Това ръководство за отговор на писма за запитване е написана специално за обучаващи се по английски език. Той обхваща стандартната структура и фразите, използвани в отговорите. Запитванията пристигат, за да поискат повече информация за даден продукт или услуга. Скоростта, с която отговаряте, както и от това колко полезни сте в предоставянето на исканата информация, ще гарантират, че вашият отговор на запитване е успешен.
Много е важно да направите добро впечатление, когато отговаряте на запитвания от потенциални клиенти. Разбира се, най-доброто впечатление ще направи, като предостави материалите или информацията, която е поискал бъдещият клиент, това положително впечатление ще бъде подобрено чрез добре написан отговор.
Основите на бизнес писмо писането са сходни за всеки тип бизнес писмо. Не забравяйте да поставите адреса на вашата или вашата компания в горната част на писмото (или използвайте бланката на вашата компания), последвана от адреса на компанията, на която пишете. Датата може да бъде поставена двойно на разстояние надолу или вдясно. Можете също да включите референтен номер за кореспонденция.