Завършващите и бакалавърските училища често изискват бъдещите студенти да включват препоръчителни писма със своите приложения. Отивайки стъпка по-нататък, много завършили програми изискват пликът, съдържащ писмото, да бъде подписан и запечатан от писателя, който прави препоръката.
Докато студентите често молят хората, които пишат тези писма, да върнат препоръките, всяка от тях в отделен подписан и запечатан плик, мнозина също се чудят дали е твърде много да искат от своите наставници. Организиране на цялата тази документация е неразумно? Краткият отговор е „не“. Подписаните, запечатани пликове са почти необходими, за да се гарантира, че съдържанието на такива писма остава неприкосновено.
Стандартът за препоръчителните писма
За повечето академични институции, които се нуждаят от писма с препоръки, се очаква студентите да не са тайни за тяхното съдържание. Традиционно програмите изискват този факултет да се представи препоръчителни писма независимо от студентите или само ги предавайте на студентите в запечатани, подписани пликове.
Проблемът с искането на член на факултета да изпрати препоръки директно в приемно бюро е възможността да загубите писмо. Ако студент избере този маршрут, той определено трябва да се свърже с приемната служба, за да е сигурен, че всички очаквани писма са пристигнали.
Вторият вариант е преподавателите да предадат своите препоръчителни писма директно на студента, все пак писмата трябва да се пазят в тайна, приемните комисии изискват пликовете да бъдат запечатани от преподавателя, който след това трябва да постави неговият / нейният подпис над печата (което прави очевидно дали ученикът се е опитал да отвори плика, или да прочете или промени неговия съдържание).
Хубаво е да поискате подписани, запечатани пликове
Много служители по приемането често предпочитат кандидатурите да са пълни, с препоръки на преподавателите в пакета. Повечето членове на факултета са наясно с това дълго време официален предпочитан процес за заявления и не считайте заявка за подписан, запечатан плик като налагане. Това каза, че студентът може да го улесни, като подготви плик за всяка програма, към която кандидатства, и изрязва формуляра за препоръка заедно с всички съответни материали към плика.
Електронни изявления
Напоследък електронните приложения стават все по-често срещани, което скоро може да направи остарял целия този процес. Вместо традиционния знак, печат, процес на предаване, студентът ще завърши своя заявление онлайн и след това просто изпратете онзи, който пише писмото с препоръка онлайн връзка за подаване Студентите се уведомяват, ако и когато получат писма и ще могат да се свържат с всички преподаватели, чиито писма не са получени, както се очаква.
Не забравяйте да ви кажа благодаря
След всичко казано и направено, изпратеното препоръчително писмо и пълен регистрационен пакет е важно за студентите да отделят време, за да благодарят на човека, който е написал препоръчителните си писма и са му помогнали в заявлението процес. Като цяло благодарствената бележка обикновено е достатъчна, въпреки че въпреки това малък, подходящ подарък за жетони - макар и да не се изисква - може да бъде оценен.