Това е ужасно потъващо чувство, което всеки писател знае: напразно търси а хартия които отнеха часове или дни, за да създадете За съжаление, вероятно няма жив ученик, който в даден момент да не е загубил хартия или друга работа на компютъра.
Има начини да се избегне това ужасно положение. Най-доброто нещо, което можете да направите, е да се образовате и да се подготвите предварително, като настроите компютъра си, за да запишете работата си и да създадете резервно копие на всичко.
Ако най-лошото се случи обаче, може да има някои начини да възстановите работата си при използване на настолен компютър.
Изчезна цялата ви работа!
Един проблем, който може да стресне писателя, е виждането, че всичко изчезва моментално, докато пишете. Това може да се случи, ако случайно изберете или подчертаете някоя част от работата си.
Когато маркирате пасаж с всякаква дължина - от една дума до сто страници - и след това въведете всяка буква или символ, програмата заменя маркирания текст с каквото следва. Така че, ако маркирате цялата си хартия и случайно напишете „b“, ще получите само една буква. Страшен!
Решение: Можете да поправите това, като отидете на редактиране и Undo. Този процес ще ви върне назад чрез най-новите си действия. Бъди внимателен! Трябва да направите това непосредствено преди да се случи автоматично записване. Ако не можете да намерите бутона Отмяна, опитайте Ctrl-Z, клавишната комбинация за отмяна.
Компютърът ви се разби
Или компютърът ви замръзна и хартията ви изчезна!
Кой не е претърпял тази агония? Ние пишем през нощта, преди да излезе хартията и системата ни започне да действа! Това може да бъде истински кошмар. Добрата новина е, че повечето програми запазват работата ви автоматично на всеки десет минути. Можете също така да настроите вашата система, за да спестявате по-често.
Решение: Най-добре е да настроите за автоматично записване всяка минута или две. Ние можем да напишем много информация за кратко време, така че трябва да запазвате работата си често.
В Microsoft Word отидете на Инструменти и Настроики, след това изберете Запази. Трябва да има обозначена кутия Автовъзстановяване. Уверете се, че квадратчето е поставено, и регулирайте минутите.
Трябва да видите и избор за Винаги създавайте резервно копие. Добре е също да поставите отметка в това поле.
Случайно сте изтрили книгата си!
Това е друга често срещана грешка. Понякога пръстите ни действат преди мозъкът ни да се затопли и ние изтриваме нещата или спестяваме над тях, без да мислим. Добрата новина е, че тези документи и файлове понякога могат да бъдат възстановени.
Решение: Отидете на Кошче за да видите дали можете да намерите работата си. След като го намерите, щракнете върху него и приемете опцията да Възстанови.
Можете също да намерите изтрита работа, като намерите опциите за Търсене в скрити файлове и папки. Изтритите файлове всъщност не изчезват, докато не бъдат презаписани. Дотогава те могат да бъдат съхранявани на вашия компютър, но „скрити“.
За да опитате този процес на възстановяване с Windows система, отидете на начало и Търсене. Изберете подробно търсене и трябва да видите опция за включване на скрити файлове в търсенето. Късмет!
Знаете, че сте го запазили, но не можете да го намерите!
Понякога може да изглежда, че работата ни е изчезнала на въздух, но всъщност не е така. По различни причини понякога можем случайно да запишем работата си във временен файл или на друго странно място, което ни кара да се чувстваме малко луди, когато се опитаме да я отворим по-късно. Тези файлове могат да бъдат трудни за отваряне отново.
Решение: Ако знаете, че сте запазили работата си, но не можете да я намерите в логичен място, опитайте да потърсите Временни файлове и други странни места. Може да се наложи да направите подробно търсене.
Спестихте работата си на флаш устройство и сега сте я загубили!
Ох. Не можем много да направим за загубени флаш устройство или дискета. Можете да опитате да отидете до компютъра, където сте работили, за да видите дали можете да намерите резервно копие чрез разширено търсене.
Решение: Има по-добър начин да избегнете загубата на работа, ако сте готови да предприемете превантивни мерки преди време. Всеки път, когато пишете книга или друго произведение, което не можете да си позволите да загубите, отделете време да си изпратите копие чрез прикачен имейл.
Ако влезете в този навик, никога няма да загубите друга хартия. Можете да получите достъп до него от всеки компютър, където можете да получите достъп до вашия електронна поща.
Съвети, за да не загубите работата си
- Използвайте онлайн архивиране като iCloud и запишете често.
- Ако работите върху дълга хартия, винаги изпращайте копие чрез прикачен имейл всеки път, когато го актуализирате.
- Винаги запазвайте няколко версии всеки път, когато спрете да работите. Запазете едно на външно устройство и едно на твърдия диск.
- Вземете навика да избирате да опция, когато компютърът пита дали искате да запазите промените. Има много малко причини за избор Не, така че помислете внимателно какво правите всеки път, когато изключите програмата си.
- Понякога случайно спестяваме две версии на нашата работа, така че едната ще бъде по-актуализирана от друга. Това може да доведе до сериозно объркване. Избягвайте да отваряте стара версия, която не е актуализирана, като сортирате документите си по Дата когато ги отворите.