не прекъсват сесиите.
Задайте основни правила
Преди да започнете семинара, установете основни правила, за да направите средата такава, в която всеки се чувства удобно да споделя. Основните правила не трябва да бъдат сложни и трябва да бъдат ограничени до около пет или шест, за да ги запомните лесно. Публикувайте основните правила на централно място, така че всеки да ги вижда. За да помогнете на участниците в семинара да се чувстват инвестирани в сесиите, включете техния принос при създаването на основни правила. По-долу е даден списък с насоки, които трябва да вземете предвид по време на сесията за разнообразие.
- Личната информация, споделена по време на семинара, остава поверителна.
- Не се говори над другите.
- Не се съгласявайте с уважение, а не с понижения или критически оценки.
- Не давайте обратна връзка на другите, освен ако не бъдете помолени специално да го направите.
- Въздържайте се от правене на обобщения или извикване на стереотипи за групи.
Използвайте ледоразбивачи за изграждане на мостове
Обсъждане на раса, клас и пол не е лесно. Много хора не обсъждат тези въпроси сред членовете на семейството, камо ли с колеги или съученици. Помогнете на вашия екип да се включи в тези теми с ледоразбивач. Дейността може да бъде проста. Например, когато се представят, всеки може да сподели чужда държава, в която е пътувал или би искал и защо.
Съдържанието е решаващо
Не сте сигурни какъв материал да покриете по време на семинара? Обърнете се към консултант за разнообразие за съвет. Разкажете на консултанта за вашата организация, основните проблеми, свързани с многообразието, с които се сблъсква и какво се надявате да постигнете от семинара. Консултант може да дойде във вашата организация и да улесни семинара или да ви обучи как да водите сесия за разнообразие. Ако бюджетът на вашата организация е малък, по-рентабилните мерки включват разговор с консултант по телефона или провеждане на семинари за семинари за разнообразие.
Не забравяйте да направите своите изследвания, преди да наемете консултант. Открийте областите на консултанта. Получете референции и вземете списък с клиенти, ако е възможно. Какъв вид връзка имате двамата? Има ли консултантът личност и произход, които да отговарят на вашата организация?
Как да приключите
Завършете семинара, като разрешите на участниците да споделят наученото. Те могат да направят това устно с групата и поотделно на хартия. Накарайте ги да извършат оценка, за да можете да прецените какво е работило най-добре в семинара и какви подобрения трябва да бъдат направени.
Кажете на участниците как планирате да наложите наученото в организацията, било то на работно място, класна стая или читалище. Следването на повдигнатите теми ще повлияе на участниците да инвестират в бъдещи семинари. За разлика от това, ако представената информация никога повече не се докосне, сесиите могат да се считат за загуба на време. Като се има предвид това, не забравяйте да се ангажирате възможно най-скоро с идеите, представени по време на семинара.