Уебсайтът на училище прави важно първо впечатление

Преди родител или ученик физически да стъпи в училищна сграда, има възможност за а виртуален посетите. Това виртуално посещение се осъществява чрез училище уебсайти информацията, която е налична на този уебсайт, прави важно първо впечатление.

Това първо впечатление е възможност да се подчертаят най-добрите качества на училището и да се покаже как приветствието на училищната общност е на всички заинтересовани страни - родители, ученици, преподаватели и общност членове. След като се направи това положително впечатление, уебсайтът може да предостави голямо разнообразие от информация, от публикуване на изпитен график до обявяване на предсрочно уволнение поради неблагоприятно време. Уебсайтът може също така ефективно да съобщи визията и мисията на училището, качествата и предложенията на всеки от тези заинтересовани страни. Всъщност уебсайтът на училището представя личността на училището.

Повечето училищни уебсайтове имат следната основна информация:

• Календари за училищни дейности, училищни разписания и автобусни графици;
instagram viewer
• Политически изявления (напр.: дрес код, използване на интернет, посещаемост);
• Училищни новини за индивидуални постижения на учениците или групови постижения;
• Информация за училищните учебни дейности, включително академични изисквания, описания на курсове и предпоставка курсова работа;
• Информация за училищните извънкласни дейности (напр.: клубове и атлетическа програма);
• Връзки към уеб страници за учители, както и информация за контакт с персонала и преподавателите;

Някои уебсайтове могат също да предоставят допълнителна информация, включително:

• Връзки към организации или уебсайтове извън училището, които поддържат академичната програма на училището (напр.: Колегионен съвет-Академия Хан)
• Връзки към софтуер, който съдържа данни за студентите (Naviance,Powerschool,Google Classroom)
• Връзки към формуляри (напр.: фишове за разрешителни, регистрация на курсове, отказ от присъствие, заявки за препис, безплатен и намален обяд), които могат да намалят скъпото възпроизвеждане на хартиени копия;
• Ресурси на Съвета по образование, като например информация за контакт за членове на борда, протоколи от срещи, дневни програми и графици на срещи;
• Областни политики, като тези на политиката за поверителност на данните;
• Снимки на студенти и преподаватели;
• Форум или дискусионна страница за учители, администратори, студенти и родители за обмен на информация като новини и календари на събития;
• Връзки към акаунти в социалните медии в училище (Facebook, Twitter и т.н.).

Информацията, поместена на уебсайта на училището, ще бъде достъпна 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, 365 дни в годината. Следователно цялата информация на училищния уебсайт трябва да бъде навременна и точна. Датираният материал трябва да бъде премахнат или архивиран. Информацията в реално време ще осигури доверие на заинтересованите страни в публикуваната информация. Актуалната информация е особено важна за уебсайтовете на учителите, които изброяват задачи или домашни задачи, които учениците и родителите могат да видят.

Всеки училищен уебсайт трябва да бъде надежден източник на информация, който се съобщава ясно и точно. Тази задача обикновено се възлага на училищните информационни технологии или IT отдел. Този отдел често се организира на областно ниво, като всяко училище има уеб администратор за училищния уебсайт.

Съществуват редица училища за дизайн на уебсайтове, които могат да предоставят основната платформа и да персонализират сайта според нуждите на училището. Някои от тях включват Finalsite, BlueFountainMedia,BigDrop, и SchoolMessenger. Като цяло дизайнерските компании предоставят първоначалното обучение и подкрепа при поддържането на училищния уебсайт.

Когато IT отдел не е налице, някои училища питат преподавател или служител кой е по-специално технологично разумни или които работят в техния отдел по компютърни науки, за да актуализират своите уебсайтове за тях. За съжаление, изграждането и поддържането на уебсайт е голяма задача, която може да отнеме няколко часа седмично. В такива случаи един по-съвместен подход за възлагане на отговорност за секции от уебсайта може да бъде по-управляем.

Друг подход е използването на уебсайта като част от училищната програма, където учениците получават задача да разработят и поддържат части от уебсайта. Този иновативен подход е от полза както за студентите, които се научават да работят съвместно по автентичен и текущ проект, както и преподаватели, които могат да се запознаят по-добре с включените технологии.

Какъвто и да е процесът за поддържане на училищния уебсайт, основната отговорност за цялото съдържание трябва да се носи от един районен администратор.

Вероятно най-важното внимание при проектирането на училищния уебсайт е навигацията. Навигационният дизайн на училищния уебсайт е особено важен поради броя и разнообразието на страници, които могат да се предлагат на потребители от всички възрасти, включително тези, които може да не са запознати с уебсайтове изцяло.

Добрата навигация в училищния уебсайт трябва да включва лента за навигация, ясно дефинирани раздели или етикети, които ясно разграничават страниците на уебсайта. Родителите, възпитателите, учениците и членовете на общността трябва да могат да пътуват през целия уебсайт, независимо от степента на владеене на уебсайтовете.

Трябва да се обърне специално внимание на насърчаването на родителите да използват училищния уебсайт. Това насърчение може да включва обучение или демонстрации за родители по време на отворени къщи в училище или среща на родители-учители. Училищата могат дори да предлагат технологично обучение за родители след училище или в специални вечерни занимания.

Независимо дали става въпрос за някой на разстояние от 1500 мили или родител, живеещ по пътя, на всички се предоставя една и съща възможност да видят уебсайта на училището онлайн. Администраторите и преподавателите трябва да виждат уебсайта на училището като входна врата на училището, възможност за приветствайте всички виртуални посетители и ги накарайте да се чувстват комфортно, за да направят това страхотно първо впечатление.

Има причини да направите училищния уебсайт възможно най-привлекателен и професионален. Докато частното училище може да търси привличането на ученици чрез уебсайт, както публичен, така и частен училищните администратори може би се стремят да привлекат висококачествен персонал, който може да постигне резултати. Фирмите в общността може да искат да направят справка в училищния уебсайт, за да привлекат или разширят икономическите интереси. Данъкоплатците в общността могат да видят добре проектиран уебсайт като знак, че училищната система също е добре проектирана.